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以內(nèi)部審計(jì)為實(shí)體建立內(nèi)部監(jiān)督體系的要點(diǎn)

來源: 編輯: 2004/12/21 09:19:22  字體:
    1.正確處理董事會與內(nèi)部審計(jì)間的關(guān)系。由于利用內(nèi)部審計(jì)的一個重要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)所有者對受托經(jīng)營的經(jīng)理層的監(jiān)督,因此,內(nèi)部審計(jì)只有直接對代表所有者利益且又參與企業(yè)主要經(jīng)營決策的董事會負(fù)責(zé),才能實(shí)現(xiàn)這一監(jiān)督。為此,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)隸屬于董事會下設(shè)的、由獨(dú)立董事負(fù)責(zé)的審計(jì)專門委員會。同時,由于內(nèi)部審計(jì)又要滿足經(jīng)理層的各種需要,若內(nèi)部審計(jì)的一切活動都需由審計(jì)委員會決定,既無必要也影響效率,這就需要董事會授權(quán)經(jīng)理層可在一定范圍內(nèi)直接運(yùn)用內(nèi)部審計(jì)。其中,以經(jīng)理層為監(jiān)督對象的內(nèi)部審計(jì)活動,如對經(jīng)理層執(zhí)行董事會決議的監(jiān)督、對經(jīng)營業(yè)績的鑒證和評價、經(jīng)理離任審計(jì)等,均應(yīng)由審計(jì)專門委員會組織開展。而以公司其他職能部門、下屬分支機(jī)構(gòu)等分權(quán)單位為監(jiān)督對象的內(nèi)部審計(jì)活動,為提高管理和決策效率和效益而進(jìn)行的審計(jì)活動,則可由經(jīng)理層組織實(shí)施,但審計(jì)結(jié)果應(yīng)報審計(jì)委員會備案,且審計(jì)委員會有權(quán)對審計(jì)情況進(jìn)行檢查。

    2.正確處理監(jiān)事會與內(nèi)部審計(jì)的關(guān)系。監(jiān)事會代表的是全體股東,因而其定位應(yīng)是內(nèi)部監(jiān)督評價體系的最高領(lǐng)導(dǎo)者。其權(quán)力包括三方面:—是代表全體股東直接實(shí)施監(jiān)督,包括檢查公司財(cái)務(wù)、監(jiān)督董事會和經(jīng)理層行為的合規(guī)性和合法性等。這可在監(jiān)事會領(lǐng)導(dǎo)下借助內(nèi)部審計(jì)實(shí)施監(jiān)督;二是在必要時檢查審計(jì)專門委員會組織的內(nèi)部審計(jì)事宜;三是對內(nèi)部監(jiān)督評價中發(fā)生的任何爭議。監(jiān)事會有最后的裁決權(quán)。

    為使監(jiān)事會獨(dú)立行使其權(quán)力,需從兩方面完善監(jiān)事會制度:一是引入外部監(jiān)事,對內(nèi)部審計(jì)的結(jié)果,應(yīng)由外部監(jiān)事發(fā)表意見;二是應(yīng)由監(jiān)事?lián)蝺?nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人,這是因?yàn)?,監(jiān)事會的監(jiān)督對象包括董事會和經(jīng)理層,而監(jiān)事會不直接參與公司日常經(jīng)營管理,因此,董事會和經(jīng)理層就存在利用信息不對稱形成“合謀”的動機(jī)與可能,包括對內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督活動實(shí)施控制或限制。

    而以內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人作為監(jiān)事會派駐內(nèi)審機(jī)構(gòu)的“代表”,可起到三方面的作用:一是避免內(nèi)審機(jī)構(gòu)被控制;二是增加監(jiān)事會對經(jīng)營管理過程的了解,減少信息不對稱,也使監(jiān)事會監(jiān)督更有針對性,提高效率;三是一定程度上解除內(nèi)審機(jī)構(gòu)具有多重身份的壓力。與此相適應(yīng),內(nèi)審機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的考核評價應(yīng)由監(jiān)事會負(fù)責(zé),并報股東大會批準(zhǔn),以保持其獨(dú)立性。

    3.內(nèi)部審計(jì)人員。內(nèi)審人員的聘用或解聘、考核與激勵措施的制定等都應(yīng)主要由內(nèi)審機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人報請董事會或監(jiān)事會進(jìn)行,而不應(yīng)受控于經(jīng)理層。

    4.內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)則。由于內(nèi)部審計(jì)服務(wù)于多重主體又作用于多重主體,因而常常會成為矛盾的匯聚點(diǎn),這也使得對內(nèi)審工作的考核成為難點(diǎn)。為此,應(yīng)由權(quán)威機(jī)構(gòu)或部門制定一套普通適用的內(nèi)部審計(jì)基本工作規(guī)則來規(guī)范內(nèi)部審計(jì),為內(nèi)審工作及對內(nèi)審工作的考核提供一個客觀的依據(jù)。我國對此也有所嘗試,如 1994年制定了《中華人民共和國審計(jì)法》、1995年制定了《關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》等。但這些規(guī)范在某些方面代表的是政府審計(jì)的要求,不能滿足現(xiàn)代公司治理對內(nèi)部審計(jì)的需要。本文認(rèn)為,可參照獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則、具體會計(jì)準(zhǔn)則的方式,借鑒國際上一些成熟的經(jīng)驗(yàn),制定內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則指引,從程序上和方法上對內(nèi)審進(jìn)行規(guī)范。

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