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一、關于我國企業(yè)集團內(nèi)部控制與預算管理的研究現(xiàn)狀
?。ㄒ唬┢髽I(yè)內(nèi)部控制與預算管理的研究現(xiàn)狀
企業(yè)內(nèi)部控制是由公司董事會、經(jīng)理層以及其他員工實施的,旨在為實現(xiàn)經(jīng)營活動的效率和效果、財務報告的可靠、相關法律法規(guī)的遵循等目標而提供合理保證的過程,其整體框架包括控制環(huán)境、控制活動、風險評估、信息與溝通、監(jiān)督機制(COSO,1992)。COSO2004在其公布的研究報告《企業(yè)風險管理的框架》(討論稿)中,把內(nèi)部控制的目標解釋為戰(zhàn)略目標、經(jīng)營目標、報告目標和遵守目標;并將內(nèi)部控制的五大要素擴展為風險管理的八大要素:內(nèi)部環(huán)境、目標制定、事項識別、風險評估、風險反應、控制活動、信息與溝通、監(jiān)控。
而預算管理作為一種價值管理,是以企業(yè)價值最大化為目標的。2002年4月我國財政部印發(fā)的《關于企業(yè)實行預算管理的指導意見》中指出:“預算管理是利用預算對企業(yè)各部門、各單位的各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,完成既定的經(jīng)營目標。并指出,財務預算、業(yè)務預算、資本預算、籌資預算共同構成企業(yè)的全面預算”。
?。ǘτ凇捌髽I(yè)集團”概念的界定
本文所指的企業(yè)集團是指以中國的董事會管理模式為主的中國的企業(yè)集團,不同于美國或日本的董事會模式。董事會模式的不同將直接影響到公司治理原則中董事會具體內(nèi)容的不同。美國采取的是單層制董事會,中國采取的是雙層制董事會,日本屬于介于二者之間的董事會類型(李維安,2001)[c].2002年中國證監(jiān)會和原國家經(jīng)濟貿(mào)易委員會聯(lián)合發(fā)布的《上市公司治理準則》規(guī)定,上市公司董事會可以按照股東大會的有關決議,設立戰(zhàn)略、審計、提名、薪酬與考核等專門委員會。在我國董事會專門委員會的設立必須經(jīng)股東大會做出決議,董事會不能自行設立,這是與日本、美國立法顯著不同之處。
?。ㄈ┢髽I(yè)集團與集團公司的區(qū)別
在以往有關企業(yè)集團的研究中,人們常常以集團公司替代企業(yè)集團,但二者有根本性的區(qū)別:一是法律地位不同。集團公司作為一個經(jīng)濟實體具有法人資格,企業(yè)集團是法人企業(yè)的聯(lián)合,其本身不具備法人資格。二是結構層次不同。就集團公司而言,無論它有多少子公司,但由于集團公司內(nèi)部推行資產(chǎn)一體化,其內(nèi)部單位都緊密聯(lián)合。企業(yè)集團由于內(nèi)部聯(lián)合的不同,而呈現(xiàn)出組織結構上的多層次性。三是聯(lián)結紐帶不同。集團公司的聯(lián)結紐帶主要是產(chǎn)權紐帶,而企業(yè)集團不僅有產(chǎn)權紐帶,還有產(chǎn)品、人事、技術、經(jīng)濟等多種聯(lián)結紐帶。四是集團公司是企業(yè)集團的核心部分。企業(yè)集團分為核心層、緊密層、半緊密層和協(xié)作層,而集團公司實際上由企業(yè)集團的核心層和緊密層組成。
對企業(yè)集團而言,由于存在兩權分離、委托人與代理人財務目標不一致和會計信息不對稱、股權過度集中和董事會約束力弱化等治理結構問題,企業(yè)集團內(nèi)部會造成經(jīng)營者損害所有者利益的現(xiàn)象,故此才引出預算管理問題。期望通過預算管理來約束集團經(jīng)營者的行為,確保企業(yè)價值最大化。
二、預算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用
預算管理作為內(nèi)部控制中的一部分,加強預算管理是保證內(nèi)部控制有效實施的一個有力的手段。健全的預算管理能夠促進企業(yè)內(nèi)部控制的有效實施,而企業(yè)內(nèi)部控制的實施水平又在一定程度上影響著預算管理的水平。
預算管理是涉及企業(yè)方方面面的目標體系,是整合企業(yè)實物流、資金流、信息流和人力資源流的必要經(jīng)營機制,并在此基礎上建立和完善全面預算管理信息系統(tǒng)。企業(yè)的內(nèi)部控制活動就是通過信息流來控制實物流、資金流和人力資源流的過程控制系統(tǒng)。企業(yè)經(jīng)理人員從預算管理信息系統(tǒng)中提取那些相對重要及其值得重視的各類信息,包括反饋和前沿信息、公司整體與各子公司信息、公司內(nèi)部與外部信息,此時預算的優(yōu)勢才能更好更大限度的發(fā)揮出來,更加有效的為決策服務。三、企業(yè)集團預算管理與一般企業(yè)預算管理的區(qū)別基于價值管理的理念,我國企業(yè)集團預算管理與一般企業(yè)預算管理的不同表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)企業(yè)集團預算管理在組織體系上,將責任中心劃分為資本經(jīng)營責任中心、資產(chǎn)經(jīng)營責任中心、商品經(jīng)營責任中心和產(chǎn)品經(jīng)營責任中心,其中資本經(jīng)營責任中心是最高層次、最重要的責任中心。
?。ǘ┢髽I(yè)集團預算管理在預算目標體系上,將資本增值、經(jīng)濟利潤、凈資產(chǎn)收益率、總資產(chǎn)報酬率、總資產(chǎn)周轉率等價值量指標作為預算管理的最重要、最關鍵的指標。
?。ㄈ┢髽I(yè)集團預算管理在預算編制體系上,以財務預算為中心和向?qū)?,資本預算和經(jīng)營預算都要符合財務預算目標的要求。
(四)企業(yè)集團預算管理在預算報告體系上,以會計報告系統(tǒng)為中心,包括財務會計報告和管理會計報告。經(jīng)營業(yè)務預算報告作為預算報告系統(tǒng)的組成部分,一方面反映各業(yè)務的預算執(zhí)行情況,另一方面是對會計報告的補充和說明。
?。ㄎ澹┢髽I(yè)集團預算管理在預算評價體系上,主要以價值量指標為依據(jù),包括以價值量反映效率指標和效果指標。
?。┢髽I(yè)集團預算管理在預算激勵體系上,將資本增值或經(jīng)濟效率與經(jīng)營者的利益緊密聯(lián)系,使股東價值增加與經(jīng)營者報酬成正比。
?。ㄆ撸┢髽I(yè)集團預算管理在預算監(jiān)控體系上,將監(jiān)督控制重點放在對以價值為基礎的預算目標、預算報告、預算評價和預算激勵等環(huán)節(jié)。特別是從基于價值的監(jiān)控角度出發(fā),內(nèi)部審計控制發(fā)揮了重要的作用。
由于企業(yè)集團是由許多具有獨立法人資格的企業(yè)組成,各獨立企業(yè)獨立編制其預算,因此企業(yè)集團預算管理是由各子孫公司的獨立預算組成的一個預算系統(tǒng),母公司的預算是所有子孫公司預算的系統(tǒng)整合而不是簡單加減。
四、通過預算管理加強企業(yè)集團內(nèi)部控制
Goold和Campbell等學者以總部與各業(yè)務經(jīng)營單位間的管理關系為出發(fā)點,將企業(yè)集團管理控制劃分為三種不同模式,即戰(zhàn)略規(guī)劃型(集權型)、財務控制型(分權型)和戰(zhàn)略控制型(折中型)[d].我國企業(yè)集團預算管理一般采取折中預算的管理模式,這將從戰(zhàn)略的高度選擇了適合我國企業(yè)集團預算管理的模式。在這種模式下,預算管理應當而且必須成為母公司強化財務管理的重要機制。但是如何強化預算控制職能,還有好多基礎性問題需要解決,其中最為關鍵的一項工作就是如何通過預算管理加強內(nèi)部控制,使預算管理從戰(zhàn)略的角度為提升企業(yè)集團整體價值服務。本文從預算管理的各個環(huán)節(jié)分別展開討論。
?。ㄒ唬┰O置預算管理委員會——內(nèi)部控制機構
預算管理委員會是預算管理這種內(nèi)部控制手段中的內(nèi)部控制機構,它的設置不僅可以滿足企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控的需要,也可以使各部門之間的專門信息交流變得更為方便,以保證預算編制基本目標的一致性。預算管理委員會,其成員由各重要職能部門經(jīng)理組成,并吸收高層管理人員以及董事會、監(jiān)事會成員組成主席團,主席團根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標制定最終的預算。各部門對部門預算負責,管理層對企業(yè)總體預算負責,分別形成管理層與各部門的考核標準。只有這樣,預算各方的利益才能得到制度保障。
?。ǘ┐_定預算目標——內(nèi)部控制的直接目標
預算目標是企業(yè)戰(zhàn)略的具體體現(xiàn),它可以是財務指標,如凈資產(chǎn)收益率、經(jīng)濟增加值;也可以是財務指標和非財務指標的結合,如平衡記分卡的指標體系。不同的預算目標反映了不同的企業(yè)價值取向。對于我國許多企業(yè)集團來說,需要思考的一個問題是:有沒有明確的預算目標?戰(zhàn)略地圖為企業(yè)明確目標提供了很好的方法。戰(zhàn)略地圖是從平衡記分卡簡單的四層面模型發(fā)展而來的。平衡記分卡(Kaplan & Norton,1992)四個層面的戰(zhàn)略指標不是孤立,而是四個層面目標之間的一系列因果聯(lián)系,這些因果關系的通用的表示方法就是戰(zhàn)略地圖。戰(zhàn)略地圖是對企業(yè)戰(zhàn)略要素之間因果關系的可視化表示方法,它有像平衡記分卡一樣深刻的洞察力。戰(zhàn)略地圖增加了一個細節(jié)層,用以改善清晰性和重點性。
戰(zhàn)略地圖說明了四個層面的目標是如何被集成在一起描述戰(zhàn)略的。每個企業(yè)都為了其特殊的戰(zhàn)略目標訂制戰(zhàn)略地圖。一般來講,戰(zhàn)略地圖的四個層面涉及了大約20~30個相互關聯(lián)的平衡記分卡指標。它顯示了結構適當?shù)钠胶庥浄挚ㄖ械亩鄠€指標如何為單個戰(zhàn)略提供使用工具。企業(yè)能夠在一個大約有二三十個指標的集成系統(tǒng)中制定并溝通他們的戰(zhàn)略,這些指標確定了關鍵變量之間的因果關系,關鍵變量包括領先變量、滯后變量和反饋循環(huán),即描述戰(zhàn)略的軌跡。
(三)預算的編制與實施——事前內(nèi)部控制
預算編制是預算目標的具體落實,即將其分解為責任目標下達給各子公司的過程。預算的編制應以企業(yè)的預算目標為基礎,盡量做到全面、系統(tǒng)、完整。凡與企業(yè)經(jīng)營目標有關的經(jīng)濟業(yè)務和事項,均應通過預算加以反映,并要注意各項預算之間的協(xié)調(diào)平衡,以保證整個企業(yè)的各項業(yè)務均能按照預算順利進行,進而實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營活動的內(nèi)部控制。
?。ㄋ模╊A算的執(zhí)行與監(jiān)控——事中內(nèi)部控制
預算的控制作用主要體現(xiàn)在以下兩個方面:①運用預算指標對各項生產(chǎn)經(jīng)營活動進行日??刂?,保證一切活動嚴格按預算執(zhí)行;②環(huán)境等因素的變化使得原有的預算失去存在基礎時所進行的預算調(diào)整。預算編制好以后,在企業(yè)內(nèi)部就具備了“法律效力”,企業(yè)的各項經(jīng)營活動都應根據(jù)預算進行。需要強調(diào)的是,在預算執(zhí)行過程中要重視人力資源潛能的開發(fā)利用,充分調(diào)動員工積極參與控制管理。因為企業(yè)的各項經(jīng)濟活動的主體是人,即員工來進行管理的,控制的主體也不應該是別人,而是每一個員工。同時,預算執(zhí)行過程中還應做好預算執(zhí)行情況的記錄,進行有關預算信息的收集與反饋。
?。ㄎ澹╊A算的修訂與考評——內(nèi)部控制績效的評價
為了保證預算的科學性和適用性,必須建立合理的預算調(diào)節(jié)機制。預算調(diào)整必須要規(guī)范,既不能僵化也不能稍有變化就調(diào)整。一般將預算調(diào)整分為兩類:目標調(diào)整和內(nèi)部調(diào)整。對前者應規(guī)定嚴格的限制條件,除了突發(fā)的特殊事項需要進行調(diào)整以外,一般每年只調(diào)整一次;后者屬于企業(yè)內(nèi)部資源的調(diào)整,并不影響企業(yè)的經(jīng)營目標,調(diào)整頻率可以適當增減。
在考核的同時,企業(yè)應適應員工不同層次的要求,采用多元化的獎懲方式,根據(jù)實際情況做出調(diào)整。對于預算的激勵條件,采用動態(tài)評價模式,在增加可實現(xiàn)難度的同時,相應加大激勵力度或每隔一定時期采用以前期為基數(shù)的評價標準進行。這樣做可以使之成為全體員工創(chuàng)造價值增值的動力,而對于預算考核可以采用平衡記分卡的方式以附加價值為依據(jù),從財務、顧客、內(nèi)部經(jīng)營流程、學習與成長四個層面對業(yè)績進行綜合的計量和評價。
五、結論與啟示
預算管理是強化企業(yè)集團管理控制的一種有效的方法。企業(yè)集團預算管理無論在組織體系、預算目標、預算編制、預算報告、預算評價、預算激勵、預算監(jiān)控上,還是在內(nèi)容與方法方面,都有區(qū)別于一般企業(yè)的地方。本文通過對企業(yè)集團類型的區(qū)分,對預算管理模式的選擇,為我國企業(yè)集團預算管理提供了一種思路,通過對預算管理編制過程中各個環(huán)節(jié)的優(yōu)化控制,從戰(zhàn)略的高度通過預算管理實現(xiàn)企業(yè)集團整體價值和效益的最大化。然而在實際工作中,我們必須根據(jù)企業(yè)集團自身的特征對內(nèi)部控制體系進行創(chuàng)新,激勵自明、約束有形,做到激勵與約束相統(tǒng)一,使管理者與被管理者、企業(yè)集團與各子公司的責、權、利對等,以促進企業(yè)集團整體的協(xié)同發(fā)展,取得最大的控制效率,真正發(fā)揮企業(yè)集團交易成本低、規(guī)模效益高的優(yōu)勢。此外,應根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制的要求,在遵循預算管理基本規(guī)律的前提下,以成本效益為原則,抓住企業(yè)集團預算管理的重點環(huán)節(jié),形成最適合各企業(yè)集團的預算管理系統(tǒng)。
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