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關(guān)于會(huì)計(jì)監(jiān)督與會(huì)計(jì)服務(wù)的探討

來(lái)源: 蘇亞敏 編輯: 2012/05/04 08:47:43  字體:

  會(huì)計(jì)監(jiān)督是會(huì)計(jì)工作的基本職能之一,會(huì)計(jì)服務(wù)是會(huì)計(jì)工作的最終目的。會(huì)計(jì)監(jiān)督與會(huì)計(jì)服務(wù)貫穿于會(huì)計(jì)工作的始終,是一個(gè)事物的兩個(gè)方面。在實(shí)際工作中,會(huì)計(jì)監(jiān)督與會(huì)計(jì)服務(wù)有時(shí)候會(huì)表現(xiàn)出矛盾重重,作為會(huì)計(jì)人員如何既能行使好會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,又能讓每一個(gè)服務(wù)對(duì)象滿意,樹(shù)立會(huì)計(jì)人員的良好形象,保證會(huì)計(jì)工作順利進(jìn)行呢?針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,本文將進(jìn)行深入探討。

  1 會(huì)計(jì)監(jiān)督與會(huì)計(jì)服務(wù)的內(nèi)涵

  會(huì)計(jì)監(jiān)督是會(huì)計(jì)工作的基本職能之一,是依據(jù)《會(huì)計(jì)法》賦予會(huì)計(jì)人員的職權(quán),是會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí),對(duì)本企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性、合理性進(jìn)行審查,看其是否符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),是否符合國(guó)家有關(guān)財(cái)稅政策,是否遵守本企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,是否遵守本企業(yè)內(nèi)控制度等等。例如:在日常會(huì)計(jì)工作中,會(huì)計(jì)人員要審查票據(jù)是否真實(shí)合法,審查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)是否合理,審查簽字審批手續(xù)是否齊全,審查支出是否符合預(yù)算,審查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)是否符合已簽訂的合同等等都屬于會(huì)計(jì)監(jiān)督。

  會(huì)計(jì)服務(wù)是會(huì)計(jì)人員通過(guò)對(duì)本企業(yè)資產(chǎn)實(shí)行管理,對(duì)財(cái)務(wù)收支進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等一系列財(cái)務(wù)活動(dòng),向有關(guān)部門(mén)和人員提供的服務(wù)。例如:在日常會(huì)計(jì)工作中,會(huì)計(jì)人員開(kāi)具支票、辦理匯款、發(fā)放工資、進(jìn)行稅收籌劃為企業(yè)和個(gè)人節(jié)稅、為決策提供各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等等都屬于會(huì)計(jì)服務(wù)。企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)最終都將通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反映出來(lái)。

  2 會(huì)計(jì)監(jiān)督與會(huì)計(jì)服務(wù)的關(guān)系

  會(huì)計(jì)監(jiān)督與會(huì)計(jì)服務(wù)共存于會(huì)計(jì)工作中,會(huì)計(jì)監(jiān)督實(shí)際上是會(huì)計(jì)人員在提供會(huì)計(jì)服務(wù)過(guò)程中依據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)稅法規(guī)和本企業(yè)相關(guān)制度履行的一項(xiàng)職責(zé)活動(dòng),這兩者的目的都是通過(guò)會(huì)計(jì)管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)合法、合規(guī)、經(jīng)濟(jì)、高效,防止奢侈浪費(fèi),提高經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)資產(chǎn)保值增值,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。會(huì)計(jì)監(jiān)督與會(huì)計(jì)服務(wù)實(shí)質(zhì)是一個(gè)事物的兩個(gè)方面。舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子,企業(yè)在做出重大投資決策時(shí),往往要征詢財(cái)務(wù)部門(mén)的意見(jiàn),而財(cái)務(wù)部門(mén)則需要對(duì)投資決策從財(cái)務(wù)角度分析給出專(zhuān)業(yè)意見(jiàn),這樣企業(yè)才能做出的正確投資決策。這是會(huì)計(jì)監(jiān)督與會(huì)計(jì)服務(wù)相互依存、有機(jī)統(tǒng)一的很好體現(xiàn)。

  但是會(huì)計(jì)監(jiān)督強(qiáng)調(diào)的是約束管理,企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)要符合財(cái)稅法律法規(guī)以及制度規(guī)定,會(huì)計(jì)工作就不能有求必應(yīng),某個(gè)部門(mén)或人員的要求就有可能得不到滿足。在這種情況下,會(huì)計(jì)監(jiān)督與會(huì)計(jì)服務(wù)的矛盾就產(chǎn)生了。比如:在日常工作中,會(huì)計(jì)人員常常會(huì)遇到一些不合規(guī)票據(jù),比如:發(fā)票名稱(chēng)有誤、金額有誤、作廢發(fā)票、虛開(kāi)發(fā)票甚至于假發(fā)票,如果會(huì)計(jì)人員按財(cái)務(wù)規(guī)定不予辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員就不滿意了,認(rèn)為會(huì)計(jì)人員卡得太嚴(yán),管得過(guò)死,故意針對(duì)他找事。在企業(yè),經(jīng)辦人員與會(huì)計(jì)人員發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)的情況時(shí)有發(fā)生。在這種情況下,如果會(huì)計(jì)人員堅(jiān)持原則,不予辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),就會(huì)得罪人,就會(huì)落下服務(wù)態(tài)度不好的名聲。會(huì)計(jì)監(jiān)督與會(huì)計(jì)服務(wù)矛盾的產(chǎn)生似乎是必然的。

  會(huì)計(jì)監(jiān)督與會(huì)計(jì)服務(wù)既相互依存,又相互矛盾,如何正確認(rèn)識(shí)這兩者之間的關(guān)系呢?會(huì)計(jì)監(jiān)督應(yīng)該優(yōu)先于會(huì)計(jì)服務(wù)。會(huì)計(jì)服務(wù)應(yīng)該是建立在遵守國(guó)家財(cái)稅法律法規(guī)以及企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度、內(nèi)控制度基礎(chǔ)上的服務(wù)。過(guò)分強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)服務(wù),弱化會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作不能真實(shí)反映企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),不能為決策者提供真實(shí)、合法的會(huì)計(jì)信息,在各項(xiàng)財(cái)稅檢查中就有可能出現(xiàn)問(wèn)題,企業(yè)管理會(huì)陷入混亂狀況,最終有可能走向倒閉。如果會(huì)計(jì)工作失去了監(jiān)督職能,那么會(huì)計(jì)服務(wù)也就失去了存在的意義。但是,如果會(huì)計(jì)工作只講監(jiān)督而不講服務(wù),缺少了其它部門(mén)和人員對(duì)會(huì)計(jì)工作的支持與配合,會(huì)計(jì)工作是干不好的。會(huì)計(jì)監(jiān)督與會(huì)計(jì)服務(wù)是一對(duì)矛盾的共同體,它們之間存在矛盾,但又相互依存,必須在堅(jiān)持監(jiān)督的基礎(chǔ)上,做好會(huì)計(jì)服務(wù)工作。

  3 如何正確處理好會(huì)計(jì)監(jiān)督與會(huì)計(jì)服務(wù)的關(guān)系

  會(huì)計(jì)監(jiān)督與會(huì)計(jì)服務(wù)是一對(duì)矛盾的共同體,要正確處理好這兩者之間的關(guān)系,才能做好會(huì)計(jì)工作。正確處理好會(huì)計(jì)監(jiān)督與會(huì)計(jì)服務(wù)的關(guān)系應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):

  3.1 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于會(huì)計(jì)人員正確行使職權(quán),進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,要予以鼓勵(lì)和支持;對(duì)于違反財(cái)務(wù)制度的行為,要批評(píng)、制止,嚴(yán)重的要予以處理。在企業(yè)要營(yíng)造這樣的氛圍,讓會(huì)計(jì)人員充分發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,確保企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)合法、合理、合規(guī),確保企業(yè)健康發(fā)展。如果領(lǐng)導(dǎo)不支持會(huì)計(jì)人員的工作,對(duì)不合規(guī)、不合法事項(xiàng)持縱容態(tài)度,那么時(shí)間長(zhǎng)了,會(huì)計(jì)人員就會(huì)失去工作積極性,甚至于怕得罪人而不堅(jiān)持原則,對(duì)于不合規(guī)票據(jù)予以報(bào)銷(xiāo),對(duì)不合法經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)不予制止,對(duì)鋪張浪費(fèi)甚至于貪污現(xiàn)象予以縱容,表面上看是服務(wù)熱情了,會(huì)計(jì)監(jiān)督職能已經(jīng)弱化甚至于完全失去??梢韵胂?,一個(gè)企業(yè)失去了會(huì)計(jì)監(jiān)督會(huì)混亂到什么程度,企業(yè)最終一定是走向破產(chǎn)倒閉,而某些人也有可能因犯罪走進(jìn)監(jiān)獄的大門(mén)。因此,在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要為會(huì)計(jì)人員營(yíng)造良好的工作氛圍,支持他們的工作。在這樣的氛圍下,企業(yè)也會(huì)人正風(fēng)正,不良現(xiàn)象和違規(guī)事項(xiàng)就會(huì)很少發(fā)生。

  3.2 會(huì)計(jì)人員要向本企業(yè)員工廣泛宣傳財(cái)稅法規(guī)以及本企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,提高政策透明度,這樣大家就會(huì)理解會(huì)計(jì)工作,從而就會(huì)自覺(jué)支持會(huì)計(jì)工作。財(cái)稅法規(guī)是會(huì)計(jì)人員行使會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的依據(jù),要盡可能做好宣傳,讓政策人人知曉。本企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度,與員工更是密切相關(guān),其中一些內(nèi)部報(bào)銷(xiāo)規(guī)定、流程,更要做好宣傳、解釋工作??傊?,要讓大家明白,會(huì)計(jì)人員把關(guān),不是針對(duì)某人,不是隨意“設(shè)卡”,是財(cái)稅法規(guī)和本企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的要求,這樣會(huì)計(jì)工作就會(huì)得到大家的理解和支持。員工理解支持財(cái)務(wù)工作,分歧就會(huì)減少,就會(huì)自覺(jué)接受會(huì)計(jì)監(jiān)督。

  3.3 會(huì)計(jì)人員要愛(ài)崗敬業(yè),樹(shù)立服務(wù)意識(shí),用心工作,以實(shí)際行動(dòng)贏得大家的好評(píng)。會(huì)計(jì)人員要經(jīng)常和企業(yè)各個(gè)部門(mén)的人員打交道,有時(shí)候還要和企業(yè)外人員打交道,無(wú)論面對(duì)什么人、什么事情,都要做到心態(tài)平和,一視同仁,注意溝通和交流。對(duì)于不違反財(cái)務(wù)制度的問(wèn)題,多站在對(duì)方的角度考慮問(wèn)題,盡可能在工作上提供支持和幫助,幫助他們解決問(wèn)題。會(huì)計(jì)人員不能辦理的業(yè)務(wù),也要做好解釋工作,給出原因,不能只是簡(jiǎn)單的拒絕。再有,會(huì)計(jì)人員處理日常業(yè)務(wù)時(shí),力爭(zhēng)做到程序規(guī)范統(tǒng)一,同一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),無(wú)論針對(duì)誰(shuí)處理結(jié)果都是相同的,要經(jīng)得起檢驗(yàn),否則,會(huì)在企業(yè)引起異議。會(huì)計(jì)人員要做好會(huì)計(jì)服務(wù),樹(shù)立自身良好的職業(yè)形象。

  3.4 加強(qiáng)財(cái)稅專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),深入了解企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),不斷提升工作能力。近幾年來(lái),財(cái)稅知識(shí)不斷更新變化,會(huì)計(jì)人員要不斷學(xué)習(xí),盡快及時(shí)掌握新知識(shí),保持專(zhuān)業(yè)勝任能力。在日常的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理中,若不能正確地、熟練地運(yùn)用有關(guān)財(cái)稅知識(shí),就不能勝任會(huì)計(jì)工作,不能做好會(huì)計(jì)監(jiān)督,細(xì)致周到的服務(wù)更無(wú)從談起。另外,除了專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)外,會(huì)計(jì)人員還需要深入了解本企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),不能僅僅局限于會(huì)計(jì)工作本身。很難想象,會(huì)計(jì)人員能夠?qū)ψ约翰涣私獾氖马?xiàng)作出判斷,能夠正確地進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,因此,會(huì)計(jì)人員不僅要掌握專(zhuān)業(yè)知識(shí),同時(shí)也要了解企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)。只有這樣,會(huì)計(jì)人員才能做好會(huì)計(jì)監(jiān)督和會(huì)計(jì)服務(wù)。

  總之,會(huì)計(jì)監(jiān)督和會(huì)計(jì)服務(wù)共存于會(huì)計(jì)日常工作中,會(huì)計(jì)人員要妥善處理好二者之間的關(guān)系,在履行會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的同時(shí),做好會(huì)計(jì)服務(wù)。只有處理好了這兩者之間的關(guān)系,會(huì)計(jì)人員才能真正做好會(huì)計(jì)工作。

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