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【摘要】 內(nèi)部控制以合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營效率效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略為目標(biāo)。而內(nèi)部審計(jì)作為實(shí)施內(nèi)部控制環(huán)境的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),是內(nèi)部控制不可缺少的重要組成部分。
【關(guān)健詞】 內(nèi)部控制制度;內(nèi)部審計(jì);實(shí)施
為了加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,維護(hù)社會主義市場經(jīng)濟(jì)秩序和社會公眾利益,財(cái)政部與中國證監(jiān)會等五部委聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》。
《基本規(guī)范》為我國未來內(nèi)部控制制度建設(shè)提供了基本框架;為企業(yè)構(gòu)建和實(shí)施內(nèi)部控制提供了基本理念。同時(shí)強(qiáng)調(diào)了內(nèi)部控制是一個(gè)動態(tài)管理的過程,是一個(gè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)的過程;提出了內(nèi)部控制目標(biāo)是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營效率效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略;明確了內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估、控制活動、信息與溝通和內(nèi)部監(jiān)督等五項(xiàng)內(nèi)部控制要素,這五項(xiàng)內(nèi)部控制要素相互關(guān)聯(lián),貫穿于企業(yè)管理過程始終。
而內(nèi)部審計(jì)作為實(shí)施內(nèi)部控制環(huán)境的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),是內(nèi)部控制不可缺少的重要組成部分。它以一種特殊的形式體現(xiàn)在內(nèi)部控制系統(tǒng)中,必須具備完善、嚴(yán)密的內(nèi)部審計(jì)制度,獨(dú)立有效的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和高素質(zhì)、高責(zé)任心的內(nèi)部審計(jì)人員。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)結(jié)合內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,對內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行監(jiān)督檢查。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作程序進(jìn)行報(bào)告,在建立健全內(nèi)部控制制度方面內(nèi)部審計(jì)將發(fā)揮越來越重要的作用。
一、為適應(yīng)內(nèi)部控制制度的要求必須定位內(nèi)部審計(jì)工作
(一)建立內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性
《基本規(guī)范》提出企業(yè)應(yīng)當(dāng)在董事會下設(shè)立審計(jì)委員會。審計(jì)委員會負(fù)責(zé)審查企業(yè)內(nèi)部控制,監(jiān)督內(nèi)部控制的有效實(shí)施和內(nèi)部控制自我評價(jià)情況,協(xié)調(diào)內(nèi)部控制審計(jì)及其他相關(guān)事宜。
審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置應(yīng)高于其他職能部門,審計(jì)部門應(yīng)對董事會負(fù)責(zé),在業(yè)務(wù)上接受監(jiān)事會的指導(dǎo),這種組織形式有利于內(nèi)部審計(jì)作用的發(fā)揮。
?。ǘ﹥?nèi)部審計(jì)職能的轉(zhuǎn)變
內(nèi)部審計(jì)的職能要從查錯(cuò)防弊型向管理服務(wù)型轉(zhuǎn)變,重點(diǎn)應(yīng)依據(jù)內(nèi)部檢查監(jiān)督向內(nèi)部分析和評價(jià)轉(zhuǎn)變。隨著內(nèi)部控制制度的建立,內(nèi)部審計(jì)的作用將更多的體現(xiàn)在事前預(yù)防和事中控制,它將對企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行全過程、全方位的監(jiān)督和評價(jià)。
?。ㄈ﹥?nèi)部審計(jì)離不開高素質(zhì)的人才
加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人員的配備及業(yè)務(wù)培訓(xùn)也是內(nèi)部控制制度的要求。隨著內(nèi)部審計(jì)工作領(lǐng)域向管理經(jīng)營方面的拓展,審計(jì)機(jī)構(gòu)在人員的構(gòu)成上也應(yīng)是多元化的,不僅要懂財(cái)務(wù),而且要配備精通企業(yè)各相關(guān)業(yè)務(wù)、有豐富經(jīng)驗(yàn)的人員加入內(nèi)部審計(jì)部門。同時(shí)加快業(yè)務(wù)更新與培訓(xùn),以適應(yīng)市場規(guī)則和不斷變化的法律、法規(guī)的要求,更好地提高內(nèi)部審計(jì)的工作質(zhì)量和效率。
二、結(jié)合運(yùn)用好內(nèi)部控制措施,強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)工作
控制措施一般包括:不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制、會計(jì)系統(tǒng)控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制、預(yù)算控制、運(yùn)營分析控制和績效考評控制等。
?。ㄒ唬┎幌嗳萋殑?wù)分離控制
要求企業(yè)建立互相牽制、互相制約的內(nèi)控制度,實(shí)施相應(yīng)的分離措施,形成各司其職、各負(fù)其責(zé)的工作機(jī)制。重要業(yè)務(wù)最好采用雙簽制,所有業(yè)務(wù)均要經(jīng)過復(fù)核,禁止一個(gè)人處理業(yè)務(wù)的全過程。
內(nèi)審部門要對各個(gè)崗位、各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行日常性和周期性的核查,通過內(nèi)部稽核、離任審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)等手段建立監(jiān)控防線,不僅可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,而且對于防范和化解企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),將起到重要作用。
(二)授權(quán)審批控制
要求企業(yè)根據(jù)常規(guī)授權(quán)和特別授權(quán)的規(guī)定,明確各崗位辦理業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的權(quán)限范圍、審批程序和相應(yīng)責(zé)任。對于重大的業(yè)務(wù)和事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)實(shí)行集體決策審批或者聯(lián)簽制度,任何個(gè)人不得單獨(dú)進(jìn)行決策或者擅自改變集體決策。
?。ㄈ?jì)系統(tǒng)控制
要求企業(yè)嚴(yán)格執(zhí)行國家統(tǒng)一的會計(jì)準(zhǔn)則制度,加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作,明確會計(jì)憑證、會計(jì)賬薄和財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的處理程序,保證會計(jì)資料真實(shí)完整。
內(nèi)部審計(jì)的基本內(nèi)容之一就是內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì),是對企業(yè)會計(jì)資料真實(shí)完整的再監(jiān)督,可及時(shí)發(fā)現(xiàn)會計(jì)工作中存在的不足,以及制度執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差,及時(shí)提出建議,促使會計(jì)工作達(dá)到內(nèi)控的要求和目標(biāo)。
?。ㄋ模┴?cái)產(chǎn)保護(hù)控制
要求企業(yè)建立財(cái)產(chǎn)日常管理制度和定期清查制度,采取財(cái)產(chǎn)記錄、實(shí)物保管、定期盤點(diǎn)、賬實(shí)核對等措施,確保財(cái)產(chǎn)安全。企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸和處置財(cái)產(chǎn)。
內(nèi)審部門通過對照有關(guān)的內(nèi)部控制制度,對財(cái)產(chǎn)的記錄、盤點(diǎn)資料、報(bào)表等定期或不定期的進(jìn)行重點(diǎn)抽查,審查相關(guān)手續(xù)、記錄是否完整,賬務(wù)處理是否及時(shí)正確。這樣可以在很大程度上防止財(cái)產(chǎn)物資控制中可能出現(xiàn)的漏洞,保證企業(yè)資產(chǎn)的安全完整。
?。ㄎ澹╊A(yù)算控制
要求企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理制度,明確各責(zé)任單位在預(yù)算管理中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范預(yù)算的編制、審定、下達(dá)和執(zhí)行程序,強(qiáng)化預(yù)算約束。
?。┛冃Э荚u控制
要求企業(yè)建立和實(shí)施績效考評制度,科學(xué)設(shè)置考核指標(biāo)體系,對企業(yè)內(nèi)部各責(zé)任單位和全體員工薪酬以及職務(wù)晉升、評優(yōu)、降級等的依據(jù)。
為了保證內(nèi)部控制制度能有效的發(fā)揮作用,并不斷的完善,就必須加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核的力度。
三、發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的作用
企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)《基本規(guī)范》,制定內(nèi)部控制監(jiān)督制度,明確內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和其他內(nèi)部機(jī)構(gòu)在內(nèi)部監(jiān)督中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范內(nèi)部監(jiān)督的程序、方法和要求。而完善的內(nèi)部審計(jì)制度是發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督的重要途徑。
內(nèi)部審計(jì)部門要制定內(nèi)部監(jiān)督工作具體實(shí)施辦法,采取日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督相結(jié)合的監(jiān)督機(jī)制。內(nèi)部控制所要達(dá)到的基本目標(biāo)也是內(nèi)部審計(jì)的基本職責(zé)。通過對內(nèi)部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的內(nèi)部審計(jì),防微杜漸,及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中存在的漏洞。內(nèi)部審計(jì)部門結(jié)合內(nèi)部監(jiān)督落實(shí)情況,應(yīng)當(dāng)定期要求對內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行自我評價(jià),并出具內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告。
總之,內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)對內(nèi)部控制制度進(jìn)行的獨(dú)立的評價(jià)活動,它的內(nèi)容十分廣泛。要建立健全內(nèi)控制度并有效實(shí)施,首先就必須強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作,使之規(guī)范化和制度化。這樣才能發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用,取得事半功倍的效果,使企業(yè)內(nèi)部控制得以順利推廣與實(shí)施。
【主要參考文獻(xiàn)】
[1] 李玉環(huán). 我國企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)的重大舉措—《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》解讀.會計(jì)之友上,2008,(8).
[2] 《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》.
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