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進入21世紀,激蕩的網絡熱潮以令人驚嘆的速度席卷全球。Internet愈來愈受到我國政府和企業(yè)界的重視,發(fā)展十分迅猛。在線新聞,電子郵件,網上購物,網上求職等正廣泛地影響著我們的生活。2001年1月 17日,中國互聯(lián)網絡信息中心(CNNIC)在京發(fā)布的《中國互聯(lián)網絡發(fā)展狀況統(tǒng)計報告》顯示:截止到2000年12月對日止,我國上網計算機數(shù)約有892萬臺,其中專線上網計算機141萬臺,撥號上網計算機751萬臺。我國上網用戶人數(shù)約2250萬人。CN下注冊的城名總數(shù)為122099個,WWW站點數(shù)約為265405個,我國國際線路的總容量為2799M。
經濟作為社會生活中最活躍的因素,也迅速地與網絡聯(lián)系了起來。電子商務的迅速發(fā)展,虛擬企業(yè)的出現(xiàn),網絡財務的廣泛應用等基于Internet的經濟活動,在給注冊會計師行業(yè)帶來巨大沖擊的同時,也為其提供了許多新的發(fā)展機遇。
一、發(fā)展新的審計技術
?。ㄒ唬┚W上實時報告審計
網絡經營環(huán)境下,審計的總體目標和范圍沒有改變。但是,網絡與計算機改變了財務會計信息的輸入,處理,輸出和存儲方式,改變了內部控制和組織結構等。在網絡條件下,數(shù)據(jù)由計算機處理,改變了帳務處理程序,擺脫了會計人員的直接干涉,使許多原來的內部控制職能喪失。而且審計線索發(fā)生改變,可視審計線索消失。審計證據(jù)的形式也由紙質變?yōu)榇沤橘|。此外,審計范圍的擴大及審計時間間隔的變化等各種因素都要求注冊會計師提供實時報告審計。而從根本上來說,實時報告審計的出現(xiàn)是由于網絡經濟環(huán)境下,對信息的時效性要求大大提高了。
在實時審計模型中,通過建立注冊會計師與被審單位之間的實時連接,對企業(yè)交易,內部控制,企業(yè)業(yè)務進行實時監(jiān)督,隨時對企業(yè)異常情況進行檢測,獲得實時審計證據(jù);對審計報告隨時更新,提供實時的審計報告。審計項目負責人可以在網上制訂審計計劃,給各審計人員分配審計任務;在網上復核助理人員的工作底稿,隨時了解審計項目進展情況,協(xié)調各審計人員的工作;草擬和簽發(fā)審計報告。注冊會計師可以通過網絡審查遠距離的計算機信息系統(tǒng)功能;調用系統(tǒng)的審計功能或使用審計軟件,對系統(tǒng)的磁性經濟與會計信息進行抽樣、審查、核對和分析;使用電子郵件向被審單位的銀行、客戶和供應商等進行函證;在網上復制有關文件或數(shù)據(jù)等審計證據(jù),編寫工作底稿等。若在系統(tǒng)開發(fā)時嵌入了審計程序,計算機還可以自動對經濟業(yè)務進行實時的監(jiān)控,自動完成部分審計任務。
?。ǘ┯嬎銠C輔助審計技術
網絡經濟條件下,很多企業(yè)都采用了網絡財務軟件,對審計工作提出了新的要求?;诰W絡技術和遠程通訊技術的計算機輔助審計技術(Computer Aided Auditing Technique)為注冊會計師提供了一種有效的,方便于網上實時報告審計的工具。
1.利用計算機進行審計管理
注冊會計師事務所可以利用計算機完善審計行政管理和內部控制,可以利用計算機編制年度審計計劃,記錄審計計劃的執(zhí)行情況,安排審計任務和資金分配。
2.建立審計數(shù)據(jù)庫
建立審計數(shù)據(jù)庫可以使審計機構更有效地利用審計資料,完成審計任務。注冊會計師可以利用審計數(shù)據(jù)庫隨時檢索,查詢,調閱有關審計管理的歷史資料,歷年的審計報告和審計工作底稿,國家有關法規(guī)、規(guī)章和制度。獨立審計準則和有關審計規(guī)范,企業(yè)的內部控制制度等,建立審計數(shù)據(jù)庫能極大地穩(wěn)定審計效率。
3.利用審計軟件進行審計
對企業(yè)的系統(tǒng),注冊會計師可以使用各種CAAT軟件進行符合性測試和實質性測試。CAAT軟件大致上分為三大類,項目測試輔助軟件、系統(tǒng)測試輔助軟件和系統(tǒng)模擬軟件。
?。╨)項目測試輔助軟件。它是審計人員為完成個別的審計項目的測試而編制、使用的CAAT軟件,一般包括幫助審計人員進行分析性復核的財務指標計算、分析軟件,幫助審計人員進行抽樣審計的樣本提取、計算、評價的軟件,問卷調查表統(tǒng)計、計算、分析軟件等。
?。?)系統(tǒng)測試輔助軟件。它是審計人員為完成對企業(yè)使用的計算機會計系統(tǒng)而編制、使用的CAAT軟件。這些軟件一般包括兩種類型:一種是對比測試軟件,即審計人員從企業(yè)計算機會計系統(tǒng)中的原始數(shù)據(jù)中抽取一個樣本數(shù)據(jù),將樣本數(shù)據(jù)輸入到與企業(yè)會計系統(tǒng)類似的CAAT軟件中進行處理,把CAAT軟件的結果與企業(yè)計算機會計系統(tǒng)產生的結果進行對比分析,以判定企業(yè)計算機會計系統(tǒng)的可靠性和安全性。另一種是將用于測試的CAAT軟件聯(lián)接到企業(yè)的計算機會計系統(tǒng)中,審計人員檢查一些特別準備的測試數(shù)據(jù),由企業(yè)計算機會計系統(tǒng)進行處理,并將處理結果轉移到CAAT軟件的一個測試文件中去,審計人員檢查這一測試文件是否符合預期的結果,從而判斷企業(yè)計算機會計系統(tǒng)的可靠性,安全性。系統(tǒng)測試軟件也可以把兩種類型的CAAT軟件結合在一起使用。
?。?)系統(tǒng)模擬軟件。它是審計人員運用已建立的數(shù)學模型在計算機上對企業(yè)的經營活動進行模擬,以判斷企業(yè)經營活動可能產生的結果,從而審查企業(yè)各項措施、決策的有效性和合理性。審計人員也可以模擬企業(yè)日常經營活動,并將模擬結果與企業(yè)實際成果進行比較分析,找出存在的差異,分析差異產生的原因。
二、開拓所的業(yè)務領域
?。ㄒ唬┚W譽認證業(yè)務
網譽認證業(yè)務,即注冊會計師按照嚴格的標準對從事網上商業(yè)活動的網址進行檢查,評判它是否與自稱的商業(yè)活動及安全標準相符。若相符,注冊會計師就簽發(fā)表示相符的報告,那么,該網址就擁有注冊會計師網上信托的“許可章”。若不相符或與事先對公眾所做的承諾協(xié)議的內容有出入,則注冊會計師拒絕發(fā)布相符的認證報告。因此,凡是能獲得并持有網譽認證的個人、企業(yè)和其他經濟實體,則其資信度、服務質量好,其相應的網址訪問率高,客戶可信任其進行網上交易。
網譽認證業(yè)務最早起步于1998年初,當初主要由美國、加拿大注冊會計師協(xié)會聯(lián)合共同創(chuàng)辦,主要為兩國電子商務交易的主體間提供審計驗證服務,
其效果非常顯著。目前,五大會計公司——普華水道、德勤、畢馬威,安永和安達信均已面向全球開展了網譽認證業(yè)務,為其開辟全球會計市場邁出了堅實的一步。我國電子商務正處于起步階段,許多問題還處于探索之中,因而大力開展網譽認證業(yè)務,必將
對我國的注冊會計師行業(yè)產生事半功倍的效果。大力開展網管認證業(yè)務,一方面,有助于擴展會計事務所的業(yè)務范圍,為其走出國門,搶占海外市場份額打下堅實基礎;另一方面,開展網譽認證,也將促進我國電子商務環(huán)境更加完善,電子商務市場如若更加健全,健康的方向發(fā)展。
?。ǘW絡財務軟件系統(tǒng)的評審服務
網絡財務是電子商務的重要組成部分,網絡財務能夠從財務上整合企業(yè)電子商務的各項功能。而對國內外各軟件廠商紛紛推出的網絡軟件產品,企業(yè)面臨著如何選擇適宜軟件的問題。因此,注冊會計師可憑借第三者的身份為企業(yè)提供軟件評審服務,協(xié)助企業(yè)選購合適的財務軟件。
注冊會計師參加信息系統(tǒng)設計和評審驗收時,針對審計可視線索消失的趨勢,強調在會計數(shù)據(jù)處理流程中,設置審計控制點,由計算機自動記錄有關審計所需線索,提供測試數(shù)據(jù)和比較標準。注冊會計師有權審查系統(tǒng)的全部技術文檔資料,以及進行系統(tǒng)測試和評價。在系統(tǒng)總體設計過程中,主要審查系統(tǒng)的合法合規(guī)性,安全可靠性,可審計性及可維護性。在系統(tǒng)測試過程中,主要測試形成系統(tǒng)核心的程序功能是否達到原定要求,內部控制制度是否嚴密,程序編寫是否符合要求,以及測試數(shù)據(jù)運行結果是否正確。并應對非法數(shù)據(jù)的容錯功能,以及系統(tǒng)抗干擾和對付突然事故的能力,發(fā)生非常事件,遭到破壞后的恢復能力做特別測試。在系統(tǒng)評價過程中,關鍵是評價系統(tǒng)是否達到了原定設計與開發(fā)的目標,其中可審性最重要,如果達不到,有權否決整個系統(tǒng),即授予在系統(tǒng)設計中的審計一票否決權。在做好事前和事中審計的基礎上,也要做好系統(tǒng)設計的事后審計,主要是通過各種符合性和實質性測試的方法,對系統(tǒng)的運算結果進行審計。特別是,在被審系統(tǒng)的程序有所修改和輸入、處理、輸出的條件發(fā)出變化時,更要做好符合性和實質性測試,并對已經改變了的系統(tǒng)功能再次做出審計評價。
由于軟件在最終用戶正式啟用時已經經過了事前審計,事實上注冊會計師為開發(fā)南端和用戶端分拍了系統(tǒng)審計風險。因此,注冊會計師的軟件系統(tǒng)評審服務對網絡財務的推廣具有重要意義。
?。ㄈ┙⒕W上虛擬會計師事務所
所謂“虛擬會計師事務所”,即首先由會計師事務所在Internet上申請一個。網址,利用超文本技術和多媒體技術在該網址上建立一個web主頁,將事務所的有關信息及業(yè)務資料輸?shù)缴厦?,信息可以是圖片,聲音,文檔等。虛擬會計師事務所內一般包括:公司概況、電子郵箱、產品介紹、業(yè)務范圍和用戶反饋等欄目。
虛擬會計師事務所可以由顧客在任何時間根據(jù)自己的需要在Internet上訪問。這種優(yōu)勢可在更大范圍上滿足用戶的需要。它向會計師事務所提供了一種與顧客交流信息的新手段。注冊會計師只需在計算機終端上利用電子郵件(E-mail)和交互式對話技術就可以與顧客進行深入細致地交談,了解其對服務的不同需求。這種顧客主導,非強迫性的循序漸進的,同時也是低成本的,人性化的促銷是顧主雙方都非常愿意接受的。這也給那些規(guī)模較小的會計師事務所提供了一個廣闊的天地。
三、利用網絡發(fā)展壯大我國的CPA行業(yè)
在網絡時代的今天,國際大會計公司均有自己的獨立網站,作為公司的有機組成部分之一,網站的形象也是統(tǒng)一的。在網絡上,他們宣傳自己的歷史,實力,全球發(fā)展分布,行業(yè)信息,單位動態(tài);發(fā)布自己在全世界各地分支機構的工作機會以便在網絡上直接吸引優(yōu)秀人才加入或將其作為自己的儲備人才;憑借自己的技術優(yōu)勢,給客戶提供各種咨詢服務.為事務所帶來豐厚的收人。相比而言,那些商業(yè)化的會計,審計站點內容更加豐富。他們提供的資訊包括行業(yè)新聞,新的法規(guī)動態(tài),電子雜志,專業(yè)書箱銷售等相當廣泛的內容。通過提供全員服務以及廣告服務,在線銷售,在線培訓,在線咨詢和財務贊助,這些商業(yè)會計、審計站點能獲得足夠的現(xiàn)金流量來生存和發(fā)展。
此外,國際五大會計公司紛紛利用Internet發(fā)展自己的新業(yè)務。安達信咨詢公司打算把電子商務納入該公司的部分主要業(yè)務,并將在今后五年投資10億美元用于網絡業(yè)務,這標志著安達信咨詢公司可能成為從事網絡業(yè)務的最大公司之一。1999年,普華水道會計公司辭去了200名咨詢人員,1000名行政人員,將節(jié)約的開支用于增加電子商務專家。作為全球第三大會計及咨詢公司的安永會計公司為了轉向電子商務,于2000年初也裁減了近400名咨詢人員。2000年2月,美國畢馬威咨詢公司同意成為SAP公司的my.sap.Com伙伴網絡的一員,共同幫助開發(fā)和銷售my.sap.Com公司的產品。畢馬威咨詢公司此舉是通過和其他公司的資源互補來加強自身的網絡能力。美國德勤國際會計則與中國財政部合作,給予其會計準則委員會在線咨詢和遠程在錢培訓。
與國外同行業(yè)相比,我國的CPA行業(yè)在利用Internet宣傳發(fā)展自己方面,還沒有給予足夠的重視,落后于時代的要求。其主要原因是直到1994年我國才真正成為國際認可的Internet國家,對網絡認識和應用的時間還不長。正因為如此,我國的CPA行業(yè)更要抓住當前的機遇,充分地利用網絡資源和自己的技術優(yōu)勢,宣傳自己,發(fā)展自己。
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