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摘 要:從內(nèi)部審計的定義入手,分析了當前事業(yè)單位(醫(yī)院系統(tǒng))在內(nèi)部審計中存在的薄弱環(huán)節(jié),針對以上的問題提出:加強內(nèi)部審計部門的獨立性、建立高素質(zhì)的內(nèi)部審計隊伍、加快審計信息化建設、調(diào)整審計目標等改進辦法。
關鍵詞:醫(yī)院;財務審計;管理決策
1 內(nèi)部審計的概念
我國《內(nèi)部審計基本準則》規(guī)定:內(nèi)部審計是在組織內(nèi)部的一種客觀的監(jiān)督和評價活動,它通過審查和評價經(jīng)營活動及內(nèi)部控制的真實性、合法性和有效性來促進組織目標的實現(xiàn)。國際內(nèi)部審計師協(xié)會制定的《內(nèi)部審計實物標準》中,內(nèi)部審計的定義為:是一種獨立、客觀的保證咨詢活動,它的目的是為機構(gòu)增加價值并提高機構(gòu)的運行效率。
2 內(nèi)部審計中薄弱環(huán)節(jié)
?。?)內(nèi)部審計制度體系不完善。
由于醫(yī)院的事業(yè)單位身份,社會審計和政府審計約束較小,單位對內(nèi)部審計機構(gòu)的認識不夠完整,內(nèi)部審計機構(gòu)基本上是有紀檢檢查部門或者財務部門內(nèi)部設立,監(jiān)察部門雖然也是監(jiān)督部門,但是業(yè)務內(nèi)容差異較大,不利于其發(fā)揮其獨立性,財務部門設立,本身就無法保證其工作的獨立性,容易造成互相包庇。
?。?)內(nèi)部審計人員的缺失。
內(nèi)部審計工作開展較晚,現(xiàn)有的內(nèi)部審計人員往往是來自于財務隊伍或者紀檢檢查人員,由于專業(yè)單一、知識結(jié)構(gòu)的覆蓋面不廣,內(nèi)部審計人員習慣于完成領導交辦的工作,工作質(zhì)量不高,沒有體現(xiàn)真正的服務組織的要求。
?。?)內(nèi)部審計方法和手段落后。
隨著計算機技術(shù)的發(fā)展,財務管理工作大量運用計算機來完成,審計對象從傳統(tǒng)的被審對象的看得見,摸得著的紙制賬、表、證轉(zhuǎn)變?yōu)榇罅康碾娮訑?shù)據(jù)、文件;審計范圍也有傳統(tǒng)的紙制數(shù)據(jù)而是包括計算機系統(tǒng)平臺、業(yè)務處理系統(tǒng)、電子數(shù)據(jù)、操作安全性等多方面,審計的方式?jīng)]有跟進,審計的手段沒有提高,必然造成內(nèi)審工作的被動。
同時傳統(tǒng)的審計范圍往往只是對財務報表的審計,審計僅限于事后的監(jiān)察,不能有效的預防管理中的復雜情況,同現(xiàn)代管理水平不相適應,不能有效的為管理者提供參考意見,使單位領導對審計工作不重視。
3 內(nèi)部審計的改進措施
(1)加強內(nèi)部審計部門的獨立性。
首先,要領導重視,給內(nèi)部審計工作創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,做內(nèi)部審計工作的堅強后盾。要維護內(nèi)部審計的權(quán)威性,單位必須建立獨立的審計機構(gòu)。保障審計機構(gòu)在人員、經(jīng)費及業(yè)務的獨立性,保證內(nèi)審人員在部門關系上與被審計單位相分離,理順審計機構(gòu)領導關系,避免領導者既管理財務又管理審計,領導者即主管某項業(yè)務,又有領導對這項業(yè)務的審計工作。 同時保證審計人員在開展業(yè)務活動中的獨立性,審計人員有權(quán)自主確立審計計劃,選擇審計項目、實施審計程序,編制審計報告。
?。?)建立高素質(zhì)的內(nèi)部審計隊伍。
良好的內(nèi)部審計人員素質(zhì)是保障內(nèi)部審計工作開展的基石。
優(yōu)秀的內(nèi)審人員需要有審計工作經(jīng)驗,精通財務、審計專業(yè)知識、有過硬的計算機技能、精通會計和審計計算機軟件,同時有計劃的對內(nèi)審人員定期進行培訓,保證內(nèi)審人員對組織流程了然于心,有利于抓住工作重點,提高內(nèi)審效率。
內(nèi)審人員的溝通能力,也是保障內(nèi)審工作順利進行的一個重要方面,內(nèi)審人員要與組織內(nèi)部主要負責人、高管人員、被審計單位、其他相關職能部門、職員之間產(chǎn)生的人際關系,還包括與外部審計機關、社會審計機構(gòu)、稅務、銀行等之間的人際關系,多種錯綜復雜的人際關系,需要內(nèi)審人員有較強的溝通能力,良好的人際關系。
(3)加快審計信息化建設。
在會計信息化環(huán)境中,由于數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)的磁性化和數(shù)據(jù)處理過程的自動化,憑證完成的同時,各類明晰賬、總賬甚至報表都由計算機按程序自動生成,即使篡改也不會留下痕跡。因此審計環(huán)境的變化,要求審計也要加強信息化建設工作,規(guī)范財務軟件,編制同財務軟件相統(tǒng)一的接口,重視網(wǎng)絡化建設,使組織的管理網(wǎng)絡同審計軟件相連接,提高審計質(zhì)量,降低審計成本。
(4)調(diào)整審計目標,擴大內(nèi)部審計范圍,實現(xiàn)從財務單純審計向管理決策審計的轉(zhuǎn)變。
內(nèi)部審計除了具有外部審計應有的經(jīng)濟監(jiān)督、控制、經(jīng)濟鑒定的職能外,還具有加強組織管理,改善管理能力,提高經(jīng)濟效益的功能,隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,其管理模式也同傳統(tǒng)管理有了本質(zhì)的差異。內(nèi)部審計不在局限于單純的財務賬表審計,內(nèi)部審計更側(cè)重于加強管理,提高效益,審計的內(nèi)容涉及組織中的各個方面,起工作范圍除了了解和評價財務、經(jīng)濟信息的可靠性和完整性外,還應對相關政策、計劃、程序、法律進行監(jiān)督,對資產(chǎn)的安全性,資源的有效使用性,預定目標的完成性進行全過程的審計,其根本是提高組織的有效運行。
通過以上制度的完善,內(nèi)部審計工作必然為管理提供有用的實時信息,提高內(nèi)審工作的話語權(quán),使單位領導對內(nèi)部審計工作的越來越受到重視,這樣必然有利于內(nèi)審工作在單位建設中發(fā)揮更大的作用。
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