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摘要:文章闡述了建設(shè)項目跟蹤審計的優(yōu)越性,分析了它的難點與風險,對建設(shè)項目實施跟蹤審計,要合理安排審計時間和審計資源,有力把握審計重點和難點,提出了有效的應(yīng)對措施。
關(guān)鍵詞:建設(shè)項目;跟蹤審計;對策
隨著我國市場經(jīng)濟體制的不斷推進與建設(shè)項目相關(guān)法律、法規(guī)、制度的逐步完善,傳統(tǒng)的建設(shè)項目事后審計模式存在著越來越多的缺陷。如審計介入的滯后性,當事后審計開始時其工程已竣工驗收,審計人員對施工、驗收和結(jié)算等過程不甚了解,即使深入到現(xiàn)場,隱蔽工程也很難再現(xiàn),當后期結(jié)算中遇到爭議時,很難在現(xiàn)場調(diào)查取證,其結(jié)果是久拖不決,延長了審計時間;如審計監(jiān)督內(nèi)容的不完整,傳統(tǒng)審計范圍主要涵蓋施工和竣工決算兩個階段,不能全面反映出建設(shè)項目決策、設(shè)計、招投標等其他階段經(jīng)濟活動的審核監(jiān)督,致使整個工程實施過程出現(xiàn)了監(jiān)督“盲區(qū)”。為有效解決傳統(tǒng)審計存在的缺陷,促進建設(shè)項目實現(xiàn)“質(zhì)量、速度、效益”三項目標,充分發(fā)揮審計“免疫系統(tǒng)”功能,對建設(shè)項目實行全過程跟蹤審計就顯得尤為重要。
一、充分認識建設(shè)項目跟蹤審計的必要性和重要性
建設(shè)項目跟蹤審計就是將建設(shè)全過程劃分成若干階段或期間,審計人員在項目建設(shè)過程中及時對各階段或期間的審計事項進行審計,并及時作出審計意見和建議,供被審計單位糾正存在的問題,改進、完善建設(shè)工作,使建設(shè)實施得以規(guī)范、有序、有效運行,取得最佳的效益。建設(shè)項目跟蹤審計開創(chuàng)了審計工作的新局面,不僅使事后審計面臨的諸多問題得到了有效解決,而且大大拓展了審計功能,使審計的制約、促進作用在更多方面得以發(fā)揮。
(一)通過跟蹤審計,可避免與合同法相沖突在跟蹤審計模式下,審計人員從單純的合同執(zhí)行審計擴大到合同簽訂前對合同條款的審計,防止了因為寫入不合理條款而致使建設(shè)資金損失的問題。同時,在跟蹤審計模式下,審計人員可以分期審計工程結(jié)算,經(jīng)審計后再支付工程款,從而防止超付工程款問題的發(fā)生,從根本上防止為了收回多付工程款而發(fā)生的訴訟問題。
?。ǘ┩ㄟ^跟蹤審計,降低了審計檢查風險審計人員在跟蹤審計模式下可以經(jīng)常深入工程現(xiàn)場,能夠觀察到物資進出、設(shè)備安裝、建設(shè)施工的具體過程,可以及時對中間建設(shè)過程進行審計,并提出審計意見,從而大大減少了因不了解實際情況所帶來的檢查風險。
?。ㄈ┩ㄟ^跟蹤審計,可規(guī)范建筑市場,保證工程質(zhì)量通過對基建物資采購、設(shè)計、招投標、建設(shè)施工、監(jiān)理等各方面行為進行跟蹤審計,勢將形成有效的約束機制,促進建設(shè)項目各參與方依法規(guī)范自身行為,從而使建筑市場秩序從根本上得到規(guī)范和改善,進而保證工程質(zhì)量。
?。ㄋ模┩ㄟ^跟蹤審計,促使建立完善監(jiān)督體制,從源頭上防止腐敗近年來,基本建設(shè)領(lǐng)域存在著一些腐敗現(xiàn)象,審計所發(fā)現(xiàn)的問題有些已難以糾正,重要原因之一就是缺乏有效的監(jiān)督體制,未能形成工程投資、管理、監(jiān)督之間權(quán)責明確、相互制衡的運行體制。而跟蹤審計有利于審計人員從投資決策開始就參與到工程項目的監(jiān)督中,隨時就發(fā)現(xiàn)的問題向有關(guān)各方提供決策咨詢意見,及時揭露工程建設(shè)過程中的違紀、違規(guī)行為,促進建設(shè)、施工、監(jiān)理、設(shè)計等單位認真履行各自職責,實施科學決策和管理,提高建設(shè)工程的透明度和公信度,從源頭上防止產(chǎn)生腐敗行為。
二、準確把握建設(shè)項目跟蹤審計重點與難點
建設(shè)項目跟蹤審計具有審計范圍廣、內(nèi)容復雜、方法靈活、階段性較強的特點。因此,對建設(shè)項目實施跟蹤審計,要合理安排審計時間和審計資源,有力把握審計重點和難點。
?。ㄒ唬┙ㄔO(shè)項目準備階段
跟蹤審計是保證建設(shè)項目審計質(zhì)量的前提準備階段審計是對建設(shè)項目開工前的主要工作實施審計的過程。包括建設(shè)項目審批程序?qū)徲嫛㈨椖靠尚行匝芯繄蟾鎸徲?、設(shè)計概算審計、初步設(shè)計和施工圖設(shè)計審計、拆遷審計、工程招投標審計、工程量清單編制審計、建設(shè)項目環(huán)境審計和前期財務(wù)審計等多項內(nèi)容。這一階段審計,重點是評價建設(shè)項目的可行性,控制投資方向,從源頭上防止因決策失誤造成投資損失,發(fā)揮審計的預防作用,使建設(shè)項目符合有關(guān)法律法規(guī)的要求,為建設(shè)項目的順利實施奠定基礎(chǔ),進而從源頭防范審計風險,提高審計工作質(zhì)量。
(二)建設(shè)項目實施階段
跟蹤審計是保證建設(shè)項目審計質(zhì)量的關(guān)鍵實施階段審計是指從項目開工建設(shè)至項目竣工決算之前,對建設(shè)項目有關(guān)的經(jīng)濟活動真實性、合法性進行的審計,是整個建設(shè)項目審計的核心部分。主要包括內(nèi)部控制制度審計,工程量清單執(zhí)行情況審計,工程物資采購審計,物資核算、管理審計,待攤投資審計,基建收入審計,監(jiān)理履職情況審計,環(huán)保項目執(zhí)行情況審計,建設(shè)項目投資支出審計,概算執(zhí)行情況審計和宏觀事項審計。這一階段審計的主線是合同與概預算的執(zhí)行情況,重點把握設(shè)計變更與索賠情況,嚴格監(jiān)督資金的使用過程。通過對建設(shè)項目實施階段的審計,可以及時督促建設(shè)單位建立健全管理制度,規(guī)范項目管理;可以防止出現(xiàn)超概現(xiàn)象,確保建設(shè)投資計劃的完成;可以監(jiān)督建設(shè)資金的合理、有效使用,防止資金被變相挪用,杜絕計劃外項目和非生產(chǎn)性項目。
?。ㄈ┙ㄔO(shè)項目竣工階段
跟蹤審計是實現(xiàn)跟蹤審計目標的保證竣工階段審計主要是指建設(shè)項目效果審計,是對交付使用的建設(shè)項目進行后評估,驗證建設(shè)項目是否達到了預期目標。其審計的主要內(nèi)容包括:工程量清單決算審計,結(jié)余資金、尾工工程和交付資產(chǎn)審計,建設(shè)項目總投資審計,建設(shè)項目投資效果審計。通過建設(shè)項目竣工階段審計,可以全面、客觀地反映建設(shè)項目實際達到的效果,實現(xiàn)跟蹤審計的效益和效果目標。
三、積極開拓建設(shè)項目跟蹤審計新思路
(一)創(chuàng)新建設(shè)項目
跟蹤審計理念一是堅持服務(wù)與監(jiān)督并舉。從投資管理體制、機制、制度、效益著眼,實現(xiàn)真實性、合法性審計與經(jīng)濟性、效益性以及效果性審計的有機結(jié)合,將風險管理、內(nèi)部控制、效益的審計和評價貫穿于建設(shè)項目各個審計環(huán)節(jié),并與項目法人制、招標投標制、合同制、監(jiān)理制執(zhí)行情況的檢查相結(jié)合。二是樹立“人才強審”的理念,適當引進工程技術(shù)、經(jīng)濟、法律等短缺人才,全面提高審計隊伍的綜合素質(zhì),促進建設(shè)項目跟蹤審計事業(yè)健康發(fā)展。
?。ǘ┙∪屯晟平ㄔO(shè)項目
跟蹤審計的規(guī)章制度跟蹤審計是建設(shè)項目審計模式的重大創(chuàng)新,為了使跟蹤審計能健康運行,確保跟蹤審計依法實施,有法可依,使這一模式能更好地為工程建設(shè)項目服務(wù),應(yīng)建立一整套跟蹤審計的規(guī)章制度,制定跟蹤審計實施辦法,健全審計程序和審計規(guī)范,以及與此相銜接的項目管理制度、財務(wù)管理制度等,為跟蹤審計人員、項目管理人員、財務(wù)管理人員提供具體的指導,使各部門各司其職,工作到位而不越位,相互配合,協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn),使跟蹤審計逐步進入程序化、規(guī)范化、制度化的軌道中。
?。ㄈ蚀_把握建設(shè)項目
跟蹤審計的介入時間跟蹤審計作為績效審計的一種模式,應(yīng)綜合考慮被審計項目的建設(shè)規(guī)模、建設(shè)周期、建設(shè)要求、審計資源和審計成本等多方面要素后研究確定審計介入的時間。建設(shè)項目情況不同,介入的時間也就不同,控制點也就有所不同。要將審計貫穿于建設(shè)的全過程,保證它應(yīng)有的連續(xù)性。
?。ㄋ模┮_定位建設(shè)項目
跟蹤審計介入深度在跟蹤審計模式下,審計成為建設(shè)過程中的一個重要的控制環(huán)節(jié)。審計人員頻繁介入建設(shè)現(xiàn)場進行審計,提出審計建議,供被審計單位糾偏和改進工作。這就容易使審計人員偏離審核監(jiān)督者的定位,而侵入管理者的職責范圍,跟蹤審計所建立的權(quán)力制衡機制就會土崩瓦解。因此,開展跟蹤審計必須明確對此加以界定并嚴格遵守。審計人員應(yīng)把握好監(jiān)督者的角色定位,努力做到到位而不越位,不偏離定位成為管理者,同時,強調(diào)依法獨立開展審計監(jiān)督。
?。ㄎ澹└檶徲嬕攸c抓好現(xiàn)場審核取證
項目實施中,審計組適時深入施工現(xiàn)場,采取審計與審計調(diào)查相結(jié)合的方法,采用拍照、錄像、全球衛(wèi)星定位技術(shù)等先進手段,對項目的原始地理、地貌、隱蔽工程、路基填筑高程等進行現(xiàn)場取證,并調(diào)查建設(shè)、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位現(xiàn)場管理人員履行職能情況,掌握大量的第一手資料,為提高審計效能奠定基礎(chǔ)。
四、跟蹤審計應(yīng)該注意的若干問題
審計部門與被審計單位是監(jiān)督與被監(jiān)督的關(guān)系,由于跟蹤審計與項目建設(shè)是同步進行,所以審計與被審計的雙方不可避免地會產(chǎn)生矛盾。若處理不好,容易引起被審計單位的抵觸情緒,使跟蹤審計難以實施。
?。ㄒ唬┐_保審計的獨立性問題
在任何情況下,審計監(jiān)督都不能替代項目管理,要把堅持審計的獨立性放在重中之重。跟蹤審計人員,要經(jīng)常到施工現(xiàn)場了解情況,對于重大的建設(shè)項目,甚至長駐施工現(xiàn)場,但不能成為“萬金油”、“擋箭牌”,只能作為審計部門的信息員,將收集到情況直接反饋到審計機構(gòu)研究處理,由審計組及時向工程指揮部反饋審計意見,以利整改。通俗地說,審計人員要同建設(shè)、監(jiān)理、質(zhì)檢等項目管理人員分清職責,切忌審管不分。比如有些建設(shè)單位提出要求,請審計部門幫助編制標底、參與評標,或有一些具體的事情請審計“拍板”等,對這些已超出了審計職責范圍的事情,審計人員或?qū)徲嫏C構(gòu)不宜答應(yīng)或發(fā)表意見。
?。ǘ﹦?chuàng)新跟蹤審計方法問題
全國審計工作會議精神要求,跟蹤審計要堅持“突出重點、量力而行、明確責任、防范風險”的原則,采取將跟蹤審計與效益審計,跟蹤審計與專項資金審計等相結(jié)合,真實地反映工程建設(shè)全貌,為建設(shè)單位決策提供依據(jù)。采取靈活多樣的跟蹤審計方式,對于維修工程、小型新建和擴建工程采用“重點介入法”為宜;對于一般的新建與擴建工程,可以采用“實時介入法”和“重點介入法”相結(jié)合的跟蹤審計方法;對于那些規(guī)模大、影響大的工程,應(yīng)采用“全程介入法”跟蹤審計。
?。ㄈ┱_處理審計責任與監(jiān)理責任的關(guān)系問題
在跟蹤審計過程中,審計人員要審慎處理有關(guān)工程的敏感問題,許多整改意見涉及施工單位的切實利益,切忌不負責任地隨便表態(tài)。對于擬發(fā)表意見的審計事項,首先應(yīng)敦促有關(guān)單位對其提供的資料作出承諾;對于拿不準的問題,應(yīng)根據(jù)審計機構(gòu)內(nèi)部的職責、權(quán)限研究后出具正式答復意見。對所跟蹤審計的項目,審計機構(gòu)只對主要負責人簽發(fā)的正式文書負責,這也是劃分審計責任與建設(shè)、監(jiān)理責任的“防火墻”。對于審計人員自行答復的意見,由其本人承擔所有責任,審計機構(gòu)保留追究其過錯的權(quán)利。
(四)正確處理跟蹤“規(guī)范操作”與“提高時效”的關(guān)系問題
跟蹤審計有關(guān)需要整改的事項往往時間緊、時效強,操作上按部就班很難適應(yīng)跟蹤審計的要求。對此,審計機構(gòu)要求審計組在跟蹤審計時強化取證意識,參與跟蹤審計時可隨身攜帶照相機、攝像機等設(shè)備,既可用文字方式,又可用圖片、攝像等方式;既要保證取證事項的完整明確,又要得到建設(shè)項目有關(guān)方面的認可。
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