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摘 要:隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展,信息技術(shù)已在企業(yè)中得到廣泛的應(yīng)用,并成為企業(yè)管理的重要手段,特別是電子數(shù)據(jù)安全設(shè)計系統(tǒng)的出現(xiàn),為電子財會審計帶來了新的生機。其不僅改變了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理流程,同時也給財會審計工作帶來了重大的影響。
關(guān)鍵詞:電子財會 數(shù)據(jù)安全 審計方法
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,財會的審計范圍也在不斷的擴大,原有的財會審計方法已經(jīng)無法滿足現(xiàn)實的需求。數(shù)據(jù)安全審計方法的出現(xiàn),為企業(yè)財會審計工作帶來了新機。本文主要從電子數(shù)據(jù)安全性設(shè)計概念、電子財會數(shù)據(jù)安全性審計內(nèi)容及電子財會數(shù)據(jù)安全性審計意義等方面對電子財會數(shù)據(jù)安全性審計方法進行分析。
一、電子數(shù)據(jù)安全性審計概念及現(xiàn)狀
1. 電子數(shù)據(jù)安全性審計概念
所謂的電子數(shù)據(jù)安全性審計就是對每個用戶在計算機系統(tǒng)上的操作做一個比較完整的記錄,以備用戶違反安全規(guī)則事件后,成為追查其責(zé)任的證據(jù)。電子數(shù)據(jù)安全審計工作是保證計算機順利進行的重要手段,電子數(shù)據(jù)安全性審計在財會中的應(yīng)用,是時代的發(fā)展的必然選擇。電子財會數(shù)據(jù)安全性審計在計算機審計中占有重要地位,是計算機審計中不可或缺的一部分,其不僅關(guān)系到審計人員能否公正的發(fā)表審計意見,同時對防止電子財會舞弊和計算機犯罪方面起著重要的作用。
2. 電子數(shù)據(jù)安全性審計現(xiàn)狀
我國電子數(shù)據(jù)式審計發(fā)展較西方國家起步晚,是在八十年代后期發(fā)展起來的。到目前為止,我國的數(shù)據(jù)式審計工作還處于初級階段,尚未形成一套專業(yè)化規(guī)范,也未形成一支能夠全面開展數(shù)據(jù)式審計業(yè)務(wù)的人才隊伍。在信息推進的過程中,相應(yīng)的出現(xiàn)了一些問題,軟件安全審計、硬件審計、系統(tǒng)環(huán)境的安全審計、人員安全審計上都有一些問題。其原因主要是對信息化風(fēng)險認識不足,規(guī)避風(fēng)險的措施不力,運用傳統(tǒng)的會計審計知識已經(jīng)不能對客戶進行風(fēng)險評估、內(nèi)控測試與評價而導(dǎo)致的。
二、電子財會數(shù)據(jù)安全性審計內(nèi)容
1. 軟件安全審計
隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展,財會軟件版本在不斷的更新。面對眾多的財務(wù)軟件,只有選擇適合本企業(yè)發(fā)展的財務(wù)軟件,才能使企業(yè)更好的發(fā)展。但是軟件程序設(shè)計的合理性及嚴謹性是很難把握的,恰恰是這些因素直接影響著財會數(shù)據(jù)的真實性。要想使財會信息更加真實、準確、可靠,就必須對財會軟件進行審查。要對會計軟件的開發(fā)方法及開發(fā)人員的知識結(jié)構(gòu)、軟件所使用的程序?qū)徲嬚Z言進行審查。對軟件開發(fā)人員設(shè)計的內(nèi)容主要是看其是否有應(yīng)用了軟件開發(fā)系統(tǒng)進行有階段性的工作;對軟件開發(fā)活動是否有必要的管理或是控制;系統(tǒng)功能模塊劃分狀況如何;軟件的處理及控制功能是否符合法律規(guī)定,在使用之前是否進行了測試應(yīng)用與否,軟件是否進行了加密工作,能否防止非法用戶的訪問等方面的內(nèi)容。
2. 硬件審計
在財會審計系統(tǒng)中,硬件安全審計起著重要的作用,它是進行數(shù)據(jù)處理和信息存儲的重要設(shè)備,同時也是閱讀或是篡改系統(tǒng)文件的應(yīng)用設(shè)備。但是這種硬件設(shè)備,在計算機中是比較精密的電子模塊,冷熱、電源故障都會引起一些事故,也會給計算機安全帶來一定的影響。要想保證計算機的安全及財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性,必須對設(shè)備進行妥善的管理。在管理方法上,可以設(shè)專人對設(shè)備進行管理,也可以采取硬件終端加鎖、計算機機房加鎖或是硬件密碼控制等方法進行控制。在這種條件下,只有有鑰匙或是知道密碼的人員經(jīng)過核查后才可以進入,這樣可以使會計信息系統(tǒng)硬件安全達到可靠的保證。
3. 系統(tǒng)環(huán)境的安全審計
隨著電子信息系統(tǒng)的普遍應(yīng)用,許多企業(yè)的局域網(wǎng)都設(shè)有和外部相連接的互聯(lián)網(wǎng)接口?;ヂ?lián)網(wǎng)的普及給人們帶來方便的同時,也給各式各樣的病毒提供了可乘的機會,使企業(yè)財會數(shù)據(jù)資料受到威脅。為了保證企業(yè)信息安全,企業(yè)應(yīng)該采取必要的網(wǎng)絡(luò)安全措施,以保證企業(yè)的財會數(shù)據(jù)的安全。在審查時,應(yīng)該注重審查其是否配備了必要的殺毒軟件及安全補丁、是否有物理安全或是硬件、操作系統(tǒng)、系統(tǒng)管理制度等安全保護層等。
4. 人員安全審計
財會信息系統(tǒng)包括的人員比較多。不僅包括分析設(shè)計人員,還包括會計主管、會計軟件操作人員及維護人員等。相關(guān)財會人員素質(zhì)的高低,對財會安全系統(tǒng)起著重要的作用。因此,在審查時,必須對人員知識結(jié)構(gòu)及操作技能能否適應(yīng)崗位需求進行審計。此外,還要對人員的職業(yè)觀、道德素質(zhì)及行為操守進行必要的審計。財會人員在走上工作崗位或是進行調(diào)配的時候,不僅要對其工作進行嚴格的考核,還要對各類人員進行定期或是不定期的培訓(xùn),以適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的需要。
三、電子財會數(shù)據(jù)安全性審計意義
新的電子財務(wù)安全性審計軟件的出現(xiàn),為企業(yè)電子財會的發(fā)展帶來了新的契機,同時也帶來了挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的內(nèi)部審計以現(xiàn)場審計為主,這種審計方法是通過對經(jīng)濟活動進行糾正弊端完善內(nèi)部控制,進而加強內(nèi)部審計的。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展及審計范圍的擴大,原有的審計方法已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化的需要。在這種情況下,電子財會數(shù)據(jù)安全性審計應(yīng)運而生。在信息化環(huán)境下,內(nèi)部審計不再局限于對經(jīng)營活動的錯誤進行糾正、監(jiān)督評價,而是將其重點轉(zhuǎn)到事前或事中,使服務(wù)和監(jiān)督有效的結(jié)合。這種方法能夠全面的反映企業(yè)信息,并為審計人員提供一個和諧的環(huán)境供其對相關(guān)問題進行思考、分析,以便更好的解決問題。電子財務(wù)安全性審計方法的出現(xiàn),審計人員不在現(xiàn)場就能對相關(guān)的會計資料進行審計,不僅節(jié)省人力、物力、財力,還能使審計效率得到顯著的提高。
四、結(jié)束語
隨著信息技術(shù)飛速的發(fā)展,人類社會已經(jīng)步入了信息化時代,信息化已經(jīng)成為經(jīng)濟發(fā)展的推動力,作為企業(yè)重要組成部分,也順應(yīng)了時代的發(fā)展潮流,應(yīng)用了電子數(shù)據(jù)安全審計系統(tǒng)進行財務(wù)工作。電子數(shù)據(jù)安全性審計系統(tǒng)在企業(yè)財會中的應(yīng)用,給企業(yè)帶來了一定的效益,同時也出現(xiàn)了一些問題。要想使企業(yè)電子財會審計工作順利進行,還要不斷的研究新方法,以適應(yīng)企業(yè)不斷變化發(fā)展的需要。
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