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工程審計(jì)是運(yùn)用各種科學(xué)技術(shù)、法律、經(jīng)濟(jì)管理等理論知識或工作經(jīng)驗(yàn),為工程項(xiàng)目管理、決策和管理提供智力幫助。工程審計(jì)遵循“科學(xué)、可靠、公正、獨(dú)立”的原則,為政府和投資者的工程項(xiàng)目管理和決策提供可靠、科學(xué)的審計(jì)服務(wù)。然而,在實(shí)際的審計(jì)工作中存在著很多的問題,給工程審計(jì)工作帶來了負(fù)面影響。所以,審計(jì)人員和審計(jì)機(jī)構(gòu)必須采取必要的措施解決審計(jì)工作的問題,保證工程審計(jì)工作的順利開展。
一、工程審計(jì)工作中常見的問題
1. 工程審計(jì)管理體制不健全
如果工程審計(jì)體制不健全就會影響整個工程建設(shè)有效地管理和監(jiān)督,也會影響工程評估和程序規(guī)劃等。各部門的權(quán)責(zé)不明確,部門各自為政,都會影響管理、監(jiān)督、審計(jì)等工作的開展。有些工程缺少充分的可行性研究,沒有足夠的工程建設(shè)資金,存在嚴(yán)重的盲目性和隨意性,這些問題都會影響工程審計(jì)工作。
2. 工程項(xiàng)目招標(biāo)不規(guī)范
一般工程竣工結(jié)算審計(jì)作為整個審計(jì)工作的關(guān)鍵點(diǎn),沒有做好整個工程是審計(jì)工作就會導(dǎo)致工程項(xiàng)目建設(shè)存在著問題。尤其是招標(biāo)方式的不規(guī)范,也會導(dǎo)致很多的違規(guī)行為。
招標(biāo)方式不規(guī)范的主要表現(xiàn):① 在設(shè)計(jì)、材料采購和監(jiān)理等招標(biāo)過程中產(chǎn)生應(yīng)招而未招的問題,甚至出現(xiàn)嚴(yán)重的招標(biāo)混亂。② 有些招標(biāo)企業(yè)沒有在國家規(guī)定的網(wǎng)站和媒體上發(fā)布公告或招標(biāo)公告不詳細(xì)。③ 有些招標(biāo)企業(yè)沒有按照規(guī)范的預(yù)審制度進(jìn)行審查,造成一些不具資格的企業(yè)渾水摸魚,參加工程項(xiàng)目投標(biāo),招標(biāo)的預(yù)審制度不完善。
3. 審計(jì)人員的專業(yè)和知識結(jié)構(gòu)單一
工程審計(jì)工作的主要目的就是節(jié)省工程建設(shè)的成本,追求項(xiàng)目的最大經(jīng)濟(jì)效益。工程審計(jì)對技術(shù)要求比較高,對審計(jì)人員的專業(yè)知識和技能的要求也是非常高,審計(jì)人員不僅要掌握專業(yè)知識水平,還要拓寬自身的知識面,提高自身的素質(zhì)。
4. 結(jié)算材料存在著不規(guī)范的問題,造成工程成本不實(shí)
?、?在工程審計(jì)中存在結(jié)算計(jì)量不準(zhǔn)確的問題。在工程結(jié)算過程中存在重新建、重安裝、重圖紙內(nèi),輕拆除、輕土建、輕圖紙外等現(xiàn)象。土建工程中錯項(xiàng)和漏洞較多,工程量計(jì)算有較大的誤差;在政策調(diào)整上存在較大的漏洞,定額取費(fèi)和模板出現(xiàn)錯誤。② 定額輔材出現(xiàn)重復(fù)計(jì)取,施工費(fèi)的費(fèi)用組成認(rèn)識不夠。③ 部分工程項(xiàng)目的費(fèi)用出現(xiàn)重復(fù)計(jì)算,計(jì)算施工費(fèi)的方式與工程結(jié)算不相對應(yīng)。
5. 工程項(xiàng)目的財務(wù)核算不規(guī)范,產(chǎn)生涉稅風(fēng)險
有些審計(jì)機(jī)構(gòu)或個人沒有按工程結(jié)算書上的內(nèi)容分類;索取的發(fā)票和施工內(nèi)容嚴(yán)重不符;對籌資費(fèi)的列支不明確。
二、做好審計(jì)工作的對策
1.建立健全工程審計(jì)監(jiān)督體制
為了能更好地完成工程審計(jì)工作,審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)個人要完善工程審計(jì)監(jiān)督體制。例如,工程企業(yè)內(nèi)部可以建立工程監(jiān)督機(jī)制、預(yù)算和結(jié)算審計(jì)監(jiān)督制度等。通過建立健全審計(jì)監(jiān)督機(jī)制可以提高工程企業(yè)的效益,充分發(fā)揮監(jiān)督的公正性職能。
加強(qiáng)審計(jì)人員對工程圖紙的匯審、工程合同的簽訂、竣工結(jié)算的審查和建筑材料的選擇等方面的監(jiān)理,既保證工程建設(shè)的質(zhì)量,有促進(jìn)工程建設(shè)的順利開展。工程審計(jì)部門通過改進(jìn)內(nèi)部監(jiān)督制度,能加強(qiáng)審計(jì)人員的監(jiān)管力度,保證施工工程的質(zhì)量,提高審計(jì)人員的工作效率,避免不規(guī)范招標(biāo)方式的產(chǎn)生,保證施工企業(yè)和工程監(jiān)理企業(yè)的誠信度和資質(zhì)。
審計(jì)人員應(yīng)對各部門的結(jié)算和預(yù)算進(jìn)行審計(jì)把關(guān),對整個的結(jié)算和預(yù)算過程進(jìn)行有效的監(jiān)督,提高審計(jì)人員結(jié)算和預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
2.做好審計(jì)調(diào)查與取證工作
審計(jì)工作人員要結(jié)合工程圖紙、雙方合同要求、現(xiàn)行預(yù)算和結(jié)算、建筑工程政策來開展審計(jì)工作,做好審計(jì)調(diào)查、取證工作。所以,審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員要加強(qiáng)對施工現(xiàn)場的實(shí)地考察,對工程項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地測量,了解建筑工程材料的市場價格,進(jìn)行市場調(diào)查,收集科學(xué)準(zhǔn)確的審計(jì)證據(jù),加強(qiáng)審計(jì)取證和調(diào)查,從而提高工程單位的經(jīng)濟(jì)效益,提高資金的利用率,避免資金的浪費(fèi)。
3.加強(qiáng)對工程合同的審計(jì)
審計(jì)人員和審計(jì)機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)對施工合同的審計(jì),明確工程雙方的權(quán)利和業(yè)務(wù),確保工程建設(shè)的質(zhì)量和工程項(xiàng)目的順利開展。審計(jì)人員要認(rèn)真審查合同的規(guī)范性、完備性和可靠性,保證合同內(nèi)容語言上的謹(jǐn)慎性和內(nèi)容的完整性。此外,審計(jì)人員還要認(rèn)真審核合同中各項(xiàng)費(fèi)用的說明,預(yù)防施工單位更改建筑費(fèi)用??梢姡瑢徲?jì)人員對工程合同的審計(jì)能為工程竣工結(jié)算的審計(jì)工作提供重要的法律依據(jù),明確合同雙方的責(zé)任和義務(wù),確保工程的順利進(jìn)行。
4.加強(qiáng)對工程預(yù)算的審計(jì)
工程審計(jì)工作中關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)是對工程預(yù)算的審計(jì)。首先,要把握好工程計(jì)算,審計(jì)人員要深入施工現(xiàn)場,與圖紙對照核對其工程量,認(rèn)真分析施工方案的可行性和效益性。其次,要嚴(yán)把定額套用,審計(jì)人員要對預(yù)算選用的定額進(jìn)行審計(jì),審查相關(guān)的定額套用。加強(qiáng)對工程清單報價的預(yù)算工作,認(rèn)真核實(shí)預(yù)算單價與中標(biāo)時的工程報價是否相一致。然后,還要對工程取費(fèi)進(jìn)行審查,審計(jì)預(yù)算中計(jì)算基礎(chǔ)是否規(guī)范,嚴(yán)把工程取費(fèi),審計(jì)是否出現(xiàn)多計(jì)取費(fèi)比例的行為。最后,要加大對工程建筑材料價格的審計(jì),確保工程的質(zhì)量,確保工程項(xiàng)目的健康運(yùn)轉(zhuǎn)。
5.加強(qiáng)工程變更的審計(jì)和管理,制定相應(yīng)的審計(jì)對策
?、?建設(shè)的全程跟蹤審計(jì),能更好地控制工程造價,強(qiáng)化對建筑工程的監(jiān)督。審計(jì)人員要推行限額設(shè)計(jì),嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)缺陷,對設(shè)計(jì)缺陷導(dǎo)致的設(shè)計(jì)變革問題,采取相應(yīng)的懲罰措施。
?、?加強(qiáng)對工程變更的管理,健全其管理制度。重視工程合同的管理,推廣清單招標(biāo)和計(jì)價模式,加強(qiáng)工程變更費(fèi)用的管理;要使工程變更工作的程序規(guī)范化,進(jìn)一步完善工程變更限額的管理體制;建立重大、重要設(shè)計(jì)變更的審查制度,使工程建設(shè)更科學(xué)、經(jīng)濟(jì)、合理;要統(tǒng)一規(guī)范工程變更格式,審計(jì)人員和監(jiān)理單位要讓工程變更格式一致和統(tǒng)一。
三、結(jié)語
工程審計(jì)是一個涉及方方面面的綜合性工作,也是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益必不可少的一項(xiàng)工作。只有對工程的全面審計(jì)和管理,才能使工程造價得到有效地控制,確保工程質(zhì)量。
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