摘要：國(guó)民經(jīng)濟(jì)“三駕馬車”：是指投資、消費(fèi)和出口，是拉動(dòng)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的最主要力量。然而在財(cái)務(wù)管理中也有三駕馬車:財(cái)務(wù)管理、ERP及會(huì)計(jì)核算，共同構(gòu)成了當(dāng)今財(cái)務(wù)活動(dòng)的主要內(nèi)容，其中財(cái)務(wù)管理又是以財(cái)務(wù)軟件和會(huì)計(jì)核算為基礎(chǔ)的，財(cái)務(wù)軟件為管理和會(huì)計(jì)核算的帶來?xiàng)l件或是提供便利，會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)軟件最終目的是為管理，管理不斷要求著會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)軟件的與時(shí)俱進(jìn)。

　　關(guān)鍵字 財(cái)務(wù)管理 會(huì)計(jì)核算 財(cái)務(wù)軟件

　　ERP（Enterprise Resources of Planning），是指整合企業(yè)內(nèi)部資源的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)，使企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一化，全部在線處理。它是利用信息技術(shù)成果，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各類資源包括人、物、財(cái)、信息等進(jìn)行規(guī)劃、統(tǒng)籌與整合，從而減少環(huán)節(jié)，提高生產(chǎn)率，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

　　一、財(cái)務(wù)軟件與會(huì)計(jì)核算

　　財(cái)務(wù)軟件可以提高會(huì)計(jì)核算的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。財(cái)務(wù)軟件不僅能夠自動(dòng)生成各種帳表，還能滿足集團(tuán)多種經(jīng)營(yíng)的復(fù)雜核算的需要。在財(cái)務(wù)軟件的物流系統(tǒng)中，材料的自動(dòng)出庫(kù)充分的展示的財(cái)務(wù)軟件在會(huì)計(jì)核算方面的優(yōu)勢(shì)：在物流當(dāng)中，我們按事先設(shè)置好的材料核算項(xiàng)目，再審核好出庫(kù)單后自動(dòng)生成憑證。我們?cè)谶M(jìn)行審核時(shí)只要審核好出庫(kù)單據(jù)，材料就會(huì)按我們?cè)O(shè)置的項(xiàng)目進(jìn)入到成本費(fèi)用，以前我們做過實(shí)驗(yàn)，手工在軟件里出庫(kù)，至少要半個(gè)小時(shí)，當(dāng)我們?cè)O(shè)置成自動(dòng)出庫(kù)后二三分鐘，而且還比以前準(zhǔn)確。

　　財(cái)務(wù)軟件可以促使會(huì)計(jì)核算精細(xì)化。目前，一般的企業(yè)為了內(nèi)部控制與考核將在會(huì)計(jì)核算中引入輔助性核算，如部門核算，財(cái)務(wù)軟件可以自動(dòng)按輔助性核算的要求生成帳表；在企業(yè)成本控制中，材料成本的核算非常的重要，財(cái)軟件同樣也可以對(duì)材料進(jìn)行精細(xì)化核算，如一個(gè)螺絲釘，它可以跟蹤具體型號(hào)的螺絲釘?shù)膩碓辞闆r如單價(jià)，它具體的去處如使用到什么地方。以前在手工做帳時(shí)，對(duì)存貨移動(dòng)加權(quán)平均出庫(kù)需要耗費(fèi)大量的人力物力去計(jì)算，且計(jì)算不一定準(zhǔn)確，在這種情況下，財(cái)務(wù)軟件就很容易的解決這個(gè)問題了。在實(shí)現(xiàn)精細(xì)化核算后，可能利用成本分析來加強(qiáng)成本控制、內(nèi)部控制，是企業(yè)降低成本，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)增長(zhǎng)的一個(gè)重要途徑。

　　時(shí)代的發(fā)展要求財(cái)務(wù)軟件能解決復(fù)雜的問題。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入、發(fā)展，企業(yè)資產(chǎn)重組、行業(yè)聯(lián)合、跨行業(yè)兼并等擴(kuò)張行為的實(shí)現(xiàn)，企業(yè)集團(tuán)的不斷涌現(xiàn)、擴(kuò)大，由此形成的規(guī)?；笊a(chǎn)和高度集中的管理模式，需要大量準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和相關(guān)信息作支撐，而要把這樣復(fù)雜的信息流、物流、資金流和工作流及時(shí)準(zhǔn)確地集成起來，傳統(tǒng)的手工及會(huì)計(jì)電算化是根本無法做到的。ERP將使企業(yè)通過會(huì)計(jì)信息實(shí)時(shí)的了解和控制其價(jià)值運(yùn)動(dòng)，企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部形成高度集中的資金管理系統(tǒng)，統(tǒng)一的財(cái)務(wù)資金調(diào)控制度，統(tǒng)一的信息平臺(tái)，信息傳遞渠道順暢，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、資金結(jié)算、投融資管理集中起來，使集團(tuán)決策層能及時(shí)準(zhǔn)確全面掌握生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過程的相關(guān)信息，實(shí)施有效的管理、監(jiān)督和控制，使管理措施的及時(shí)有力。

　　財(cái)務(wù)軟件可以使會(huì)計(jì)核算流程化，分工明晰化。如地產(chǎn)公司的銷售前端，我們可以這樣來設(shè)置：A對(duì)應(yīng)收帳款、其它應(yīng)收款統(tǒng)一設(shè)置成客戶輔助核算，按樓盤對(duì)客戶進(jìn)行分區(qū)。B對(duì)開發(fā)產(chǎn)品按樓盤（項(xiàng)目）設(shè)置成存貨輔助核算，但與總帳模塊相互獨(dú)立。C應(yīng)收帳款可以在房款二級(jí)科目下細(xì)分現(xiàn)金，轉(zhuǎn)帳，POS機(jī)和按揭等三級(jí)科目，代收款項(xiàng)在其它應(yīng)收款里核算，但客戶均為共享。D對(duì)于收款單，一旦打印便不可修改，只能作廢，且作廢和修改需上級(jí)人員授權(quán)。2、流程：收銀員收款后，打印出二份收款單等，一份加蓋財(cái)務(wù)后交客戶。當(dāng)日或公司規(guī)定收銀員上交款時(shí)，收銀員應(yīng)打印上交款期間所收款明細(xì)三份，兩份交由出納、會(huì)計(jì)核對(duì)簽字后，一份收銀員自己留存，一份連同收款單會(huì)計(jì)附于憑證后作為原始單據(jù)。其余一份可以交由出納留底。會(huì)計(jì)在收到票據(jù)后，根據(jù)收銀員交來的票據(jù)與財(cái)務(wù)軟件里的收款單一一核對(duì)，核對(duì)正確完了后點(diǎn)擊自動(dòng)生成憑證。會(huì)計(jì)將有出納簽字的明細(xì)及憑證交與出納在憑證上簽字（軟件里簽字），這樣就形成了一個(gè)在同一平臺(tái)上的操作流程，三者相互牽制，在這個(gè)過程中，收銀員已經(jīng)錄入的數(shù)據(jù)直接成為了會(huì)計(jì)生成憑證的基礎(chǔ)。3、根據(jù)設(shè)置，我們可以實(shí)現(xiàn)立體查詢功能，可以按客戶交款情況，可以按項(xiàng)目開發(fā)產(chǎn)品的銷售情況及變更情況，還可以及時(shí)了解回款情況等等，并保存了兩套完整的資料，收銀員有一份，憑證后面有一份。如果有可能，也可以事先輸入項(xiàng)目信息具體到房號(hào)，包括合同金額、業(yè)主信息。收銀員根據(jù)這些信息可以采取分割和合并的方法，自動(dòng)生成收款單。這樣的好處在于可以即時(shí)查詢項(xiàng)目、房號(hào)的收款情況。

　　會(huì)計(jì)核算推動(dòng)財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展。如以前的財(cái)務(wù)軟件為電算化，可能也就一個(gè)模塊，僅財(cái)務(wù)部門使用；現(xiàn)在的財(cái)務(wù)軟件少則四五個(gè)多則幾十個(gè)模塊，使用人已從財(cái)務(wù)部門擴(kuò)大了幾乎公司的各個(gè)部分；以前的財(cái)務(wù)軟件幾乎一個(gè)公司一個(gè)財(cái)務(wù)軟件，現(xiàn)在卻是一個(gè)集團(tuán)多種經(jīng)營(yíng)且各個(gè)子、分公司全部納入一套財(cái)務(wù)軟件當(dāng)中去。

　　二、財(cái)務(wù)軟件與財(cái)務(wù)管理

　　財(cái)務(wù)軟件為企業(yè)考核提供數(shù)據(jù)與便利。在財(cái)務(wù)軟件中，我們不僅可以處理集團(tuán)化，多種經(jīng)營(yíng)的的會(huì)計(jì)核算，還可以根據(jù)各種輔助功能設(shè)置各種輔助帳套，這樣有利于考核：如要需要考核一個(gè)部分的辦公費(fèi)，可以隨時(shí)查詢?cè)摬块T辦公費(fèi)情況；我們還可以為了考核而在相應(yīng)的軟件模塊里設(shè)置報(bào)警功能，如一個(gè)部門的業(yè)務(wù)招待費(fèi)有限額，我們把這個(gè)限額設(shè)定為警戒線，當(dāng)這個(gè)部門的業(yè)務(wù)招待費(fèi)達(dá)到這個(gè)數(shù)字時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警。

　　財(cái)務(wù)軟件為會(huì)計(jì)分工及內(nèi)部控制內(nèi)部流程提供了參考。財(cái)務(wù)軟件還可以為我們內(nèi)部的會(huì)計(jì)流程及分工提供了很好的參考，如根據(jù)軟件應(yīng)收應(yīng)付模塊我們可以把資產(chǎn)會(huì)計(jì)兼管應(yīng)付模塊，因?yàn)椴牧喜少?gòu)大部分通過應(yīng)付帳款，在做資金預(yù)測(cè)時(shí)可以提供參考；還有我們可以把應(yīng)收模塊歸屬于銷售會(huì)計(jì)來管理，這樣在做銷售時(shí)，就可以通過這個(gè)模塊的帳齡來加強(qiáng)款項(xiàng)的回收。在財(cái)務(wù)軟件中，如應(yīng)收和應(yīng)付模塊沒有結(jié)帳總帳就不能結(jié)帳，這樣就促使總帳會(huì)計(jì)崔促其它會(huì)計(jì)注意及時(shí)結(jié)帳，而且在結(jié)帳時(shí)總帳將自動(dòng)和其它模塊數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)成功才能結(jié)帳，這在一定程度上也加強(qiáng)了內(nèi)部控制，也保證了會(huì)計(jì)報(bào)表及時(shí)報(bào)出。

　　財(cái)務(wù)軟件為企業(yè)管理提供及時(shí)的信息。財(cái)務(wù)軟件為企業(yè)提供及進(jìn)的管理信息主要表現(xiàn)在三個(gè)方面：第一，管理人可以通過財(cái)務(wù)軟件的短信平臺(tái)與手機(jī)進(jìn)行聯(lián)系，這樣無論管理人身處何時(shí)何地，管理人都可以及時(shí)查詢了解庫(kù)存，為銷售作準(zhǔn)備；第二，在物流系統(tǒng)中，我們可以將平時(shí)購(gòu)買的材料等價(jià)格形成趨勢(shì)圖，這樣不但可以了解材料的最過行情還可以了解它的價(jià)格走勢(shì)，為采購(gòu)提供及時(shí)的信息保障；第三，對(duì)于大型的企業(yè)集團(tuán)，我們可以通過進(jìn)入子公司各分公司的帳套不及時(shí)了解各子公司各分公司的帳務(wù)情況，資金情況等，從而為集團(tuán)的決策提供及時(shí)的依據(jù)。

　　財(cái)務(wù)軟件為集團(tuán)式管理提供了便利。ERP系統(tǒng)體現(xiàn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)思想。ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)部分將企業(yè)的需求定位在一個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)而不是一個(gè)賬務(wù)系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)在定義企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的框架和流程時(shí)結(jié)合考慮了制造管理和供應(yīng)鏈管理的框架和流程。例如，賬目結(jié)構(gòu)的設(shè)置、賬務(wù)流程的處理、接口的設(shè)計(jì)、報(bào)表需求的定義，不完全是從財(cái)務(wù)部門的立場(chǎng)出發(fā)，而是從整個(gè)企業(yè)的角度實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)子系統(tǒng)與分銷。

　　管理需要財(cái)務(wù)軟件。如一家生產(chǎn)氣體的企業(yè)，需要對(duì)出租的鋼瓶實(shí)行精細(xì)化核算，同時(shí)又不需要增加人力成本。企業(yè)可以對(duì)鋼瓶采用條形碼管理，對(duì)鋼瓶信息輸入財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣對(duì)于每個(gè)鋼瓶的進(jìn)出記錄及相應(yīng)的租金、押金及過期押金轉(zhuǎn)收入等都可以在軟件中自動(dòng)生成，大大減少和財(cái)務(wù)人員的工作量和增加了對(duì)鋼瓶的監(jiān)控力度，保證了企業(yè)資產(chǎn)的安全。

三、財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算

　　會(huì)計(jì)是以貨幣計(jì)量為單位，反映和監(jiān)督經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的一種經(jīng)濟(jì)管理工作。從會(huì)計(jì)的定義我們可以知道，會(huì)計(jì)核算本來就是一種管理工作，同樣管理也需要會(huì)計(jì)核算，管理需要會(huì)計(jì)提供數(shù)據(jù)，從而為管理和決策提供依據(jù)。

　　在整個(gè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中，其實(shí)原本沒有財(cái)務(wù)軟件，只有會(huì)計(jì)核算，但是在增加財(cái)務(wù)軟件后，無論是我們的會(huì)計(jì)核算還是我們的財(cái)務(wù)管理發(fā)生了很大的變化：財(cái)務(wù)軟件成為會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的連接的關(guān)鍵，它對(duì)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理都產(chǎn)生了較大的作用，同時(shí)也順應(yīng)了會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的需要。

　　參考文獻(xiàn)：

　　1、 來源:免費(fèi)論文網(wǎng) 劉莎 2007-1-20淺談企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算的分離

　　2、 互聯(lián)網(wǎng)