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簡介: 在我們溫州地區(qū),許多已經(jīng)上規(guī)模的民營企業(yè),資本的原始積累階段雖然已經(jīng)完成,但草根出身的企業(yè)主們由于文化基礎(chǔ)薄弱,現(xiàn)代管理經(jīng)驗(yàn)缺乏,企業(yè)的經(jīng)營方式和內(nèi)部管理仍然比較落后,特別是在財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算方面,賬目不清,家底不明,急需進(jìn)行規(guī)范完善,于是紛紛開始借助外腦來幫助、完善自己,會計(jì)師事務(wù)所中的注冊會計(jì)師們逐漸成為他們的聘請對象,我們的會計(jì)顧問、會計(jì)咨詢服務(wù)業(yè)務(wù)開始初露頭角。
一、財(cái)務(wù)會計(jì)顧問服務(wù)內(nèi)容和開展情況
2005年開始,我們陸續(xù)為20多戶企業(yè)擔(dān)任財(cái)務(wù)會計(jì)顧問,服務(wù)的客戶除主要在本地外還遠(yuǎn)涉廣東、上海、四川、武漢、河南等地。提供服務(wù)的主要對象是企業(yè)的主要負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)會計(jì)人員。提供服務(wù)的內(nèi)容主要可歸納為以下幾方面工作:
1、指導(dǎo)企業(yè)負(fù)責(zé)人合理組織管理財(cái)務(wù)會計(jì)工作。目前不少民營企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)沒有分離,企業(yè)王們直接參與管理,但缺乏必備的財(cái)務(wù)會計(jì)知識,對逐步規(guī)?;?、集團(tuán)化以后的企業(yè)如何組織會計(jì)核算、如何進(jìn)行財(cái)務(wù)控制心中無數(shù),急需聘請專家?guī)椭笇?dǎo)籌劃。
如我市一家以家屬成員組成的民營企業(yè),母公司注冊登記在武漢國家高新技術(shù)開發(fā)區(qū),由于業(yè)務(wù)需要同時又在湖南、山東等地開設(shè)了七家子公司和分公司,對這些公司如何組織核算和管理他們一籌莫展。我們接受委托后,先去實(shí)地進(jìn)行了調(diào)查了解,然后組織他們召開研討會,提出我們的解決方案。通過會議溝通協(xié)調(diào),結(jié)合母公司、各地子公司實(shí)際以及老板們的經(jīng)營特色,很快就確定了系統(tǒng)的實(shí)施方案。最后設(shè)置財(cái)會機(jī)構(gòu),配備財(cái)會人員,工作很快就有序展開了?,F(xiàn)在我們除了接受電話和網(wǎng)上咨詢外,每年去武漢總部兩趟,一是和企業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通交流,提供一些現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理信息,引導(dǎo)他們改變經(jīng)營理念,逐步適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)變化的需要;二是現(xiàn)場了解并和財(cái)會人員進(jìn)行交流溝通,幫助他們逐步完善會計(jì)核算系統(tǒng),使財(cái)務(wù)會計(jì)工作能更好地為內(nèi)部管理提供服務(wù)。通過努力,我們還和企業(yè)的主要負(fù)責(zé)人成了好朋友,成了長期合作伙伴,并接受了部分其他審計(jì)業(yè)務(wù)。另有一家本地的顧問企業(yè),由于管理需要對分公司和車間進(jìn)行放權(quán)并單獨(dú)業(yè)績考核,財(cái)會機(jī)構(gòu)原有的會計(jì)核算無法滿足這種管理放權(quán)的要求,企業(yè)老板非常著急。我們經(jīng)了解后,建議企業(yè)拆分會計(jì)主體,將原來只設(shè)一個賬套核算的公司,按車間、分公司拆分為五個會計(jì)主體,開設(shè)了五個獨(dú)立核算的賬套,并且在各個車間和分公司都配備了會計(jì)、出納。
企業(yè)的資金、銷售和納稅等事項(xiàng)由總部統(tǒng)一管理,物資采購和成本管理由各核算單位自行控制。每月各核算單位獨(dú)立編制會計(jì)報(bào)表后由總部合并對外報(bào)送,較好地解決了分塊核算,統(tǒng)一對外,權(quán)責(zé)清楚,效率提高的目的。項(xiàng)目運(yùn)行半年以來,車間和分公司的負(fù)責(zé)人積極性非常高,各部門的經(jīng)營業(yè)績不斷提高,而總部老總的感覺是,企業(yè)整體效益在逐月提高,而日常管理卻越來越輕松。他們深有感觸地說,要想理順會計(jì)核算系統(tǒng),提高企業(yè)管理水平,會計(jì)顧問不可不請。
2.指導(dǎo)會計(jì)人員規(guī)范會計(jì)核算。不少企業(yè)外聘會計(jì)顧問的直接原因,是由于本單位的財(cái)務(wù)會計(jì)人員工作經(jīng)歷短,業(yè)務(wù)能力和工作經(jīng)驗(yàn)不足,所以指導(dǎo)會計(jì)人員完整準(zhǔn)確地開展會計(jì)核算,是擔(dān)任會計(jì)顧問的主要任務(wù)。如去年下半年我們接受委托的一個顧問單位,由于原王辦會計(jì)調(diào)離去杭州工作,臨時將原助理會計(jì)提升為業(yè)務(wù)王辦,為了避免會計(jì)業(yè)務(wù)處理出現(xiàn)差錯,在與我們簽訂委托協(xié)議時,特別強(qiáng)調(diào)我們必須每月對會計(jì)編制的憑證進(jìn)行復(fù)核。擔(dān)任顧問后,我們在第一次復(fù)核憑證時就發(fā)現(xiàn)了不少差錯。如該企業(yè)由于業(yè)務(wù)擴(kuò)展后廠房不夠,于去年十一月份并購了隔壁一家工廠的廠房,會計(jì)根據(jù)購買發(fā)票直接將860萬元的購房支出列為固定資產(chǎn)的房屋建筑物項(xiàng)目,我們經(jīng)過核對評估報(bào)告后發(fā)現(xiàn),其中土地使用權(quán)價值達(dá)608萬元,于是我們立即建議企業(yè)將這部分土地使用權(quán)調(diào)整為無形資產(chǎn)項(xiàng)目,這樣每年可避免由于會計(jì)處理差錯而多交的房產(chǎn)稅5.11萬元。又如去年我們到上海的一家單位咨詢,在檢查會計(jì)憑證時,發(fā)現(xiàn)該單位原材料入庫憑證和供貨發(fā)票的間隔時間差距很大,6月份的入庫單和8月份的購貨發(fā)票放在一起,在8月份入賬時借原材料、貨應(yīng)付賬款。由于目前大量的物資采購一般都是原材料供貨在前,增值稅專用發(fā)票在支付款項(xiàng)時才提供,而且數(shù)量大時間間隔較長,采用標(biāo)準(zhǔn)的紅字沖銷法難以適用,但企業(yè)的會計(jì)人員業(yè)務(wù)水平低,不知道該做如何處理。原來的這種會計(jì)處理方法明顯存在著物資管理賬物不符現(xiàn)象,經(jīng)到倉庫等實(shí)地了解,該企業(yè)的存貨管理確實(shí)長期賬實(shí)不符,雖曾多次組織清理但始終無法徹底解決。針對上述倩況,我們從調(diào)整會計(jì)核算的源頭著手,按照規(guī)范會計(jì)處理原則并結(jié)合企業(yè)實(shí)際設(shè)計(jì)了全套的解決方案,理順了會計(jì)核算和物流管理的同步關(guān)系,企業(yè)物資管理很快就實(shí)現(xiàn)了賬賬相符、賬實(shí)相符的要求,還較好地完善了應(yīng)付賬款、應(yīng)交稅金等賬戶的核算。
3.幫助企業(yè)做好稅收籌劃。精明的企業(yè)老板慕名到會計(jì)師事務(wù)所聘請會計(jì)顧問,其中不少人的主要目的是為了節(jié)省稅收成本,規(guī)避涉稅風(fēng)險。不少民營企業(yè)經(jīng)營規(guī)模不斷擴(kuò)大,但財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算仍然延續(xù)著企業(yè)發(fā)展初期家庭作坊式的管理模式,與現(xiàn)代企業(yè)管理的要求嚴(yán)重缺位,而且對外提供的會計(jì)信息不完整、不真實(shí),稅收成本和涉稅風(fēng)險都很高。隨著我國會計(jì)法規(guī)和稅收法規(guī)的不斷完善,計(jì)稅標(biāo)準(zhǔn)和征管方式更加透明規(guī)范,會計(jì)準(zhǔn)則的許多確認(rèn)、計(jì)量原則已經(jīng)成為計(jì)算稅收的直接標(biāo)準(zhǔn),會計(jì)核算資料已經(jīng)成為計(jì)算稅收的法定依據(jù)。要做好企業(yè)的納稅管理和稅收籌劃,必須要從事前規(guī)劃經(jīng)營方式和事后規(guī)范會計(jì)核算這些基礎(chǔ)入手,注冊會計(jì)師理所當(dāng)然成為擔(dān)任咨詢顧問的首選人物。在擔(dān)任許多企業(yè)會計(jì)顧問期間,我們受理了大量涉稅事項(xiàng)的業(yè)務(wù)咨詢,無論大事或小事我們都認(rèn)認(rèn)真真恪盡職守,努力引導(dǎo)企業(yè)從調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營方式和加強(qiáng)內(nèi)部管理出發(fā),從規(guī)范會計(jì)核算的每一個環(huán)節(jié)著手,不走捷徑,不存僥幸心理,踏踏實(shí)實(shí)地開展工作。我們服務(wù)的理念是,指導(dǎo)企業(yè)在稅法規(guī)定許可的范圍內(nèi)合理安排生產(chǎn)經(jīng)營活動,幫助企業(yè)規(guī)范會計(jì)核算,逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)賬目清楚,納稅申報(bào)準(zhǔn)確,稅款繳納及時,最大限度地規(guī)避涉稅風(fēng)險;同時努力幫助企業(yè)減輕稅收負(fù)擔(dān),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的直接利益和間接利益雙豐收。
4.幫助企業(yè)協(xié)調(diào)股東利益。許多民營企業(yè)由于公司內(nèi)部治理機(jī)制不規(guī)范,股東大會、董事會、監(jiān)事會“三會合一”的現(xiàn)象普遍存在,權(quán)力與責(zé)任之間的制衡機(jī)制缺失,股東之間經(jīng)常發(fā)生利益摩擦,有些單位的會計(jì)顧問委托就是從協(xié)助調(diào)解股東利益開始的。
如我們提供服務(wù)的一個客戶,他們共有八位股東組成一個團(tuán)隊(duì),分別在本地和四川、廣東等地設(shè)有六家公司。這些公司一般只由個別股東負(fù)責(zé)經(jīng)營,其中一家公司還是由外聘專職經(jīng)理負(fù)責(zé)經(jīng)營。我們接受委托的任務(wù)就是指導(dǎo)企業(yè)監(jiān)事會開展工作,協(xié)助企業(yè)監(jiān)事會開展對經(jīng)理人的業(yè)績考核。每年公司財(cái)務(wù)決算完成后,我們就和監(jiān)事會成員一起到企業(yè)所在地,現(xiàn)場了解實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營倩況,檢查會計(jì)核算的實(shí)際運(yùn)行,對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析復(fù)核,對股東提出的某些事項(xiàng)開展專門調(diào)查,最后幫助企業(yè)召開股東大會,現(xiàn)場解答股東們提出的財(cái)務(wù)問題,公布企業(yè)當(dāng)年的經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況,最后編制年度利潤分配方案,經(jīng)股東大會通過后實(shí)施分配。在這種委托中,我們的會計(jì)顧問充當(dāng)著“娘舅”的角色,客觀公正地處理好股東之間的利益關(guān)系。
此外,我們會計(jì)顧問的服務(wù)內(nèi)容還涉及幫助培訓(xùn)會計(jì)人員;幫助完善內(nèi)控制度;企業(yè)投資、企業(yè)重組過程中的政策法規(guī)解答;《公司法》和公司管理法規(guī)相關(guān)內(nèi)容的咨詢等。
二、如何當(dāng)好會計(jì)顧問
1、要當(dāng)好企業(yè)的會計(jì)顧問,執(zhí)業(yè)人員必須具備德才兼?zhèn)涞膫€人素質(zhì)。企業(yè)聘請顧問人員,大部分都是沖著某個事務(wù)所或某個注冊會計(jì)師來的,他們對人的素質(zhì)要求非常苛刻,事務(wù)所的形象和注冊會計(jì)師個人的道德品質(zhì)以及它們在職業(yè)界的口碑非常重要。會計(jì)顧問是以自己的知識智慧和長期積累的經(jīng)驗(yàn)幫助別人的,而且服務(wù)者本身就是服務(wù)的一部分,提供服務(wù)時客戶就在服務(wù)現(xiàn)場,服務(wù)者和客戶要進(jìn)行直接接觸,這就要求我們的顧問人員在咨詢服務(wù)過程中,要始終保持獨(dú)立、客觀、公正的職業(yè)形象;要嚴(yán)格為客戶保守商業(yè)秘密;要以系統(tǒng)的專業(yè)理論知識和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)為指導(dǎo);要善于和客戶交流溝通;要和客戶的主要負(fù)責(zé)人員保持良好的人際關(guān)系。咨詢服務(wù)還不同于審計(jì)業(yè)務(wù),在整個服務(wù)過程中顧問人員必須處處急客戶所急,想客戶所想,想方設(shè)法解決他們想要解決的問題,要通過我們的指導(dǎo)和籌劃,使他們的管理水平能有一個質(zhì)的提高。只有這樣,他們所付的咨詢費(fèi)才會物有所值,而且企業(yè)還能從聘請會計(jì)顧問的過程中取得直接和間接效益,實(shí)現(xiàn)“四兩撥千斤”的功效。
只有這樣,我們的會計(jì)顧問才會得到企業(yè)和社會的認(rèn)可,我們的客戶才會越做越多。
2.接受會計(jì)顧問委托業(yè)務(wù)也必須要與審計(jì)業(yè)務(wù)一樣簽訂規(guī)范的業(yè)務(wù)約定書,明確好雙方的權(quán)利和義務(wù),特別是服務(wù)時間的安排,一定要具體明確。本地客戶我們每月必須到企業(yè)一次,現(xiàn)場了解并當(dāng)面接受咨詢,日常碰到的零星疑難問題一般在網(wǎng)絡(luò)或電話中交流溝通,較大的系統(tǒng)性事項(xiàng),只要屬于約定的業(yè)務(wù)范圍,我們一般都及時安排時間到企業(yè)現(xiàn)場咨詢解答,努力做到使企業(yè)有問必答,有求必應(yīng)。
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