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高校基建財(cái)務(wù)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的監(jiān)督管理

來(lái)源: 劉瓊 沈文萍 編輯: 2010/09/13 15:14:25  字體:

  摘要:提出在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下高?;ㄘ?cái)務(wù)人員在加強(qiáng)日常會(huì)計(jì)監(jiān)督和管理的前提下,應(yīng)深入施工現(xiàn)場(chǎng),抓好事前監(jiān)督。事中監(jiān)督和事后監(jiān)督三個(gè)環(huán)節(jié),及時(shí)了解第一手資料,管好用好各項(xiàng)資金使其充分發(fā)揮作用,更好地完成高?;ㄈ蝿?wù),取得最佳的投資效益。

  隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,固定資產(chǎn)投資方式也發(fā)生了相應(yīng)的變化,由原來(lái)單一的投資方式改變?yōu)橥顿Y方式的多元化,國(guó)家投資逐步轉(zhuǎn)化為自籌資金,其規(guī)范管理尤為重要。高?;媾R著如何將有限的建設(shè)資金使用的更好的問(wèn)題。應(yīng)力求做到所投資的基建項(xiàng)目布局合理,使用功能完備,有利于保障教學(xué)、科研、實(shí)驗(yàn)、生活正常運(yùn)行和開展。這就要求我們要加強(qiáng)基建財(cái)務(wù)的管理,為領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)、可靠、完整、準(zhǔn)確的各類分析數(shù)據(jù),以最少的投資,最快的建設(shè)速度,獲得最大的投資效益。

  一、加強(qiáng)高校基建財(cái)務(wù)管理,是提高基建投資效益的切實(shí)保證

  財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)各工程項(xiàng)目資金的監(jiān)督和管理工作,為了全面了解基建項(xiàng)目的建設(shè)和工程進(jìn)度情況以及各專項(xiàng)資金、自籌資金的運(yùn)用方向,還應(yīng)掌握以下主要內(nèi)容:①了解和掌握建設(shè)項(xiàng)目概算投資額或工程項(xiàng)目合同投資額:②計(jì)劃年度投資完成額;③工程進(jìn)度和資金支出進(jìn)度是否相符:④結(jié)余資金的數(shù)量構(gòu)成情況:⑤工程建設(shè)的其他條件是否具備:⑥自籌資金安排的項(xiàng)目資金來(lái)源是否妥當(dāng):⑦國(guó)家下達(dá)專項(xiàng)資金是否專戶專存:⑧自籌資金安排的項(xiàng)目是否合理、可行。財(cái)務(wù)部門有必要參與基建計(jì)劃管理,除了參與計(jì)劃部門年度基建資金計(jì)劃的制定,提出合理建議外。還應(yīng)在計(jì)劃部門下達(dá)基建資金計(jì)劃后,根據(jù)掌握的情況及時(shí)提出合理化建議并結(jié)合計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,建議計(jì)劃部門調(diào)整、追加、減少投資和調(diào)整計(jì)劃。加強(qiáng)高?;ㄘ?cái)務(wù)的監(jiān)督和管理,投資控制是核心。合理的投資,是在滿足使用單位所需功能條件下所付出的費(fèi)用最小。無(wú)論人力、物力還是方法和環(huán)境,它們本身均存在費(fèi)用的問(wèn)題,都是工程建設(shè)投資構(gòu)成的基本因素。這就是質(zhì)量控制與投資控制的相關(guān)關(guān)系,二者之間相互影響,相互制約,是對(duì)立統(tǒng)一,實(shí)質(zhì)上是一個(gè)整體。也就是說(shuō)不搞投資控制,質(zhì)量控制也難以搞好。加強(qiáng)高?;ㄘ?cái)務(wù)管理,充分發(fā)揮其監(jiān)督作用,就能避免投資無(wú)計(jì)劃,開支無(wú)控制,效益無(wú)人抓,質(zhì)量不達(dá)標(biāo),工期無(wú)保證的現(xiàn)象。

  二、加強(qiáng)高?;ㄘ?cái)務(wù)管理,主要抓好事前監(jiān)督,事中監(jiān)督和事后監(jiān)督三個(gè)環(huán)節(jié)

  事前監(jiān)督是保證建設(shè)資金合理使用的有效措施之一。財(cái)務(wù)部門應(yīng)通過(guò)細(xì)致深入的工作,了解掌握準(zhǔn)備支付或約定支付的資金,是否符合有關(guān)規(guī)定和財(cái)務(wù)制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題就及時(shí)制止糾正,把問(wèn)題解決在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生之前。如與施工單位簽定的施工合同與設(shè)計(jì)文件、年度投資計(jì)劃的內(nèi)容是否一致,有無(wú)計(jì)劃外工程或任意擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模,提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的情況:與供貨或生產(chǎn)單位簽定的設(shè)備、材料訂貨合同,是否是工程建設(shè)需要的,是否符合設(shè)計(jì)要求,貨款和預(yù)付定金的支付條款是否符合有關(guān)規(guī)定等等。撥款階段是事中監(jiān)督,主要是通過(guò)資金的撥付、監(jiān)督資金的合理使用,以提高資金的利用和投資效益。高校基建財(cái)務(wù)部門在辦理支付工程款時(shí),根據(jù)不同的情況,應(yīng)掌握以下幾個(gè)原則:①按上級(jí)部門批準(zhǔn)下達(dá)計(jì)劃投資:②按施工合同簽定的條款和價(jià)款:③按照經(jīng)監(jiān)理部門審核和概(預(yù))算部門復(fù)核過(guò)的工程進(jìn)度表:④按基本建設(shè)支付款程序。高?;ㄘ?cái)務(wù)要發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,對(duì)每一項(xiàng)每一筆工程款的支付,都要認(rèn)真仔細(xì)地審核,是否按規(guī)定的用途,是否符合財(cái)經(jīng)制度。工程價(jià)款一定要按照工程進(jìn)度的規(guī)定比例付款,年度計(jì)劃和批準(zhǔn)的概預(yù)算指標(biāo),進(jìn)行審核付款。在支付設(shè)備和材料預(yù)付款時(shí),要根據(jù)合同簽定的條款、工地技術(shù)人員鑒定的技術(shù)資料和管理人員驗(yàn)收證明,進(jìn)行核對(duì)無(wú)誤后辦理付款手續(xù)。財(cái)務(wù)人員也應(yīng)當(dāng)深入施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地調(diào)查、了解、核實(shí)工程進(jìn)度和設(shè)備、材料到貨的實(shí)際情況。工程完工后,也就是完成工程項(xiàng)目的全部投資以后,財(cái)務(wù)部門要進(jìn)行工程結(jié)算,這是事后監(jiān)督的主要內(nèi)容。對(duì)項(xiàng)目資金支出的審查,對(duì)工程項(xiàng)目建筑安裝投資、待攤投資、設(shè)備投資完工后的核算、以及固定資產(chǎn)交付使用價(jià)值的構(gòu)成情況、年度會(huì)計(jì)報(bào)表的分析,都要一一作出認(rèn)真細(xì)致的分析計(jì)算。為領(lǐng)導(dǎo)在今后決策中掌握完整較準(zhǔn)確的第一手資料提供以依據(jù)。使基本建設(shè)資金充分發(fā)揮它的作用,更好地完成高校的基本建設(shè)任務(wù),取得較好的投資效益。

  三、高?;ㄘ?cái)務(wù)管理,要正確處理國(guó)末撥款和自籌資金的關(guān)系

  按照國(guó)家基建管理部門的規(guī)定,多方面多渠道籌集的資金凡納入基本建設(shè)的應(yīng)納入基建管理,基建管理和國(guó)撥管理機(jī)制使用效益是一致的,二者僅僅是資金來(lái)源渠道不同。然而從財(cái)務(wù)管理上看二者存在著不同的往來(lái)關(guān)系,在會(huì)計(jì)記帳、核算和資金調(diào)配上要嚴(yán)格按基建管理程序進(jìn)行。屬于自籌資金的要納入學(xué)校財(cái)務(wù)計(jì)劃,編入預(yù)算和組織決算。總之,高?;窘ㄔO(shè)的主要目的是根據(jù)學(xué)校建設(shè)發(fā)展的計(jì)劃,改善校舍和配套設(shè)施,為教學(xué)、科研和師生的生活提供良好的條件和環(huán)境,更好地為國(guó)家和社會(huì)培養(yǎng)輸送高層次、高質(zhì)量、高水平、有理想、有道德的社會(huì)主義現(xiàn)代化的合格的人才服務(wù),加強(qiáng)高?;ㄘ?cái)務(wù)監(jiān)督和管理,是提高投資效益的重要途徑,最終可以獲得最佳的基建投資效益。

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