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備考信息
一、國有投資公司財務管理的定位、基本策略及工作重點
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依據(jù)上述財務管理的定位、基本策略,國有投資公司財務管理應著重做好以下工作:一是加強財務基礎管理工作,盡快建立符合市場經(jīng)濟要求和國有投資公司特點的財務管理體系,并著手做好同國際財務管理接軌的準備工作。二是強化資金的統(tǒng)一調(diào)度,加強資金運作的全過程管理。在資金籌集上,積極爭取政府財政資金支持;向國內(nèi)外市場直接、間接融資;在資金使用上,堅持“安全性、流動性、效益性”原則,量人為出,長短結(jié)合,科學籌劃,千方百計降低融資成本、運營成本和管理成本,提高資金使用效益。三是采取有效措施,防范和化解財務風險,積極調(diào)整負債結(jié)構(gòu),完善負債管理辦法,使公司長、中、短期債務與公司資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、償還能力相適應,做到舉債有度,科學管理,按期償還;全面推行債權(quán)風險管理制度,落實逾期貸款清理責任制等。四是高度重視改善公司財務狀況,保證足夠現(xiàn)金流,以滿足還本付息和業(yè)務拓展的需要;努力減少投資損失和呆壞賬;加強成本管理,降低財務費用;優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu),提高流動資產(chǎn)比重。五是加強稅賦管理,做好稅收籌劃,合理賦稅。
(二)財務管理的基本策略
在新世紀,國有投資公司以資本為紐帶實施戰(zhàn)略性控股管理,這種管理模式要求有發(fā)展型的財務管理與其相適應。而發(fā)展型的財務管理必須在與管理國有投資公司發(fā)展總體戰(zhàn)略緊密聯(lián)系的原則下實施。它應具有全面性、長期性、簡潔性的特征,其核心是明確公司財務的基本方向和思路,充分利用優(yōu)質(zhì)的可持續(xù)發(fā)展的公司資源,在投資結(jié)構(gòu)上以股權(quán)投資、債券投資為主,其他投資、短期投資為輔的策略;在投資管理上實施股權(quán)管理為主,債權(quán)管理為輔的策略;在增值方式上實施以股權(quán)交易增值為主,公司分紅為輔的策略,以此提高國有投資公司財務狀況的質(zhì)量,適應未來環(huán)境不斷變化的能力。因此,它不僅要有科學精細的日常管理,更要有高瞻遠矚的戰(zhàn)略眼光,使得國有投資公司在資本流動中求得發(fā)展。
二、加強國有投資公司的財務管理等的對策
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與財務制度同等重要的是財務人員的管理,畢竟財務制度最終主要是財務人員在執(zhí)行。完善的制度都是人制定的,而它的執(zhí)行與實施效果完全是依賴于人的素質(zhì)與能力。如果沒有高素質(zhì)的財務管理人員,就無法滿足公司對投資企業(yè)的財務管理需要。
1.人員選聘
財務人員的素質(zhì)是保障投資公司利益的關(guān)鍵,所以對財務人員要嚴格篩選。財務人員應當要求誠實、敬業(yè)、有責任心,通過注冊會計師考試,有多年的財務工作經(jīng)驗。通過培養(yǎng)成為獨當一面的財務管理人員,作為向被投資企業(yè)派出的財務經(jīng)理的后備人選。
2.定期述職制度
投資公司的外派財務經(jīng)理通常每天工作在被投資企業(yè),被派出的財務經(jīng)理應定期向投資公司述職,年度終了應提交正式述職報告,并由所在被投資企業(yè)領(lǐng)導和投資公司主管部門簽署意見,作為工作考核依據(jù)。被派出的財務經(jīng)理匯報的重要的財務信息應匯編成文件備案保存。
3.財務培訓制度
投資公司的財務管理要求有較高的財務前瞻性和較綜合的財務管理能力。隨著市場經(jīng)濟體制的不斷完善,會計核算和財務管理不斷發(fā)生變革。為盡快適應這種變化,投資公司財務部門需要根據(jù)財務會計制度的變化,定期和不定期地培訓財務經(jīng)理,使財務經(jīng)理隨時更新知識結(jié)構(gòu),向國際會計準則靠攏,以適應投資公司國際化的步伐。
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1.財務經(jīng)理雙任聯(lián)簽制
對于具有完善的財務會計體系的公司,采用財務經(jīng)理雙任聯(lián)簽制。財務經(jīng)理雙任聯(lián)簽制是通過向所投項目企業(yè)直接委派財務經(jīng)理來監(jiān)督或掌握其財務活動。實際工作中投資公司根據(jù)投資協(xié)議的規(guī)定,對被投資企業(yè)的各項資金運轉(zhuǎn)由投資公司派駐的財務經(jīng)理和被投資企業(yè)的財務經(jīng)理實行聯(lián)簽,對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行動態(tài)跟蹤管理,確保投資公司的經(jīng)濟利益。派出的財務經(jīng)理納入投資公司財務部門人員編制,定期向投資公司述職,并進行統(tǒng)一管理與考核獎罰。
派出財務經(jīng)理對被投資企業(yè)的重大經(jīng)營決策、財務信息及其他情況享有知情權(quán)、檢查權(quán)、建議權(quán)、報告權(quán)及評價權(quán)。一般不直接干預經(jīng)營者的經(jīng)營管理,派出財務經(jīng)理的職責是產(chǎn)權(quán)代表在財務管理方面職責的體現(xiàn),其職責定位具體有三:一是監(jiān)督;二是服務;三是溝通。作為投資公司的代表,財務經(jīng)理的主要作用是監(jiān)督職能。通過對企業(yè)的重大經(jīng)濟活動的監(jiān)督,確保會計信息的真實性,促進企業(yè)內(nèi)部制度的建立和完善,確保投資者的利益。
2.財務經(jīng)理單任制
對于新成立的、投資公司在其中占較大股份的大型投資企業(yè),或者對投資公司有較大影響的企業(yè)采用財務經(jīng)理單任制。財務經(jīng)理單任制即由投資公司派出惟一的財務經(jīng)理,負責管理投資企業(yè)的各項財務活動。優(yōu)點是控制比較嚴密,管理風險小,缺點是一個企業(yè)一個財務經(jīng)理,管理成本相對較高。根據(jù)投資協(xié)議,投資公司向被投資企業(yè)派出財務經(jīng)理,全面負責被投資企業(yè)的財務事務,直接進入被投資企業(yè)的管理層。被派出的財務經(jīng)理獨立于被投資企業(yè)的機制之外,屬于投資公司的編制,接受投資公司的管理和考核。被派出的財務經(jīng)理應定期向投資公司述職,年度終了應提交正式述職報告,并由所在公司領(lǐng)導和投資公司主管部門簽署意見,作為考核依據(jù)。
3.代理記賬制
對比較小型的投資項目公司,為了降低管理成本,可作為投資公司財務管理的延伸,采取代理記賬的方式。
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為了及時了解、分析各被投資公司的經(jīng)營情況,保證投資公司的利益,投資公司應根據(jù)所投項目企業(yè)的實際情況和經(jīng)營特點,依據(jù)會計法、企業(yè)會計準則、企業(yè)會計制度等法律法規(guī),直接參與甚至牽頭制定統(tǒng)一的財務管理制度和內(nèi)部會計管理制度,規(guī)范所投項目企業(yè)重要財務決策的審批程序和賬務處理程序,完善對資金、存貨、應收賬款、固定資產(chǎn)等各項資產(chǎn)的管理制度,提高各被投資企業(yè)財務報表的可靠性與可比性。
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投資公司通過建立計算機網(wǎng)絡系統(tǒng),幫助所投項目企業(yè)實現(xiàn)財務與業(yè)務的協(xié)同及遠程報表、報賬、查賬、審計等工作,實現(xiàn)動態(tài)會計核算與在線財務管理。系統(tǒng)支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變了財務信息的獲取與利用方式。將所有被投資企業(yè)的財務信息都集中在計算機網(wǎng)絡上,形成企業(yè)財務數(shù)據(jù)庫,可以隨時調(diào)用、查詢各企業(yè)的憑證、賬簿、報表等信息,隨時掌握各企業(yè)的經(jīng)營情況,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題。
投資公司建立企業(yè)財務數(shù)據(jù)庫,利用公司的企業(yè)財務數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)對被投資企業(yè)財務狀況的動態(tài)管理和動態(tài)監(jiān)控。數(shù)據(jù)庫設計的財務功能包括三級財務數(shù)據(jù):一是基礎財務數(shù)據(jù),這是對企業(yè)經(jīng)營狀況分析、判斷的基礎;二是在此之上,系統(tǒng)自動生成的各種比率分析數(shù)據(jù),通過對各種比率的分析了解,可以掌握企業(yè)的動態(tài)財務狀況及趨勢;三是在一、二級數(shù)據(jù)的基礎上設計的預警系統(tǒng),如果發(fā)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)金保有量不足3個月的消耗等情況,系統(tǒng)會自動預警。通過財務數(shù)據(jù)庫這種規(guī)范、標準的動態(tài)反映,滿足投資公司在管理方面的要求。
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