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煤炭企業(yè)內(nèi)部控制的問題及對策

來源: 杜紅 編輯: 2012/04/19 08:38:31  字體:

  摘要:內(nèi)部控制可以改善經(jīng)企業(yè)營管理,保障財務信息和資產(chǎn)的安全完整、提高經(jīng)濟效益,對于煤炭企業(yè)這種風險較大的企業(yè)來說必須予以重視。本文結(jié)合煤炭企業(yè)實際,分析了我國煤炭企業(yè)內(nèi)部控制活動中存在的問題,進而提出了一些建議以供參考。

  關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè) 內(nèi)部控制 問題 對策

  煤炭行業(yè)是我國國民經(jīng)濟中重要行業(yè),由于其經(jīng)營對象的特殊性,其管理也存在與其他行業(yè)不同的地方。內(nèi)部控制作為改善企業(yè)經(jīng)營效益的管理機制,其在企業(yè)實施的成果是顯著的,煤炭企業(yè)要實現(xiàn)合理開發(fā)與利用資源及可持續(xù)發(fā)展的目標,需要認真做好內(nèi)部控制工作,根據(jù)自身實際,建立健全內(nèi)部控制體系并積極付諸實施。

  一、企業(yè)內(nèi)部控制概述

 ?。ㄒ唬┢髽I(yè)內(nèi)部控制的目標

  企業(yè)內(nèi)部控制是為改善企業(yè)經(jīng)營管理、提高經(jīng)營效益而在企業(yè)內(nèi)部實施的約束和控制方法及程序,其總目標是保證企業(yè)財務信息和資產(chǎn)的真實及完整,促進企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,提高經(jīng)營效率與效益。我國以 COSO 企業(yè)內(nèi)部控制框架為參考,在內(nèi)部控制制度創(chuàng)建和運行方面確立了七個原則,即合法性、合理性、重要性、有效性、動態(tài)性、全面性、制衡性和成本效益原則;將內(nèi)部控制要素確立為內(nèi)部環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)督五個方面,形成了我國獨特的一套內(nèi)部控制框架體系。目前我國企業(yè)的內(nèi)部控制體系基本是以我國政府制定的內(nèi)部控制制度來建立與實施的,取得了一定的成效。

 ?。ǘ┟禾科髽I(yè)加強內(nèi)部控制勢在必行

  煤炭企業(yè)作為經(jīng)濟能源的提供者,是我國經(jīng)濟和社會良好運行的基礎,煤炭企業(yè)不僅要應對外部環(huán)境的挑戰(zhàn),還需要從企業(yè)內(nèi)部完善管理,因此,必須做好內(nèi)部控制工作,以保證煤炭企業(yè)的可持續(xù)運作。首先,目前,煤炭資源也逐步成為稀缺資源,煤炭企業(yè)通過實施內(nèi)部控制,加強管理,可以促進煤炭資源的合理開發(fā)與運用,減少浪費與損失。其次,經(jīng)濟環(huán)境的復雜多變,使得煤炭企業(yè)面臨的不確定性因素也大大的增加,特別是近期煤炭企業(yè)事故頻發(fā),更為其內(nèi)部控制敲響了警鐘。再次,煤炭企業(yè)的內(nèi)部管理水平嚴重落后,業(yè)務流程不規(guī)范,加大了經(jīng)營風險,建立有效地內(nèi)部控制體系可以為風險管理提供保障。

  二、我國煤炭企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題

  近年來,煤炭企業(yè)經(jīng)營規(guī)模不斷擴大,因而對企業(yè)管理重視程度提高,內(nèi)部控制制度建設也取得了一定的成果,但大多數(shù)企業(yè)并未達到預期的理想效果,企業(yè)內(nèi)部控制仍存在許多不足。

 ?。ㄒ唬﹥?nèi)部控制環(huán)境基礎依然薄弱

  作為內(nèi)部控制五要素之首,良好的實施環(huán)境是發(fā)揮內(nèi)部控制作用的基礎。首先,從控制氛圍來說,很多煤炭企業(yè)的管理層對內(nèi)部控制的認識不深刻,僅以內(nèi)部控制制度建設作為實施的成果比較片面,內(nèi)部控制目標不明晰,缺少從戰(zhàn)略的角度認識內(nèi)控,不重視企業(yè)的長遠發(fā)展,經(jīng)營觀念比較粗放。管理者的輕視也使得下屬員工面對不熟悉的內(nèi)部控制活動無所適從,影響了制度的執(zhí)行以實施。其次,很多煤炭企業(yè)的通病是企業(yè)組織及治理結(jié)構(gòu)的問題。煤炭企業(yè)國有的較多,其董事、監(jiān)事、經(jīng)理層職責與權(quán)利交叉不明的問題普遍,制衡機制不明顯,一股獨大、內(nèi)部人控制等問題始終得不到解決,從而嚴重制約了內(nèi)部控制制度的運行,使內(nèi)部控制缺乏有效地監(jiān)督制約機制,很難發(fā)現(xiàn)內(nèi)部問題。

 ?。ǘ╋L險管理與控制缺乏全面性和及時性

  煤炭企業(yè)屬于高危行業(yè),不僅在于其產(chǎn)品,更在于其經(jīng)營過程。近期頻發(fā)的煤炭安全事故充分說明了這一點。當期很多煤炭企業(yè)風險預警及評估機制存在不完整、不科學性,其表現(xiàn)具體有:一是,對企業(yè)經(jīng)營風險評估不夠全面,大多將重點放在財務風險的估計與防范上,而對于非財務的風險估計不夠,而造成企業(yè)重大損失的往往是這些非財務風險,從而不能及時對風險做好預測,有效的采取應對的措施;二是,風險預警不及時,存在很大的滯后性,不能走在市場的前面發(fā)現(xiàn)企業(yè)可能面臨的風險,導致煤炭企業(yè)處于很大的風險敞口下,不利于企業(yè)管理層作出正確的經(jīng)濟決策及實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的理財目標。

  (三)內(nèi)部控制執(zhí)行偏差較大,監(jiān)督制約不合理

  良好制度的實施需要嚴格的執(zhí)行與密切的監(jiān)督,而有些煤炭企業(yè)雖然制訂了較為完善的內(nèi)部控制制度,框架也較為合理,但在執(zhí)行的過程中問題層出不窮。首先,內(nèi)部控制制度在逐級向下傳達的過程中,由于各層級對其理解程度不同,員工的素質(zhì)參差不齊,使其執(zhí)行中多少偏離初衷,表現(xiàn)為執(zhí)行力度不夠,不嚴格按照計劃行事,控制程序出現(xiàn)混亂。其次,內(nèi)部控制活動缺少必要的檢查監(jiān)督,實施效果無人問津,導致對內(nèi)部控制約束的松散,而且也不利于企業(yè)對內(nèi)部控制績效的評價,無法為執(zhí)行人員獎懲提供可利用的信息,使企業(yè)員工產(chǎn)生內(nèi)部控制可有可無的心理,更加不重視執(zhí)行。三是,內(nèi)部控制信息系統(tǒng)建設落后,很多企業(yè)信息系統(tǒng)以財務信息為主,關(guān)注內(nèi)部控制信息系統(tǒng)建設的企業(yè)不多,從而使內(nèi)部控制信息閉塞在執(zhí)行部門之內(nèi),不能在上下級間、內(nèi)部各部門間及與外界間進行有效的溝通傳遞,制約了信息反饋回路的順暢流動,不利于內(nèi)部控制系統(tǒng)的自我改進與完善。

  三、提高煤炭企業(yè)內(nèi)部控制水平的對策

  基于當前我國煤炭企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及內(nèi)部控制之于企業(yè)最終目標的重要作用,煤炭企業(yè)必須要轉(zhuǎn)變現(xiàn)有狀況,采取積極的措施來強化內(nèi)部控制活動的實施。

 ?。ㄒ唬┳晕彝晟破髽I(yè)內(nèi)部控制運行環(huán)境

  內(nèi)部控制的順利實施需要良好的內(nèi)部控制環(huán)境作為基礎。首先,管理層的重視與深刻的認識是決定內(nèi)部控制成效的關(guān)鍵,煤炭企業(yè)要從管理層開始,充分認識內(nèi)部控制的意義與內(nèi)涵,依據(jù)企業(yè)實際,確立明確的內(nèi)部控制目標與程序,重視內(nèi)部控制體系建設,并積極向下屬員工傳達企業(yè)內(nèi)部控制意識,統(tǒng)一思想,群策群力,引導員工主動參與到企業(yè)內(nèi)部控制體系的建設與具體活動的實施中來。其次,以完善企業(yè)治理機構(gòu)為契機,合理設置董事會、監(jiān)事會結(jié)構(gòu)、選任管理層,處理好權(quán)利與職責的關(guān)系,堅決杜絕內(nèi)部控制人等公司治理問題的出現(xiàn),建立起順暢的授權(quán)、行權(quán)機制,明確各級責任,防止權(quán)利交叉與空白,加強管理與控制,為內(nèi)部控制提供良好的運行環(huán)境。

 ?。ǘ┘訌婏L險控制,做好風險評估與預警工作

  煤炭企業(yè)受經(jīng)濟環(huán)境與煤炭資源數(shù)量的制約比較大,面臨的經(jīng)營風險和資金流動風險較大,建立有效的風險管理體系與程序是必要的,也符合內(nèi)部控制的要求。在具體實施上,第一,企業(yè)應做到全面評估既有風險與預期風險,在風險分類上進一步細化其風險類別,擴大其風險內(nèi)容的覆蓋范圍,充分考慮非財務風險對企業(yè)經(jīng)營的影響。第二,規(guī)范風險評價體系,對本企業(yè)風險因素進行認真調(diào)研,從而選擇合理的風險評價指標來全面評價風險。第三,加大預警機制建設,充分考慮前瞻性的風險因素,及時為企業(yè)管理層提供未來風險的有關(guān)信息,以便為其經(jīng)濟決策提供必要的參考。第四,密切聯(lián)系內(nèi)部控制與風險管理,努力尋找兩者結(jié)合的平臺,創(chuàng)新管理與控制方式,實現(xiàn)管理的協(xié)調(diào)化發(fā)展。

 ?。ㄈ┘訌妰?nèi)部控制執(zhí)行管理,完善監(jiān)督監(jiān)察控制

  內(nèi)部控制活動的實施需要嚴格的管理與控制才能達到預期的目標。首先,煤炭企業(yè)應采取措施保障內(nèi)部控制思想在上傳下達的過程中保持一致,加強對員工的教育與培訓是必要的,不僅重視內(nèi)部控制理論培訓,更重要的是內(nèi)部控制實例培訓,提高員工對內(nèi)控的形象化認識,通過提高整體素質(zhì)、統(tǒng)一理解,來更好的實現(xiàn)內(nèi)部控制制度的順利實施。其次,強化對內(nèi)部控制程序的實施控制,嚴格執(zhí)行過程,內(nèi)部控制措施必須符合制度規(guī)定,禁止私自更改程序,杜絕省略與減少程序的現(xiàn)象發(fā)生,提高內(nèi)部控制的執(zhí)行準確度。此外,健全內(nèi)部控制信息系統(tǒng),在企業(yè)內(nèi)部建立內(nèi)部控制信息數(shù)據(jù)庫,充分利用網(wǎng)絡技術(shù),實現(xiàn)內(nèi)部控制信息在企業(yè)內(nèi)部各部門、各級間的傳遞,及與外界的及時溝通,實現(xiàn)信息共享,并且建立通暢的信息反饋回路,隨時搜取回饋信息,鼓勵員工提出意見,以便發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中的不足,為實施者決策提供依據(jù),進而采取必要的措施。企業(yè)還要完善監(jiān)督與激勵體系建設,在企業(yè)內(nèi)部設置專門的部門來監(jiān)督內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,設定合理的評價指標,定期審計內(nèi)部控制效果,并充分的將內(nèi)部控制實施評價效果與企業(yè)員工或內(nèi)部控制執(zhí)行人的獎懲結(jié)合起來,獎勵先進,懲罰落后,充分發(fā)揮激勵約束機制的作用,最終實現(xiàn)內(nèi)部控制在企業(yè)實施的良性循環(huán)。

  四、結(jié)束語

  總之,煤炭企業(yè)內(nèi)部控制體系建設任重道遠,今后一段時間,需要煤炭企業(yè)重視并加以強化,逐步實現(xiàn)內(nèi)部控制制度的完善與實施優(yōu)化的雙重結(jié)合,充分發(fā)揮內(nèi)部控制的作用,提高經(jīng)濟效益,最終實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的目標。

  參考文獻:

  [1]陳英,王玉香.煤炭企業(yè)內(nèi)部控制實施的必要性,中國礦業(yè),2009;12

  [2]劉秀蘭.煤炭企業(yè)內(nèi)部控制的優(yōu)化性研究,財經(jīng)界(學術(shù)版),2011;4

  [3]趙海龍.煤炭企業(yè)實施內(nèi)部控制的思考,財務與會計(理財版),2010;11

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