商業(yè)企業(yè)批發(fā)商品購進的核算內(nèi)容

來源: 編輯： 2006/12/28 15:36:42　　字體：大小

　　（一）賬戶設(shè)置

　　1．“商品采購”賬戶，屬資產(chǎn)類賬戶。用來核算商品購入、在途、驗收入庫和貨款結(jié)算以及計算商品采購成本。企業(yè)從國內(nèi)采購或國外進口的各種商品，不論是否進入本企業(yè)倉庫，凡是通過本企業(yè)結(jié)算貨款的，都在本賬戶進行核算。它的借方登記購入商品付款數(shù)；貸方登記轉(zhuǎn)入“庫存商品”賬戶的商品采購成本，期末借方余額表示企業(yè)在途商品的實際采購成本。如果企業(yè)不需要計算商品采購成本，也可將該賬戶改為“在途商品”賬戶，用以核算商品在途和待點驗情況。該賬戶應(yīng)按供貨單位、商品類別等設(shè)置明細賬。企業(yè)經(jīng)營進、出口商品的，可根據(jù)需要分別按進口商品采購和出口商品采購進行明細核算。

　　2．“庫存商品”賬戶，屬資產(chǎn)類賬戶。用來核算全部自有的庫存商品，包括存放在倉庫、門市部和寄存在外庫的商品，委托其他單位代管、代銷的商品，陳列展覽的商品等。借方登記由“商品采購”賬戶轉(zhuǎn)來購入商品的采購成本及盤盈之?dāng)?shù)；貸方登記商品銷售及盤虧之?dāng)?shù)，期末余額表示庫存商品的實存數(shù)額。該賬戶可按商品類別、品名、規(guī)格、等級、存放地點等設(shè)置明細賬。

　　（二）商品采購成本的確定

　　1．國內(nèi)購進用于國內(nèi)銷售和用于出口的商品，以進貨時所支付的價稅款扣除按規(guī)定計算的進項增值稅款后的數(shù)額作為采購成本，購進商品所發(fā)生的進貨費用作為當(dāng)期損益列入經(jīng)營費用。

　　2．企業(yè)進口的商品，其采購成本包括進口商品的國外進價、應(yīng)分?jǐn)偟耐鈪R價差、關(guān)稅和傭金。如以離岸價格成交的，其離岸后應(yīng)由企業(yè)負(fù)擔(dān)的運費、保險費等，亦應(yīng)計入采購成本。

　　3．企業(yè)委托其他單位代理進口的商品，其采購成本為實際支付給代理單位的全部價稅款，扣除按規(guī)定計算的進項稅額后的數(shù)額。

　　4．企業(yè)購進免稅農(nóng)業(yè)產(chǎn)品，其采購成本為支付的收購價款扣除按規(guī)定計算的進項稅款后的數(shù)額。

　　（三）本地購進的核算

　　本地商品購進，由于企業(yè)與供貨單位在同一城市，商品驗收與貨款結(jié)算一般在同一天辦理。

　　[例]　某商業(yè)企業(yè)向本市新海內(nèi)衣廠購進42支男棉毛衫1 000包（一包10件），每包單價86元，計86 000元；進項稅率17％，計14 620元。價稅合計100 620元，商品全部到達，并驗收入庫。貨款以轉(zhuǎn)賬支票支付。財會部門根據(jù)倉庫交來的“收貨單”和供貨單位的“專用發(fā)票”以及轉(zhuǎn)賬支票存根作會計分錄如下：

　　借：商品采購——新海廠86 000
　　　　應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（進項稅額） 14 620
　　　　貸：銀行存款 100 620

　　同時，作如下會計分錄：

　　借：庫存商品——42支男棉毛衫86 000
　　　　貸：商品采購——新海廠86 000

　　如果商品驗收入庫和支付貨款不是同時進行的，有兩種情況：

　　1．支付貨款，商品未到，其會計分錄如下：

　　借：商品采購——新海廠86 000
　　　　應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（進項稅額） 14 620
　　　　貸：銀行存款 100 620

　　商品到達后，驗收入庫，再作會計分錄如下：

　　借：庫存商品——42支男棉毛衫86 000
　　　　貸：商品采購——新海廠86 000

　　2．商品驗收入庫，貨款采用商業(yè)匯票結(jié)算方式，則其會計分錄如下：

　　借：商品采購——新海廠86 000
　　　　應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（進項稅額） 14 620
　　　　貸：應(yīng)付票據(jù)——商業(yè)匯票 100 620

　　同時，作會計分錄如下：

　　借：庫存商品——42支男棉毛衫86 000
　　　　貸：商品采購——新海廠86 000

　　商業(yè)匯票到期付款，作會計分錄如下：

　　借：應(yīng)付票據(jù) 100 620
　　　　貸：銀行存款 100 620

　　（四）異地購進的核算

　　異地商品購進，由于企業(yè)與供貨單位不在同一城市，商品由供貨單位委托運輸部門發(fā)運，而托收憑證由銀行通過郵寄傳遞，因此，商品與托收結(jié)算憑證到達企業(yè)的時間可能會出現(xiàn)三種情況：一是托收憑證先到，商品后到；二是商品先到，托收憑證后到；三是托收憑證和商品同時到達。這三種情況的會計核算方法有所不同，同時，按“發(fā)貨制”要求，購進商品的運費由供貨單位墊付，并隨同貨款一并向企業(yè)托收。

　　1．托收憑證先到，商品后到。這是指托收承付結(jié)算憑證已到而商品尚在運輸途中的情況。財會部門應(yīng)根據(jù)銀行轉(zhuǎn)來的托收憑證和“專用發(fā)票”，9經(jīng)業(yè)務(wù)部門與合同核對無誤后承付貨款。

　　[例]　某商業(yè)企業(yè)向天津百貨批發(fā)公司購入香皂20 000塊，單價2．20元，進項稅率17％，價稅共計51 480元，供貨單位代墊運費1 000元，貨款結(jié)算采用“異地托收承付”結(jié)算方式。

　　（1）接到銀行轉(zhuǎn)來天津百貨批發(fā)公司的托收憑證、“發(fā)貨單”結(jié)算聯(lián)和代墊運費清單，經(jīng)審核無誤，作會計分錄如下：

　　借：商品采購——天津百貨44 000
　　　　應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（進項稅額）    7 580
　　　　經(jīng)營費用——進貨運費    900
　　　　貸：銀行存款    52 480

　　根據(jù)財政部規(guī)定，對商品流通企業(yè)外購商品等貨物（固定資產(chǎn)除外）所支付的運輸費用，以運費結(jié)算單據(jù)（普通發(fā)票）所列運費金額10％的扣除率計算進項稅額，準(zhǔn)予扣除，但隨同運費支付的裝卸費、保險費等其他雜費不得計算扣除進項稅額。

　　本例進貨運費1 000元，應(yīng)扣進項稅款10％計100元，因此列支經(jīng)營費用900元，應(yīng)交稅金為7 580元（44 000×17％+1 000×10％）。

　　（2）商品運到，經(jīng)倉庫點驗入庫，根據(jù)倉庫送來的“收貨單”和供貨單位的“專用發(fā)票”，審核無誤后，作會計分錄如下：

　　借：庫存商品——香皂44 000
　　　　貸：商品采購——天津百貨44 000

　　2．商品先到，托收憑證后到。這是指商品已到而托收憑證未到，尚不能承付貨款的情況。在會計核算上，按制度規(guī)定，這種情況暫不作賬務(wù)處理；月末按暫估進價，作會計分錄如下：

　　借：庫存商品——香皂44 000
　　　　貸：應(yīng)付賬款——天津百貨44 000

　　（1）下月初對月末尚未付款的商品用紅字沖回。

　　借：庫存商品——香皂 44000 （紅字）
　　　　貸：應(yīng)付賬款——天津百貨 44000 （紅字）

　　（2）接到銀行轉(zhuǎn)來托收憑證、“專用發(fā)票”和代墊運費清單，經(jīng)審核無誤，承付貨款作會計分錄如下：

　　同時，根據(jù)倉庫“收貨單”和供貨單位的“專用發(fā)票”，審核無誤后，作會計分錄如下：

　　借：庫存商品——香皂44 000
　　　　貸：商品采購——天津百貨44 000

　　3．托收憑證與商品同日到達。所謂托收憑證與商品同日到達，是指承付貨款和商品點驗入庫手續(xù)可以在同一天內(nèi)辦完，不存在商品在途和不能承付貨款的情況，可以按本地商品購進核算方法處理。財會部門在接到銀行轉(zhuǎn)來的托收憑證、“專用發(fā)票”、代墊運費清單和倉庫送來的“收貨單”，經(jīng)審核無誤承付貨款，作會計分錄如下：

　　借：商品采購——天津百貨44 000
　　　　經(jīng)營費用——進貨運費    900
　　　　應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（進項稅額）    7 580
　　　　貸：銀行存款    52 480

　　同時：

　　借：庫存商品——香皂44 000
　　　　貸：商品采購——天津百貨44 000

　　（五）農(nóng)業(yè)產(chǎn)品收購的核算

　　農(nóng)業(yè)產(chǎn)品收購是指商業(yè)企業(yè)向農(nóng)村集體經(jīng)濟組織和個人收購農(nóng)業(yè)產(chǎn)品的一種商品交易。農(nóng)業(yè)產(chǎn)品品種繁多，包括油、糧、棉、麻、煙、糖、果、藥材、禽、蛋、畜等。

　　1．農(nóng)業(yè)產(chǎn)品收購一般程序。

　　收購農(nóng)業(yè)產(chǎn)品時，在做好驗質(zhì)、定級、計價、點數(shù)、過秤和入庫驗收等一系列工作后，由收購人員根據(jù)收購的大宗農(nóng)業(yè)產(chǎn)品和零星農(nóng)業(yè)產(chǎn)品，分別填制一式多聯(lián)“農(nóng)業(yè)產(chǎn)品收購憑證”和“農(nóng)業(yè)產(chǎn)品收購計數(shù)單”，每日或定期按品名匯總編制“農(nóng)業(yè)產(chǎn)品收購匯總表”辦理付款，并報送財會部門。

　　2．收購農(nóng)業(yè)產(chǎn)品的核算。

　　（1）直接收購農(nóng)業(yè)產(chǎn)品的核算。直接收購農(nóng)業(yè)產(chǎn)品是指商業(yè)企業(yè)設(shè)置收購網(wǎng)點，以自籌資金直接向生產(chǎn)者收購農(nóng)業(yè)產(chǎn)品的業(yè)務(wù)活動。

　　購進免稅農(nóng)業(yè)產(chǎn)品，按買價依照10％的扣除率計算進項稅額。

　　[例]　“某收購站收購免稅農(nóng)業(yè)產(chǎn)品，計價78 000元，以銀行存款支付，作會計分錄如下：

　　借：商品采購——A農(nóng)產(chǎn)品[78 000×（1-10％）]    70 200
　　　　應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（78 000×1O％）    7 800
　　　　貸：銀行存款    78 000

　　商品驗收入庫：

　　借：庫存商品——A農(nóng)產(chǎn)品 70 200
　　　　貸：商品采購——A農(nóng)產(chǎn)品 70 200

　　如果收購的農(nóng)業(yè)產(chǎn)品是屬于應(yīng)稅產(chǎn)品，如茶葉、煙葉、木耳、水產(chǎn)品、原木、原竹、生豬、菜牛、菜羊等，則由收購農(nóng)業(yè)產(chǎn)品企業(yè)交納增值稅。在進行會計處理時，企業(yè)按收購價作購進入賬。在計算農(nóng)業(yè)產(chǎn)品采購成本的同時，還要計算應(yīng)交納的農(nóng)業(yè)產(chǎn)品增值稅。

　　[例]　某收購站收購應(yīng)稅B農(nóng)產(chǎn)品10噸，收購價每千克8元，共計80 000元，增值稅稅率為17％，價稅合計93 600元，以銀行存款支付。其會計分錄如下：

　　以銀行存款支付B農(nóng)產(chǎn)品價款時：

　　借：商品采購——B農(nóng)產(chǎn)品80 000
　　　　應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（進項稅額） 13 600
　　　　貸：銀行存款 93 600

　　B農(nóng)產(chǎn)品驗收入庫時：

　　借：庫存商品——B農(nóng)產(chǎn)品80 000
　　　　貸：商品采購——B農(nóng)產(chǎn)品80 000

　　（2）預(yù)購農(nóng)業(yè)產(chǎn)品的核算。收購農(nóng)業(yè)產(chǎn)品企業(yè)除直接收購農(nóng)業(yè)產(chǎn)品外，還可以對某些農(nóng)業(yè)產(chǎn)品進行預(yù)購，由收購企業(yè)通過預(yù)付定金的辦法，與農(nóng)業(yè)生產(chǎn)者簽訂合同，規(guī)定預(yù)購的品種、數(shù)量、質(zhì)量和交售時間，待收獲后進行結(jié)算，多退少補。

　　反映預(yù)購定金的賬戶是“預(yù)付賬款”賬戶。屬資產(chǎn)類賬戶，用來核算企業(yè)按購貨合同規(guī)定預(yù)付給供應(yīng)單位的貨款。借方登記支付預(yù)付款數(shù)；貸方登記收購商品時應(yīng)付的價款，借方余額表示尚未結(jié)算的預(yù)付款項。

　　[例]　某收購企業(yè)與某生產(chǎn)單位簽訂C農(nóng)產(chǎn)品預(yù)購合同，預(yù)付定金6 000元，秋后交售時扣回。其會計分錄如下：

　　支付預(yù)購定金時：

　　借：預(yù)付賬款——××生產(chǎn)單位 6 000
　　　　貸：銀行存款 6 000

　　收到交售免稅C農(nóng)產(chǎn)品計價11 000元，按合同規(guī)定扣回預(yù)購定金6 000元，補付價款5 000元：

　　借：商品采購——C農(nóng)產(chǎn)品    9 900
　　　　應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（進項稅額）    1 100
　　　　貸：預(yù)付賬款    6 000
　　　　　　銀行存款    5 000

　　如果交售價款小于預(yù)購定金數(shù)，假設(shè)只有5 500元，則其多付的貨款應(yīng)予退回，其會計分錄如下：

　　借：商品采購——c農(nóng)產(chǎn)品    4 950
　　　　應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（進項稅額）    550
　　　　銀行存款    500
　　　　貸：預(yù)付賬款    6 000

　　（六）國外購進商品的核算

　　商業(yè)企業(yè)為擴大花色品種，滿足市場需要，通過編制計劃，簽訂進口合同，從國外購進適銷對路的商品。在接到對方發(fā)運通知后，做好接運準(zhǔn)備及辦理投保手續(xù)，收到銀行轉(zhuǎn)來國外寄來（或直接寄來）全套單據(jù)后，應(yīng)與進口合同進行核對，經(jīng)審核無誤后辦理貨款結(jié)算手續(xù)。

　　[例]　某商業(yè)企業(yè)自營進口商品一批，到岸價為90 000美元，關(guān)稅率為20％，海關(guān)完稅憑證注明增值稅率為17％。當(dāng)日匯率為8.70元。

　　1．按照國外發(fā)票原幣金額支付折合人民幣計算為783 000元，另以人民幣計算應(yīng)交關(guān)稅為156 600元，增值稅為159 732元[783 000×（1+20%）×17%]，支付價款時，作會計分錄如下：

　　借：商品采購——進口商品采購    939 600
　　　　應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（進項稅額）    159 732
　　　　貸：銀行存款    1 099 332

　　如果該批進口商品屬于應(yīng)繳納消費稅的商品，則應(yīng)將消費稅計入該項商品的成本。用人民幣支付。其會計分錄如下：

　　借：商品采購——進口商品采購 ×××
　　　　貸：銀行存款 ×××

　　如果進口商品是按離岸價成交，則用外匯支付的運費、保險費應(yīng)折合人民幣，按實際支出計入進口商品采購成本。

　　2．以銀行存款支付檢驗費500元，銀行手續(xù)費200元。其會計分錄如下：

　　借：經(jīng)營費用——檢驗費    500
　　　　財務(wù)費用——銀行手續(xù)費    200
　　　　貸：銀行存款    700

　　3．結(jié)轉(zhuǎn)進口商品采購成本，作會計分錄如下：

　　借：庫存商品——進口商品 939 600
　　　　貸：商品采購——進口商品采購 939 600

　　（七）購進商品溢余和短缺的核算

　　商品購進后，企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格驗收數(shù)量和質(zhì)量。在驗收時如發(fā)現(xiàn)實收數(shù)多于或少于應(yīng)收數(shù)量，即為購進商品溢余和短缺。

　　購進商品發(fā)生溢余和短缺的原因很多，有的是由于商品本身性能和自然條件的變化而造成的商品升溢或損耗；有的是由于供貨單位的工作差錯，多發(fā)或少發(fā)；也有的是運輸單位的失職而造成的丟失、破壞等事故。

　　購進商品發(fā)生溢余和短缺情況，應(yīng)由驗收部門會同運輸單位作出詳細記錄和鑒定證明，并填制“商品溢余（短缺）報告單”報有關(guān)部門作為清查和處理的依據(jù)。

　　購進商品發(fā)生溢余和短缺，在未查明原因以前，先按商品實收數(shù)入庫，并根據(jù)“商品溢余（短缺）報告單”將溢余或短缺商品先以“待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢”賬戶處理，對于“待處理財產(chǎn)損溢”，一般不考慮增加增值稅進項稅額；但若購進商品發(fā)生毀損與短缺，屬于正常性的情況，可以減少增值稅進項稅額，屬于非正常性的情況，則不得抵扣。

　　“待處理財產(chǎn)損溢”賬戶屬資產(chǎn)類賬戶。用來核算企業(yè)已經(jīng)發(fā)生而未查明原因等待處理的各項資產(chǎn)的盤盈、盤虧、溢余和短缺。其下設(shè)“待處理固定資產(chǎn)損溢”和“待處理流動資產(chǎn)損溢”兩個明細賬戶。“待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢”賬戶的借方登記商品短缺發(fā)生數(shù)和商品溢余轉(zhuǎn)銷數(shù)；貸方登記商品溢余發(fā)生數(shù)和商品短缺轉(zhuǎn)銷數(shù)；借方余額表示尚未處理的商品短缺數(shù)額；貸方余額表示尚未處理的商品溢余數(shù)額。

　　1．購進商品發(fā)生溢余的核算。

　　[例]　某商業(yè)企業(yè)從外地購進白砂糖2 000千克，每千克3元，計價款6 000元，增值稅稅率17％，計1 020元，另供貨方墊付裝卸費90元，采用托收承付結(jié)算方式結(jié)算貸款。

　　（1）收到銀行轉(zhuǎn)來托收憑證，經(jīng)審核無誤，承付貨款及裝卸費。作會計分錄如下：

　　借：商品采購——×單位    6 000
　　　　應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（進項稅額）    1 080
　　　　經(jīng)營費用——進貨運雜費    90
　　　　貸：銀行存款    7 110

　　（2）商品運到，經(jīng)點驗實收數(shù)量為2 050千克，溢余50千克，計價150元，原因待查。作會計分錄如下：

　　借：庫存商品——砂糖    6 150
　　　　貸：商品采購——×單位    6 000
　　　　　　待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢    150

　　（3）經(jīng)查明原因，上項白砂糖溢余，其中20千克屬自然升溢，30千克屬供貨單位多發(fā)，經(jīng)與對方聯(lián)系，同意補作購進，貨款已匯出。按規(guī)定，運輸途中商品自然升溢，應(yīng)作為本單位收益，作經(jīng)營費用處理。如屬供貨單位多發(fā)，應(yīng)與對方聯(lián)系，同意作為本企業(yè)購進的，根據(jù)供貨方補來的專用發(fā)票補付貨款及進項稅額；如果不同意本企業(yè)購進，則轉(zhuǎn)為代管商品。按白砂糖溢余原因，作會計分錄如下：

　　借：待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢    150.00
　　　　應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（進項稅額）    15.30
　　　　貸：經(jīng)營費用    60.00
　　　　　　銀行存款    105.30

　　2．購進商品發(fā)生短缺的核算。

　　[例]　仍用上例，設(shè)點驗商品，實收數(shù)量為1 950千克，短缺50千克，原因待查。

　　（1）收到銀行轉(zhuǎn)來托收憑證，經(jīng)審核無誤，承付貨款及裝卸費。作會計分錄如下：

　　借：商品采購——×單位    6 000
　　　　應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（進項稅額）    1 020
　　　　經(jīng)營費用——進貨運雜費    90
　　　　貸：銀行存款    7 110

　　（2）商品運到，經(jīng)點驗實收數(shù)量為1 950千克，短缺50千克，計價150元，原因待查，作會計分錄如下：

　　借：庫存商品——白砂糖    5 850
　　　　待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢    150
　　　　貸：商品采購——×單位    6 000

　　（3）經(jīng)查明原因，上項白砂糖短缺，其中20千克系運輸途中自然損耗；15千克為供貨方少發(fā)。經(jīng)與對方聯(lián)系，同意補發(fā)商品（商品已運到）；另15千克屬運輸單位責(zé)任事故，經(jīng)聯(lián)系，同意賠償損失。按規(guī)定，運輸途中商品自然損耗，作經(jīng)營費用處理；供貨單位少發(fā)商品，經(jīng)與對方聯(lián)系，要求補發(fā)商品或退還貨款；事故損失屬于運輸部門責(zé)任，應(yīng)由運輸單位賠償；如屬責(zé)任人事故，應(yīng)由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償，轉(zhuǎn)入“其他應(yīng)收款”賬戶；屬于本企業(yè)責(zé)任，應(yīng)由企業(yè)作“管理費用”處理。按白砂糖短缺原因，作會計分錄如下：

　　借：經(jīng)營費用——自然損耗    70．20
　　　　應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（進項稅額）    17.85 （紅字）
　　　　庫存商品——砂糖45．00
　　　　其他應(yīng)收款——運輸單位    52．65
　　　　貸：待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢    150．00

　　短缺商品屬于本企業(yè)作為費用或損失處理的或由其他單位或責(zé)任人賠償?shù)?，其價值應(yīng)包括增值稅在內(nèi)，同時要轉(zhuǎn)出抵扣的進項稅額。

　　（八）拒付貨款和拒收商品的核算

　　商業(yè)企業(yè)從異地購進商品，采用發(fā)貨制和托收承付結(jié)算方式。在承付貨款和商品驗收過程中，如發(fā)現(xiàn)發(fā)票和商品與合同規(guī)定的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量不符，可以按合同規(guī)定，有權(quán)拒付全部或部分貨款；拒收全部或部分商品。拒付貨款和拒收商品一般有以下兩種情況，應(yīng)分別進行處理。

　　1．貨款未付的處理。

　　企業(yè)接到銀行轉(zhuǎn)來的托收憑證和發(fā)票聯(lián)、結(jié)算聯(lián)等單據(jù)，經(jīng)與合同核對，如發(fā)現(xiàn)商品的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量不符，可向銀行提出“拒絕承付理由書”，拒付全部或部分貨款，在會計核算上不作處理。當(dāng)拒付貨款的商品到達時，作為拒收商品，代供貨單位暫行保管。在會計核算上，未付貨款的拒收商品，也不作處理。

　　如果托收憑證未到，商品先到，驗收時發(fā)現(xiàn)商品的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量與合同不符，應(yīng)予拒收。待收到銀行轉(zhuǎn)來托收憑證時，再填制“拒絕付款理由書”，通過銀行予以拒付。在會計核算上，也均不作處理。

　　[例]　某企業(yè)向外地購進6尺床單1 000條，單價26元，計貨款26 000元，增值稅率17％，計4 420元，價稅合計30 420元，另供貨單位代墊運費200元。

　　（1）商品先到，發(fā)現(xiàn)其中有4尺床單100條，單價16元，與合同規(guī)格不符，拒絕收貨，暫作代管，其余900條，均已驗收入庫，待收到銀行轉(zhuǎn)來托收憑證，辦理部分拒付手續(xù)，作會計分錄如下：

　　借：商品采購——×單位    23 400
　　　　應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（進項稅額）    3 998
　　　　經(jīng)營費用——進貨運費    180
　　　　貸：銀行存款    27 578

　　注：“經(jīng)營費用”已扣進項稅額20元。

　　同時：

　　借：庫存商品——6尺床單 23 400
　　　　貸：商品采購——×單位 23 400

　　（2）接供貨單位函告100條4尺床單系錯發(fā)，要求企業(yè)購進。企業(yè)同意寄去扣稅證明單辦理更正手續(xù)。今接供貨單位寄來紅字專用發(fā)票及4尺床單發(fā)票聯(lián)據(jù)以轉(zhuǎn)賬。每條14元，增值稅率照舊，共計價稅1 638元，代管100條4尺床單點驗入庫，并匯出貨款，其會計分錄如下：

　　借：商品采購——×單位    1 400
　　　　應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（進項稅額）    238
　　　　貸：銀行存款    1 638

　　同時：

　　借：庫存商品——4尺床單 1 400
　　　　貸：商品采購——×單位 1 400

　　同時，注銷代管商品記錄。

　　2．貨款已承付的處理。

　　企業(yè)接到銀行轉(zhuǎn)來托收憑證和發(fā)票聯(lián)、結(jié)算聯(lián)等單據(jù)，經(jīng)與合同核對無誤，已全數(shù)承付貨款，并已入賬。待商品到達后，在驗收時發(fā)現(xiàn)商品與合同規(guī)定的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量不符，可以向供貨單位提出拒收全部或部分商品。在會計核算上，應(yīng)將拒收商品的金額和運雜費，從“商品采購”賬戶和“經(jīng)營費用”賬戶轉(zhuǎn)入“應(yīng)收賬款”賬戶，同時將拒收商品作代管處理。

　　[例]　某企業(yè)向外地購入羊毛毯200條，每條進價230元，增值稅率17％，共計價稅53 820元。

　　（1）接銀行轉(zhuǎn)來托收憑證及發(fā)票聯(lián)、結(jié)算聯(lián)等單據(jù)，經(jīng)與合同核對無誤，承付全部貨款，其會計分錄如下：

　　借：商品采購——×單位46 000
　　　　應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（進項稅額） 7 820
　　　　貸：銀行存款 53 820

　　（2）商品運到后，驗收發(fā)現(xiàn)其中50條質(zhì)量不符合同規(guī)定要求，作拒收商品處理，并相應(yīng)扣減增值稅1 955元，經(jīng)與供貨單位聯(lián)系，同意退回拒收商品，其余150條驗收入庫。根據(jù)供貨單位紅字發(fā)票，其會計分錄如下：

　　借：庫存商品——羊毛毯    34 500
　　　　應(yīng)收賬款——×單位    13 455
　　　　應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（進項稅額）    1955 （紅字）
　　　　貸：商品采購——×單位46 000

　　（3）商品已發(fā)運，貨款亦已收到，作會計分錄如下：

　　借：銀行存款 13 455
　　　　貸：應(yīng)收賬款——×單位 13 455

　　（九）進貨退出的核算

　　企業(yè)購進的商品，在已承付貨款并驗收入庫以后，發(fā)現(xiàn)商品的規(guī)格、品種、質(zhì)量與合同不符，在征得供貨單位的同意后，可以作為進貨退出處理。辦理退貨時，應(yīng)取得當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門開具的進貨退出證明單，送交銷貨方憑以開具紅字專用發(fā)票作為扣減進項稅額的憑證，并由業(yè)務(wù)部門填制“進貨退出發(fā)貨單”或紅字“收貨單”作附件通知儲運部門將商品發(fā)運給供貨單位。財會部門應(yīng)根據(jù)上述憑證轉(zhuǎn)銷“庫存商品”賬戶借方數(shù)額。

　　[例]　某企業(yè)向外地購入男襯衫500件，單價為10元，計貨款5 000元，增值稅率17％，計850元，價稅合計5 850元。貨款已承付，商品按整箱驗收入庫，事后拆箱時發(fā)現(xiàn)該批商品中有女襯衫100件，與合同規(guī)定不符，經(jīng)與供貨單位聯(lián)系，同意退貨處理。

　　（1）業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)來紅字專用發(fā)票及“進貨退出發(fā)貨單”，作會計分錄如下：

　　借：應(yīng)收賬款——×單位    1 170
　　　　應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（進項稅額）    170 （紅字）
　　　　貸：庫存商品——女襯衫    1 000

　　（2）收到供貨單位退回貨款時，作會計分錄如下：

　　借：銀行存款 1 170
　　　　貸：應(yīng)收賬款——×單位 1 170

　　（十）進貨退、補價的核算

　　企業(yè)購進商品，有時因供貨單位的計價錯誤或按暫作價計算等原因，商品的進價與實際進價發(fā)生差異。退價或補價時，應(yīng)由供貨單位填制專用發(fā)票及附件“銷貨更正單”據(jù)以辦理退、補價手續(xù)。

　　1．進貨退價。

　　進貨退價是指應(yīng)計的進價低于已結(jié)算的進價，應(yīng)由供貨單位退還給進貨單位的差價款。在會計核算上，當(dāng)收到退價款時，應(yīng)區(qū)別以下兩種情況：

　　（1）商品尚未售出或雖已售出但尚未結(jié)轉(zhuǎn)商品銷售成本。根據(jù)供貨單位的紅字專用發(fā)票及“銷貨更正單”作會計分錄如下：

　　借：銀行存款    ×××
　　　　應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（進項稅額）    ×××   （紅字）
　　　　貸：庫存商品——××商品（采購成本）    ×××

　　（2）商品已售出，并已結(jié)轉(zhuǎn)商品銷售成本，根據(jù)供貨單位的紅字專用發(fā)票及“銷貨更正單”作會計分錄如下：

　　借：銀行存款×××
　　　　應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（進項稅額） ××× （紅字）
　　　　貸：商品銷售成本（采購成本） ×××