用Excel制作工資計算表

    在企、事業(yè)單位中人事部門每月都將花費大量的精力制作當月工資發(fā)放通知單。如用EXCEL 97中的IF函數來設計計算表可大大提高工作效率。
　　
　　首先建立一個EXCEL基本情況表，如工號、姓名、工資、獎金、補貼等（可使用財務部門數據），然后在姓名后插入任意列（如病假、事假、遲到等）。在表的最后幾列標示相應的扣工資、扣獎金、扣補貼與標記等，如文中附表所示。
　　
　　現在我們利用IF函數來設計工資計算表。
　　
　　假設條件：
　　
　　工資：當月病假天數小于6天，不扣工資；大于5天扣全月20％工資。當月事假天數小于6天，不扣工資；大于5天扣全月30％工資。
　　
　　獎金：當月病、事假合計超過10天，停發(fā)當月獎金。合計小于10天病假，每天扣獎金10元，事假每天扣獎金20元；遲到每次扣獎金5元。
　　
　　補貼：當月病假小于16天，每天扣補貼1/23，大于15天停發(fā)。當月事假小于11天，每天扣補貼1/23，大于10天停發(fā)。
　　
　　制表過程：
　　
　　1.單擊I2，打開粘貼函數(fx)，選邏輯類的IF，單擊確定。Logical_test位置填C2<6；Value_if_true位置填0；Value_if_false位置填F2＊20％，回車。
　　
　　2.把光標停在公式欄右邊，打開粘貼函數(fx)，選邏輯類的IF，只不過分別填入D2<6，0，F2＊30％，回車。
　　
　　3.單擊J2，重復第1步，分別填入C2＋D2>10，G2，C2＊10＋D2＊20，回車。
　　
　　4.重復第2步，分別填入E2>0，E2＊5，0，回車。
　　
　　5.單擊K2，重復第1步，分別填入C2<16，C2＊H2＊1/23，H2。
　　
　　6.重復第2步，分別填入D2<11，D2＊H2＊1/23，H2，回車。
　　
　　7.單擊L2，重復第1步，分別填入I2＋J2＋K2>0，1，0。
　　
　　最后使用自動填充柄在I、J、K、L列按需要填充，以后每月只要在C、D、E列輸入考勤記錄，然后在L列使用自動篩選，選1看一看，結果怎么樣，令你滿意嗎?當然，加過工資的人員要記得更新喲。實際操作中，可用以上方法添加所需要的列。