《計算機(jī)世界》VPS讓東方機(jī)電兼得魚與熊掌

　　近日，金算盤VPS.TM集團(tuán)財務(wù)成功簽下西安東方機(jī)電集團(tuán)，全力建設(shè)集團(tuán)財務(wù)應(yīng)用項目。利用VP技術(shù)和VPS應(yīng)用，建立完善的資金鏈。整合企業(yè)資源，提升東方機(jī)電集團(tuán)整體競爭力。

　　東方機(jī)電集團(tuán)位于陜西省西安市，是國家“一五”期間建設(shè)156項重點工程之一。1952年籌建，1960年投產(chǎn)，歷經(jīng)改造和擴(kuò)建，經(jīng)過50年的發(fā)展，成為以精密機(jī)械制造為主，光、機(jī)、電一體的大型企業(yè)。目前職員總數(shù)為5681余人，工廠占地面積136萬平方米，現(xiàn)有設(shè)備、儀器3653臺（套）。目前擁有16家分廠，6家專業(yè)技術(shù)研究所以及多家獨資公司和參股公司。近半個世紀(jì)以來，工廠在各個歷史時期都為現(xiàn)代化建設(shè)和地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)，榮獲了陜西省企業(yè)管理示范單位等稱號。

　　東方機(jī)電通過不懈的努力，以建設(shè)“行業(yè)領(lǐng)先、國際知名”的高新技術(shù)企業(yè)為目標(biāo)，構(gòu)建具有自主創(chuàng)新能力的研發(fā)隊伍，實現(xiàn)了快速發(fā)展。

　　與此同時，隨著東方機(jī)電集團(tuán)在業(yè)務(wù)上的擴(kuò)展、分化與組織架構(gòu)上的細(xì)分調(diào)整，新的業(yè)務(wù)部門與分（子）公司不斷產(chǎn)生，龐大的組織架構(gòu)帶來的反應(yīng)遲緩與現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)對速度的要求相悖，同時組織架構(gòu)的擴(kuò)張給實際控制帶來障礙，集團(tuán)在人力與財務(wù)兩項指標(biāo)上的考核都力不從心。因此，解決企業(yè)不斷擴(kuò)張與企業(yè)有效控制，原有IT系統(tǒng)投資保值與新系統(tǒng)兼容后的靈活適應(yīng)性，業(yè)務(wù)擴(kuò)展帶來的信息爆炸與業(yè)務(wù)對戰(zhàn)略的有效支撐，IT從部門級應(yīng)用始與避免信息孤島等應(yīng)用成為東方機(jī)電魚與熊掌兼得的理想選擇。

　　隨著經(jīng)濟(jì)一體化所帶來的企業(yè)規(guī)模全球化，企業(yè)在規(guī)模上的擴(kuò)張導(dǎo)致企業(yè)集團(tuán)或集團(tuán)企業(yè)的不斷涌現(xiàn)。企業(yè)在組織架構(gòu)上的擴(kuò)張給原有的信息化應(yīng)用提出了挑戰(zhàn)，單一財務(wù)核算型應(yīng)用無法適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)的變化，因此財務(wù)管理系統(tǒng)在縱向上的升級擴(kuò)充，適應(yīng)跨企業(yè)、跨行業(yè)、跨區(qū)域、跨會計主體與會計期間的多樣化應(yīng)用，因此VPS.TM集團(tuán)財務(wù)的概念與應(yīng)用脫穎而出。

　　中國的企業(yè)在信息化方面存在兩個重大的偏差，一是缺乏整體規(guī)劃、二是戰(zhàn)略缺乏業(yè)務(wù)的有力支持。對于集團(tuán)財務(wù)應(yīng)用更應(yīng)該注意這點，要在技術(shù)上采用平臺支撐，應(yīng)用上采用財務(wù)核算、財務(wù)管理、預(yù)算分析的步驟，業(yè)務(wù)上有效升級到戰(zhàn)略應(yīng)用的BI，設(shè)計出立體措施，保證集團(tuán)應(yīng)用的順利進(jìn)行。另外，對于集團(tuán)財務(wù)，金算盤的理解是不過是一套財務(wù)系統(tǒng)在一個統(tǒng)一主體下進(jìn)行的跨位操作，是業(yè)務(wù)上的延伸，集團(tuán)財務(wù)這樣的概念被提出來不過是為了區(qū)別以前單一的核算型財務(wù)系統(tǒng)，不管是企業(yè)集團(tuán)或是集團(tuán)企業(yè)，都是一個集團(tuán)，也使用的是一套財務(wù)系統(tǒng)，客戶關(guān)注的是軟件應(yīng)用對于業(yè)務(wù)的支持與戰(zhàn)略分析的支撐，企業(yè)的主體是什么、企業(yè)的會計期間如何細(xì)分等倒并不重要，這也是信息技術(shù)對傳統(tǒng)會計原則的重大挑戰(zhàn)。軟件本身在產(chǎn)品修改上的靈活性，在業(yè)務(wù)變化上的適應(yīng)性，基于全球標(biāo)準(zhǔn)上的設(shè)計思維等才是關(guān)鍵環(huán)節(jié)，因為，我們的企業(yè)需要不斷擴(kuò)張，信息化也必須滿足擴(kuò)張的需求。

　　金算盤在2002年便推出了VPS.TM（集團(tuán)財務(wù)）解決方案，隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)之間的競爭日益激烈。集團(tuán)公司面臨著提高市場競爭力，降低運(yùn)營成本，加速資金周轉(zhuǎn)，加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)管力度，追求現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量和高效率等多方面的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。因此，為加強(qiáng)集團(tuán)的資金管理，提高資金的調(diào)控和使用水平，借鑒商業(yè)銀行資金管理模式，運(yùn)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立資金管理體系，已成為大多數(shù)集團(tuán)的共識。

　　傳統(tǒng)的集團(tuán)資金管理方式存在諸多問題。比如：下屬單位多頭開戶，集團(tuán)無法實施有效的監(jiān)控。資金賬外循環(huán)，流向不清。內(nèi)部資金閑置與短缺無法調(diào)節(jié)。成員企業(yè)資金沉淀嚴(yán)重，占用不盡合理，周轉(zhuǎn)緩慢，企業(yè)信用和盈利能力下降。資金使用效率低，資金風(fēng)險大。對下屬企業(yè)之間的資金拆借、“三角債”之間的關(guān)系缺乏必要的信息反饋渠道。各成員企業(yè)之間及與集團(tuán)之間資金（財務(wù)）信息不能共享。

　　這些問題往往會造成集團(tuán)對下屬企業(yè)的對外擔(dān)保、涉及的經(jīng)濟(jì)糾紛、違法違紀(jì)行為等或有事項難以控制。集團(tuán)無法監(jiān)控下屬單位資金流向。無法及時有效監(jiān)管異地收付資金。集團(tuán)缺乏實施收支兩條線管理信息化辦法。下屬單位資金流向缺乏及時反饋信息。不利于規(guī)范財務(wù)管理，影響集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進(jìn)行，影響集團(tuán)資源的整合。

　　為了輔助企業(yè)集團(tuán)建設(shè)具有高水準(zhǔn)的資金集中管理系統(tǒng)，建立統(tǒng)一的資金管理平臺，達(dá)到對集團(tuán)資金的監(jiān)控和運(yùn)營，防范資金風(fēng)險，提高資金效益的目的。東軟金算盤軟件有限公司推出了VPS.TM，該方案具有先進(jìn)的技術(shù)平臺、操作方便快捷、易用高效的網(wǎng)絡(luò)化等特點，適合各類大中型集團(tuán)公司多種管理模式的要求。

　　VPS.TM基于VP平臺開發(fā)，具有卓越的體系架構(gòu)，面向框架的設(shè)計思想使得系統(tǒng)具有先天的靈活性與集成性，一開始就避免了信息孤島的出現(xiàn)，同時，平臺強(qiáng)大的門戶技術(shù)為保證了不同業(yè)務(wù)信息的及時交互；平臺擁有的分析技術(shù)能夠從爆炸的信息里進(jìn)行鉆取、切片、挖掘等，有效形成戰(zhàn)略分析的信息，及時從業(yè)務(wù)信息升級為戰(zhàn)略信息，提高決策的效率。同時，該系統(tǒng)靈活的架構(gòu)保證了原有IT投資的保值，也具有“快速適應(yīng)業(yè)務(wù)變化，深度滿足個性化需求”的能力，使得企業(yè)在不斷發(fā)展的同時，時時控制企業(yè)，做到有效調(diào)配資源，適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的競爭。