中小企業(yè)如何選擇財(cái)務(wù)軟件

　　隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷發(fā)展及企業(yè)管理方法的現(xiàn)代化，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化取得了迅速發(fā)展。財(cái)政部關(guān)于大力發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見中指出，到2000年，力爭(zhēng)達(dá)到40－60%的大中型企業(yè)、事業(yè)單位和縣級(jí)以上國(guó)有機(jī)關(guān)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，到2010年為爭(zhēng)使80%以上基層單位基本實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，從根本上扭轉(zhuǎn)基層單位會(huì)計(jì)信息處理手段落后的狀況。企業(yè)實(shí)施電算化已納入國(guó)家相關(guān)制度之中。我國(guó)的財(cái)務(wù)軟件經(jīng)過十多年的發(fā)展，已形成頗具實(shí)力的產(chǎn)業(yè)，被譽(yù)為我國(guó)軟件行業(yè)的一朵奇葩，有300多家軟件公司從事財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)和銷售，到1998年底，有近40個(gè)商品化會(huì)計(jì)軟件通過了財(cái)政部門的評(píng)審，160多個(gè)軟件通過了省級(jí)財(cái)政部門的評(píng)審，軟件產(chǎn)品由從核算階段發(fā)展到財(cái)務(wù)管理階段及一體化企業(yè)管理階段，在此同時(shí)，國(guó)外的管理軟件也已進(jìn)入我國(guó)市場(chǎng)，由于軟件產(chǎn)品種類繁多，功能不盡相同，價(jià)格差距較大，如何選擇一套適合本企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件是企業(yè)管理者和廣大財(cái)務(wù)人員相當(dāng)關(guān)心的一個(gè)問題。

　　財(cái)務(wù)軟件可以由企業(yè)組織自己的技術(shù)力量進(jìn)行開發(fā)，也可以由企業(yè)委托專業(yè)軟件公司根據(jù)要求進(jìn)行定點(diǎn)開發(fā)。過去的實(shí)踐證明，由于企業(yè)人員變動(dòng)，開發(fā)技術(shù)低及軟件公司不穩(wěn)定等原因，使得這兩種開發(fā)和應(yīng)用方式，成功率都比較低，因此，企業(yè)應(yīng)選購適合自身業(yè)務(wù)需要的商品化的財(cái)務(wù)軟件。選購財(cái)務(wù)軟件可按以下步驟進(jìn)行。

　　一、認(rèn)清環(huán)境，確定自身的需求。企業(yè)環(huán)境包括企業(yè)規(guī)模、所屬行業(yè)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、硬件配置、人員素質(zhì)、預(yù)計(jì)資金投入及將來發(fā)展等，根據(jù)這些情況確定所要求財(cái)務(wù)軟件的性能、功能、運(yùn)行平臺(tái)、支持方式、實(shí)施方法等。就我國(guó)企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀來看，不平衡性和多層次性十分明顯，所以，追求一步到位是不現(xiàn)實(shí)的，因此，平臺(tái)的選擇，數(shù)據(jù)庫的大小，網(wǎng)絡(luò)構(gòu)造等都要因地制宜。既要留有余地，具有前瞻性，又要追求實(shí)用性和合理性的價(jià)比，避免小材大用或大材小用。

　　二、了解市場(chǎng)上的財(cái)務(wù)軟件。市場(chǎng)上通過財(cái)政部門評(píng)審的財(cái)務(wù)軟件一般都具有賬、表、存貨、工資、固定資產(chǎn)管理等通用模塊，有的增加專項(xiàng)核算，如往來賬項(xiàng)管理、供產(chǎn)銷、進(jìn)銷存、成本核算等，有的還具有一定的財(cái)務(wù)分析功能，因此，應(yīng)根據(jù)自己的需求對(duì)它們進(jìn)行鑒別分析，充分考慮系統(tǒng)是否安全、穩(wěn)定；操作是否方便簡(jiǎn)捷；軟件是否易學(xué)易用；界面是否美觀；功能是否能滿足用戶日常會(huì)計(jì)核算的要求；查詢功能否保證日常財(cái)務(wù)管理和數(shù)據(jù)的提取需求；是否提供數(shù)據(jù)引出功能；打印功能操作是否方便；輸出賬頁模式是否美觀；財(cái)務(wù)分析功能是否適用；是否可以進(jìn)行二次開發(fā)等。在了解過程中既可以找專門從事軟件咨詢服務(wù)的公司進(jìn)行咨詢，也可以找與本單位環(huán)境相似的用戶進(jìn)行考察，同時(shí)，也可參閱專業(yè)媒體有關(guān)財(cái)務(wù)軟件的評(píng)測(cè)報(bào)告，在實(shí)用性的前提下追求先進(jìn)性。

　　三、選擇供應(yīng)商進(jìn)行洽談。認(rèn)清了企業(yè)自身的環(huán)境，確定了自己的需求后，可根據(jù)對(duì)市場(chǎng)上財(cái)務(wù)軟件的了解，選擇幾家供應(yīng)商進(jìn)行洽談，一方面讓其對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行詳盡的介紹，提供試用版進(jìn)行驗(yàn)證，看是否能滿足企業(yè)的需求；另一方面考察供應(yīng)商服務(wù)情況，如培訓(xùn)、售后服務(wù)、已有用戶的使用情況等。貨比三家，通過對(duì)供應(yīng)商的考察確定從哪一家購買適合本企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件，最后商定價(jià)格、售后服務(wù)、付款事項(xiàng)等。