企業(yè)需要什么樣的管理軟件

　　在知識經(jīng)濟時代，企業(yè)如何利用現(xiàn)代的IT技術來增強自身的競爭力，已成為一個非常緊迫的問題，革新企業(yè)管理，加快信息化建設勢在必行。那么——

　　在當今社會中，伴隨著經(jīng)濟全球化進程的不斷加快，Internet/Intranet技術和電子商務的廣泛應用，信息在全球范圍內的傳播、共享已變成可能，信息不對稱所造成的企業(yè)競爭能力已在很大程度上被弱化，企業(yè)如何利用現(xiàn)代的IT技術來增強自身的競爭力，已成為一個非常緊迫的問題。在這種形勢下，企業(yè)管理特別是集團企業(yè)管理模式必須轉變，從生產(chǎn)導向向市場導向轉變，從粗放經(jīng)營向成本控制轉變，從部門管理向企業(yè)級協(xié)同管理轉變。只有這樣，才能適應競爭形勢的變化。革新企業(yè)管理，加快信息化建設勢在必行，因此，基于網(wǎng)絡支持的分布式計算的財務軟件成為當今經(jīng)濟需求和技術可能的必然產(chǎn)物。
 
　　要求企業(yè)及財務管理軟件是一個局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)范圍的財務解決方案，完全是從滿足企業(yè)經(jīng)營管理根本需求的角度出發(fā)的，以真正實現(xiàn)購銷存業(yè)務處理、會計核算和財務監(jiān)控的一體化管理，真正體現(xiàn)企業(yè)資金流、物流、工作流的統(tǒng)一，有效提供滿足企業(yè)經(jīng)營決策目標的預測、控制和分析手段，有效控制企業(yè)成本和經(jīng)營風險。通過它的成功運用使企業(yè)在合理控制庫存、加快資金周轉、降低成本、提高用戶服務水平等方面取得顯著進步，為領導層經(jīng)營決策提供科學依據(jù)，從而真正幫助企業(yè)提高競爭實力和盈利水平。 

    1.提供以網(wǎng)絡為中心的計算。 

    現(xiàn)在IT行業(yè)的技術每天都在日新月異，尤其是硬件發(fā)展的速度十分驚人，無論是臺式桌面PC還是手提電腦的計算速度都已經(jīng)得到了大大的提高，同時網(wǎng)絡技術例如ATM、千兆以太網(wǎng)、第三層第四層交換等等也得到了長足的發(fā)展，連通全球的網(wǎng)絡系統(tǒng)已經(jīng)建成，網(wǎng)絡帶寬成倍增加，國內互聯(lián)網(wǎng)中的節(jié)點每天都在成千上萬的增加，使國際互聯(lián)網(wǎng)更加具有擴展性和靈活性的Internet2標準也即將出臺。90年代以后，企業(yè)的競爭范圍越來越廣，以網(wǎng)絡為中心的計算模式正在逐步成為現(xiàn)實，以此為契機的企業(yè)信息化正在深入人心；企業(yè)信息化首當其沖的就是財務網(wǎng)絡化，這就要求財務軟件必須適應新的網(wǎng)絡環(huán)境。 

    2.財務及企業(yè)管理是電子商務的基礎。 

    對于企業(yè)來說，要建設及發(fā)展有競爭力的電子商務應用，首先必須建立基于網(wǎng)絡應用，有發(fā)展性的財務業(yè)務一體化信息平臺，做好企業(yè)運營必需的財務業(yè)務信息管理，就是電子商務的構建基礎。網(wǎng)絡財務軟件的出現(xiàn)，為企業(yè)解決了所面臨的管理難題，使企業(yè)可以從網(wǎng)絡財務軟件的應用向逐步建立企業(yè)的電子商務平臺發(fā)展。
 
    3.財務業(yè)務協(xié)同，物流信息流、票據(jù)流有效整合。 

    新時代財務軟件應最大限度地做到各種數(shù)據(jù)信息的共享，企業(yè)信息不再局限于財務信息，而必須擴展到業(yè)務信息中去，做到財務業(yè)務的協(xié)同。 

    對于企業(yè)來說，購銷存(物流)與財務(資金流)一體化管理是其關鍵的核心所在。從業(yè)務處理角度來講，一體化順暢的流程保證數(shù)據(jù)的正確傳遞，各部門能及時得到相關信息。從財務結算的角度講，一體化順暢的流程保證業(yè)務部門與財務部門的良好溝通，及時結算清欠、避免壞賬損失。從對購銷存的財務監(jiān)控角度來講，一體化順暢的流程保證財務監(jiān)控的深度和力度，財務部門可以監(jiān)控業(yè)務發(fā)生不超限額，可以同步查詢購銷存發(fā)生的明細及余額情況，可以監(jiān)控到多種原始業(yè)務單據(jù)，保證賬實相符。 

    4.滿足跨國、跨地區(qū)集團公司的需要。 

    互聯(lián)網(wǎng)時代，企業(yè)的經(jīng)營跨越了時空的限制，普通企業(yè)同樣可以擁有原來只有跨國公司和大型企業(yè)才具有的一些優(yōu)勢和資源。這樣，企業(yè)經(jīng)營越來越多地依賴于客戶、供應商、合作伙伴及各種虛擬企業(yè)，其業(yè)務分散在全球各地，由于互聯(lián)網(wǎng)技術的應用使得企業(yè)可以隨時隨地將全球的信息盡在掌握，為財務的集中化管理創(chuàng)造了條件，而傳統(tǒng)會計期間的假設也不再顯得如此重要，互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的財務信息將得到快速便捷的反映，從而實現(xiàn)財務信息的動態(tài)實時處理。
 
    5.滿足財務信息資源充分共享。 

    網(wǎng)絡是專為共享信息而設計的，財務軟件走向網(wǎng)絡時代，一方面，財務信息的需求者們通過國際互聯(lián)網(wǎng)絡，可以任意查詢自己所需要的企業(yè)各個方面的信息資料，同時也可以了解到會計領域發(fā)展的最新動態(tài)，完全突破了地域、時空的限制，最大限度地實現(xiàn)了信息資源的共享，提高了財務信息的使用效率；另一方面，財務信息的供給者也不斷地通過網(wǎng)絡輸送其信息資源，最大限度地披露其要發(fā)布的信息，保證財務信息需求者得到充分、及時的財務及企業(yè)管理信息資料。 

    6.系統(tǒng)的安全性和可維護性。 

    網(wǎng)絡時代的特征就是提供資源、信息的共享，企業(yè)商業(yè)機密的安全性以及系統(tǒng)的可維護性必然是網(wǎng)絡化建設中的重點。通常情況下，軟件產(chǎn)品的良好可維護性也是保證系統(tǒng)安全的必要手段。提供功能級、操作級兩個層次的安全保障機制再加上操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡環(huán)境的安全機制，有效地保障用戶的數(shù)據(jù)抵御外來的非法用戶、非法操作以及數(shù)據(jù)的安全和完整。 

    7.支持企業(yè)的工作流程與企業(yè)重組。 

    激烈競爭的市場環(huán)境，需要企業(yè)不斷地改變自己以適應外部環(huán)境的變化。企業(yè)兼并、內部重組、工作流程改變是經(jīng)常發(fā)生的事情。企業(yè)間甚至可以為了一個共同的目標，臨時組成跨越國家與地域限制的虛擬企業(yè)集團。未來的管理軟件應當能夠支持這種企業(yè)的合并、分離、重組以及虛擬企業(yè)操作。 

    總之，隨著網(wǎng)絡時代計算機技術的飛速發(fā)展和全面的企業(yè)電子化管理思想的誕生，呼喚著與之相適應的新型管理軟件的產(chǎn)生，以滿足網(wǎng)絡時代管理的需要。