工業(yè)企業(yè)在采用實際成本核算存貨時,存貨的計價方法有五種選擇,即先進先出法,加權(quán)平均法,移動平均法,個別計價法,后進后出法。企業(yè)可以根據(jù)本單位的生產(chǎn)經(jīng)營特征和管理的需要,任選一種計價方法,核算發(fā)出存貨的成本。
一、取得某類發(fā)出存貨的會計核算資料,刪除所有本期發(fā)生額和本年的累計數(shù),保留下期初(年初)余款,和每一月的當月借貸方合計數(shù),留下的內(nèi)容為數(shù)量金額式的借貸余三欄式帳薄結(jié)構(gòu)。
二、在余額欄之后鍵人兩欄審計欄,分別為當期發(fā)出存貨應(yīng)轉(zhuǎn)成本欄和應(yīng)結(jié)余額。
三、在審計當期發(fā)出存貨應(yīng)轉(zhuǎn)成本欄時順次用鼠標點“!辨I及含有“(期初余額+本期借方發(fā)生額)÷(期初數(shù)量十本期借方數(shù)量)×本期貸方數(shù)量”數(shù)字的單元格,再按“確認”按鈕或者接回車鍵,即可得出當期應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)的發(fā)出存貨的成本。緊接著,在審計期末存貨應(yīng)結(jié)存額欄時,順次鍵人“=”鍵及含有“期初余額+本期借方發(fā)生額-審計確認發(fā)出存貨成本欄金額”的數(shù)字單元格及“確認”按鈕或回車鍵,即可得出當期存貨的期末金額審計數(shù)。鍵人上述公式時,期初數(shù)為年初數(shù),本期數(shù)為元月數(shù),在元月份這一行進行上述操作公式即可建立,它與手工計算時的方法和順序是一樣的。
四、分別選中已計算出的元月份審計確認的發(fā)出存貨成本欄和期末余額欄,按住填充柄下拉,即可得出各個月份的應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)存貨成本和期末存貨的正確余額。將其與企業(yè)結(jié)轉(zhuǎn)的發(fā)出存貨成本和期末余額相比較,以確定企業(yè)存貨計價方法的正確性,判斷有無人為利用成本計價方法調(diào)節(jié)成本利潤現(xiàn)象。需要注意的是,由于審計欄的當期發(fā)出存貨成本和期末余額涉及到相互取數(shù),故需逐月逐筆按住填充柄下拉,方可計算出得數(shù)來。否則由于涉及到相互取數(shù),計算機將無法計算出數(shù)據(jù)來。這樣盡管略顯麻煩,但要比用筆計算正確且快速多了。利用上述方法審計發(fā)出存貨,只涉及到企業(yè)是否以正確的價格來結(jié)轉(zhuǎn)發(fā)出存貨的成本,并未涉及發(fā)出存貨數(shù)量的審計問題。因此審計人員還要結(jié)合對發(fā)出存貨的數(shù)量進行審計后才能得出企業(yè)存貨成本結(jié)轉(zhuǎn)是否正確的結(jié)論。