Excel函數(shù)一共有11類，分別是數(shù)據(jù)庫函數(shù)、日期與時間函數(shù)、工程函數(shù)、財務(wù)函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、文本函數(shù)以及用戶自定義函數(shù)。

　　1.數(shù)據(jù)庫函數(shù)——當需要分析數(shù)據(jù)清單中的數(shù)值是否符合特定條件時，可以使用數(shù)據(jù)庫工作表函數(shù)。例如，在一個包含銷售信息的數(shù)據(jù)清單中，可以計算出所有銷售數(shù)值大于 1,000 且小于 2,500 的行或記錄的總數(shù)。Microsoft Excel 共有 12 個工作表函數(shù)用于對存儲在數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行分析，這些函數(shù)的統(tǒng)一名稱為 Dfunctions，也稱為 D 函數(shù)，每個函數(shù)均有三個相同的參數(shù)：database、field和criteria。這些參數(shù)指向數(shù)據(jù)庫函數(shù)所使用的工作表區(qū)域。其中參數(shù) database 為工作表上包含數(shù)據(jù)清單的區(qū)域。參數(shù)field為需要匯總的列的標志。參數(shù)criteria為工作表上包含指定條件的區(qū)域。

　　2.日期與時間函數(shù)——通過日期與時間函數(shù)，可以在公式中分析和處理日期值和時間值。

　　3.工程函數(shù)——工程工作表函數(shù)用于工程分析。這類函數(shù)中的大多數(shù)可分為三種類型：對復(fù)數(shù)進行處理的函數(shù)、在不同的數(shù)字系統(tǒng)（如十進制系統(tǒng)、十六進制系統(tǒng)、八進制系統(tǒng)和二進制系統(tǒng)）間進行數(shù)值轉(zhuǎn)換的函數(shù)、在不同的度量系統(tǒng)中進行數(shù)值轉(zhuǎn)換的函數(shù)。

　　4.財務(wù)函數(shù)——財務(wù)函數(shù)可以進行一般的財務(wù)計算，如確定貸款的支付額、投資的未來值或凈現(xiàn)值，以及債券或息票的價值。財務(wù)函數(shù)中常見的參數(shù)：

　　未來值 (fv)：在所有付款發(fā)生后的投資或貸款的價值。

　　期間數(shù) (nper)：投資的總支付期間數(shù)。

　　付款 (pmt)：對于一項投資或貸款的定期支付數(shù)額。

　　現(xiàn)值 (pv)：在投資期初的投資或貸款的價值。例如，貸款的現(xiàn)值為所借入的本金數(shù)額。

　　利率 (rate)：投資或貸款的利率或貼現(xiàn)率。

　　類型 (type)：付款期間內(nèi)進行支付的間隔，如在月初或月末。

　　5.信息函數(shù)——可以使用信息工作表函數(shù)確定存儲在單元格中的數(shù)據(jù)的類型。信息函數(shù)包含一組稱為 IS 的工作表函數(shù)，在單元格滿足條件時返回 TRUE。例如，如果單元格包含一個偶數(shù)值，ISEVEN 工作表函數(shù)返回 TRUE。如果需要確定某個單元格區(qū)域中是否存在空白單元格，可以使用 COUNTBLANK 工作表函數(shù)對單元格區(qū)域中的空白單元格進行計數(shù)，或者使用 ISBLANK 工作表函數(shù)確定區(qū)域中的某個單元格是否為空。

　　6.邏輯函數(shù)——使用邏輯函數(shù)可以進行真假值判斷，或者進行復(fù)合檢驗。例如，可以使用 IF 函數(shù)確定條件為真還是假，并由此返回不同的數(shù)值。

　　7.查詢和引用函數(shù)——當需要在數(shù)據(jù)清單或表格中查找特定數(shù)值，或者需要查找某一單元格的引用時，可以使用查詢和引用工作表函數(shù)。例如，如果需要在表格中查找與第一列中的值相匹配的數(shù)值，可以使用 VLOOKUP 工作表函數(shù)。如果需要確定數(shù)據(jù)清單中數(shù)值的位置，可以使用 MATCH 工作表函數(shù)。

　　8.數(shù)學(xué)和三角函數(shù)——通過數(shù)學(xué)和三角函數(shù)，可以處理簡單的計算，例如對數(shù)字取整、計算單元格區(qū)域中的數(shù)值總和或復(fù)雜計算。

　　9.統(tǒng)計函數(shù)——統(tǒng)計工作表函數(shù)用于對數(shù)據(jù)區(qū)域進行統(tǒng)計分析。例如，統(tǒng)計工作表函數(shù)可以提供由一組給定值繪制出的直線的相關(guān)信息，如直線的斜率和 y 軸截距，或構(gòu)成直線的實際點數(shù)值。

　　10.文本函數(shù)——通過文本函數(shù)，可以在公式中處理文字串。例如，可以改變大小寫或確定文字串的長度?？梢詫⑷掌诓迦胛淖执蜻B接在文字串上。下面的公式為一個示例，借以說明如何使用函數(shù) TODAY 和函數(shù) TEXT 來創(chuàng)建一條信息，該信息包含著當前日期并將日期以"dd-mm-yy"的格式表示。

　　11.用戶自定義函數(shù)——如果要在公式或計算中使用特別復(fù)雜的計算，而工作表函數(shù)又無法滿足需要，則需要創(chuàng)建用戶自定義函數(shù)。這些函數(shù)，稱為用戶自定義函數(shù)，可以通過使用Visual Basic for Applications來創(chuàng)建。

　　以上對Excel函數(shù)及有關(guān)知識做了簡要的介紹，在以后的文章中筆者將逐一介紹每一類函數(shù)的使用方法及應(yīng)用技巧。但是由于Excel的函數(shù)相當多，因此也可能僅介紹幾種比較常用的函數(shù)使用方法，其他更多的函數(shù)您可以從Excel的在線幫助功能中了解更詳細的資訊。