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初級(jí)電算化:文字表格編輯操作(1)

來(lái)源: 互聯(lián)網(wǎng) 編輯: 2010/11/15 11:47:58  字體:

  創(chuàng)建新文檔

 ?、賳?dòng)Word程序時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建:每啟動(dòng)Word后,Word 將自動(dòng)新建一個(gè)“文檔1.doc”文件(保存該文件至磁盤時(shí),可對(duì)該文件重命名)。

 ?、诶?ldquo;常用”工具欄“新建”按鈕新建文檔。

 ?、劾?ldquo;文件”菜單中的“新建”按鈕新建文檔

  保存文檔

  用Word正在編輯的文檔暫時(shí)被保存在內(nèi)存中,將文檔由內(nèi)存以文件形式保存到磁盤中,在關(guān)機(jī)后,文檔才永久存放且日后能隨時(shí)調(diào)用。

  在對(duì)文檔進(jìn)行處理的過(guò)程中,要注意隨時(shí)保存文檔,以免因誤操作或斷電等原因而造成無(wú)謂損失。保存的方法有:

 ?、賳螕?ldquo;常用”工具欄中的“保存”按鈕

  新建的文檔第一次保存時(shí)會(huì)彈出對(duì)話框

  在“文件名”框中輸入要保存的文件名,通過(guò)“保存類型”的下拉框選擇保存類型,在“保存位置”下拉框中選擇要保存的位置。(確定保存三個(gè)要件)

  選擇三個(gè)要件之后,單擊“保存”按鈕,該文檔以Word文檔(*.doc)類型、輸入文件名保存到需要的文件夾中。

  在文檔保存時(shí),如果該文檔已經(jīng)被保存過(guò),則系統(tǒng)按原文件名、類型和位置自動(dòng)保存。

 ?、趩螕?ldquo;文件”菜單中的“保存”命令

 ?、凼褂每旖萱ICtrl+S

  另存文檔

  已經(jīng)以確定的文件名、文件類型和位置保存好的文件,當(dāng)用戶要以一個(gè)或新的文件名、或新的文件類型或新的位置保存文件時(shí),可選擇“文件”菜單的“另存為”命令。

  這時(shí)可重新確定“文件名”、“保存類型”和“保存位置”,在新位置以新文件名保存。

  提示:在“另存為”對(duì)話框中,需確定新的保存位置或新文件名。

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  初級(jí)電算化:文字表格編輯操作(2)

  初級(jí)電算化:文字表格編輯操作(3)

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