Oracle Internet Expenses是一種對差旅費和招待費進行管理的解決方案，它能替您大幅度地降低管理成本并縮短處理費用報告的周期。員工遞交的費用報告會自動地送去審批，再送到應(yīng)付部門報銷。員工們隨時都可使用標(biāo)準(zhǔn)的Web瀏覽器查閱他們支出報告的審批和報銷狀況。Oracle Internet Expenses是Oracle電子商務(wù)套件的一部分，該應(yīng)用軟件是集成的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用程序套件，旨在將您的經(jīng)營模式轉(zhuǎn)化為電子商務(wù)。

　　驅(qū)動企業(yè)盈利

　　借助于互聯(lián)網(wǎng)將員工、顧客和供應(yīng)商聯(lián)系到一起后，許多傳統(tǒng)的需由財務(wù)部門完成的管理工作現(xiàn)在可以通過自助式服務(wù)系統(tǒng)完成。通過自助式服務(wù)系統(tǒng)，那些任務(wù)的原始發(fā)起人員（比如預(yù)定差旅計劃或完成費用報告的員工）就可利用基于互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用程序輸入他們自己的發(fā)生業(yè)務(wù)。通過工作流程驅(qū)動的程序，所有的審批和企業(yè)規(guī)章制度可以自動執(zhí)行。這樣做的結(jié)果是操作更快、信息更精確、成本更低、而且服務(wù)水平大大提高。通過實施了基于互聯(lián)網(wǎng)的自助式服務(wù)應(yīng)用軟件，公司可以簡化傳統(tǒng)的管理工作，把員工置于更有價值的崗位，比如從事戰(zhàn)略分析和識別贏利機會。

　　利用這個基于互聯(lián)網(wǎng)的自助式服務(wù)解決方案，你能大幅度減少有關(guān)提交、審批、處理和支付費用報告的時間和精力。出差人員通過用戶友好的界面，能很快輸入并遞交他們的費用報告，Oracle工作流自動地提交費用報告去接受批準(zhǔn)，以增強公司政策的控制。此外，Internet Expenses將負責(zé)應(yīng)付賬款處理的人員從輸入數(shù)據(jù)的工作中解放出來，使他們擔(dān)任審計的角色，實施差旅政策并監(jiān)控其執(zhí)行情況。利用該程序，完全消除了重復(fù)輸入和改正輸入錯誤這樣的工作，而對例外情況和調(diào)整則可自動處理。

　　多行的用戶界面

　　通過減少在管理工作（比如在處理費用報告方面）所耗費的時間，顯著地節(jié)約了成本，新的多行用戶界面使用戶可將所有收據(jù)的費用信息輸入到一個窗口中，并在這個窗口中同時對多行項目進行處理，從而極大地減少了耗費在輸入費用報告上的時間。

　　自動生成費用報告

　　你可以從公司差旅和招待費信用卡發(fā)行者處獲得交易數(shù)據(jù)，然后將這些數(shù)據(jù)上載到系統(tǒng)。只要用鼠標(biāo)輕輕一點，員工就可以從公司差旅和招待信用卡上選擇相應(yīng)的支付項，并自動生成他們的費用報告。這一特性減少了完成費用報告所需的時間，從而提高了對公司出差人員的服務(wù)水平。此外，費用報告的自動生成也增加了費用報告中信息的準(zhǔn)確度，減少了那些要由會計人員重新手工輸入所帶來的錯誤。

　　離線創(chuàng)建費用報告

　　出差在外的員工不必連接到公司的網(wǎng)絡(luò)就可輸入和查閱費用報告中的各項信息。使用電子表格，出差人員就可以輸入和跟蹤費用報告中的各項信息，包括費用種類、費用發(fā)生時間及金額。而后，他下一次上線時，只要把電子表格上傳到Oracle Internet Expenses就可提交費用報告以審批。

　　指定輸入和審批權(quán)力

　　你可以方便地指定被認可的人員代表其他員工輸入費用報告（舉例來說，行政助手可替其經(jīng)理提交費用報告）。通過把收到的關(guān)于費用報告審批的請求和通知自動轉(zhuǎn)交給被授權(quán)的員工，員工們也可把審批報告權(quán)委托給指定的員工。委托審批權(quán)可限定在一段特定的時間（例如在某人休假期）或不確定的時間內(nèi)有效。

　　與Oracle工作流集成

　　Oracle 工作流不僅能發(fā)送費用報告用以審批，而且它還能執(zhí)行公司費用政策。Workflow能根據(jù)公司政策決定費用報告中的各項是否需要解釋、證明單據(jù)（實際的收據(jù)）、或管理審批。Workflow通過標(biāo)準(zhǔn)的電子郵件系統(tǒng)或Web瀏覽器接收和響應(yīng)他們須關(guān)心的通告。如果員工沒有響應(yīng)，或一個報告被否決了，則員工就會收到通知，并可在系統(tǒng)給定的下一步要采取的行動中做出選擇。

　　工作流也能處理公司政策的例外情況，對違背公司政策的欠款和調(diào)整提供支持。若自動進行了任何調(diào)整和處理，員工們都會自動收到通知。

　　查看以往的費用報告

　　使用Internet Expenses，員工通過標(biāo)準(zhǔn)的Web瀏覽器就可查看他們的費用報告的審批和支付情況。這一功能的實現(xiàn)增加了員工對費用報銷過程的滿意度，同時使應(yīng)付賬款管理部門免除了處理員工日常查詢報銷情況這方面的工作。

　　直接向信用卡發(fā)行者付款

　　Oracle Internet Expenses使你能直接向公司的差旅和招待費信用卡發(fā)行者付款。向信用卡發(fā)行者直接付款可使你公司加強現(xiàn)金管理并提高對企業(yè)出差人員的服務(wù)水平。通過延期付款的方式直接交付給信用卡發(fā)行者，你的公司能實現(xiàn)更多的利息收益。這一特性為員工提供的一個重要好處是：它能自動支付給信用卡發(fā)行者而不需要每一員工直接支付。

　　直接支付也能提高你公司因及時還款而獲得回扣的能力。直接支付可以根據(jù)你確定的時間表來執(zhí)行。如果支付在費用報告提交前就發(fā)生了，則Oracle Internet Expenses自動將貸方余額與收到的報銷單匹配。當(dāng)公司代替員工向信用卡發(fā)行者支付時，出差人員可能缺乏激勵而不及時遞交費用報告。Oracle Internet Expenses會提供報告以確定誰還有過期而未遞交報告的未付款項。使用Oracle 工作流，通知可以被送到個人或其經(jīng)理處以提醒他們盡快提交費用報告。

　　把握全球商機

　　互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展擴大了市場范圍，歐元體系消除了貿(mào)易界限，現(xiàn)在比以往任何時候都更能在任何地方從事商業(yè)活動。在全球的任何地方從事商業(yè)活動都成為可能。要把握全球商機，企業(yè)必須了解并有足夠的靈活性去適應(yīng)世界各國那數(shù)不盡的法律法規(guī)。為幫助公司進行全球化管理，Oracle Internet Expenses在單一產(chǎn)品中支持所有地區(qū)、所有幣種、所有語言和所有字符集。這些強大的功能包括對29種語言的支持。

　　全面的多貨幣支持

　　你可以自定義Oracle Internet Expenses，使員工選擇任何一種貨幣作為他們的報銷幣種。此外，員工在費用報告中填入的任何幣種及金額都會自動換算成報銷的幣種和金額。Oracle Internet Expenses支持111種貨幣，包括對歐元的全面支持。

　　全面的全球稅務(wù)支持

　　Oracle Internet Expenses能自動計算稅額，并得出收據(jù)上關(guān)于增值稅的信息。然后你可以基于這些信息向相應(yīng)的稅務(wù)機關(guān)申請增值稅退稅。

　　創(chuàng)建一個更敏捷的企業(yè)

　　盡管企業(yè)在爭搶互聯(lián)網(wǎng)和歐元所創(chuàng)造的廣闊商機，但并不十分明確地知道如何發(fā)現(xiàn)這些商機。成功的企業(yè)，現(xiàn)在比以前任何時候更加需要集成的商務(wù)智能，以便對市場環(huán)境的變化迅速作出反映并持續(xù)監(jiān)控企業(yè)績效。

　　通過差旅智能（Travel Intelligence）減少并控制差旅成本

　　Oracle 差旅智能集成了不同來源的差旅信息，包括在線預(yù)定、電話預(yù)定、信用卡交易，及現(xiàn)金支付的費用等，以提供差旅活動和費用的全面視圖。差旅經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理和業(yè)務(wù)經(jīng)理可以通過Web門戶查看商業(yè)信息，Web門戶是可以根據(jù)他們各自的需求很方面地進行定制。經(jīng)理們可以快速查看報告、圖形、表格，并進行無縫的明細溯源?？稍O(shè)置的績效指標(biāo)使員工可以很方便地控制自己的業(yè)務(wù)，并根據(jù)用戶自定義的例外情況，自動接到通知。

　　Oracle在數(shù)據(jù)庫中公布所有報告，提供一個集中的安全的模型庫，為數(shù)以千計的用戶同時發(fā)送信息。

　　靈活的業(yè)務(wù)支持

　　你可以定義一些可配置字段或描述性彈性域，以便在輸入費用報告時獲取用戶更多的信息。不論是在線還是離線輸入，描述性彈性域?qū)σ惶囟ǖ馁M用類型或?qū)θ抠M用類型都適用。通過在描述性彈性域中獲取的包括出差城市在內(nèi)的相關(guān)信息，就可以自動計算出每一天（24小時）的費用。