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當(dāng)系統(tǒng)結(jié)賬完畢后,若發(fā)現(xiàn)已結(jié)賬的月份中存在錯(cuò)誤,需要修改的,必須執(zhí)行反結(jié)賬命令;反結(jié)賬的步驟為:
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)→總賬→期末→結(jié)賬,將鼠標(biāo)指向需要修改的月份,同時(shí)按下ctrl+shift+f6鍵,系統(tǒng)會(huì)提示輸入密碼,輸入正確的密碼后,反結(jié)賬完成。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)→總賬→期末→對(duì)賬,同時(shí)按下ctrl+H,系統(tǒng)會(huì)提示:“恢復(fù)記賬前狀態(tài)已被激活”;然后在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)→總賬→憑證→恢復(fù)記賬前狀態(tài)中執(zhí)行反記賬命令。
恢復(fù)到記賬前狀態(tài)后,需要修改憑證的,還需要取消憑證審核(注意:誰審核誰取消)。取消憑證審核后,就可以修改憑證。
總賬系統(tǒng)中的注意點(diǎn):在轉(zhuǎn)賬生成憑證前,應(yīng)確保當(dāng)月所有的憑證都已經(jīng)記賬。
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