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隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和管理體制、經(jīng)營規(guī)模的變化,開戶單位和個(gè)人往往提出變更、合并、遷移或撤銷銀行賬戶等要求,這是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的正常現(xiàn)象。為了搞好銀行存款新舊賬戶的銜接,不影響結(jié)算工作的順利進(jìn)行,出納員應(yīng)勇于承擔(dān)起更戶、并戶、遷戶、銷戶的全部或部分“跑腿”工作。
所謂更戶,是指更換銀行賬戶的名稱。它分兩種情況:一種是在單位或個(gè)體經(jīng)營戶的資金來源或所有制性質(zhì)未發(fā)生變化的前提下變更賬戶名稱,不必變更賬號(hào)。但是,營業(yè)執(zhí)照的名稱必須變,印章名稱也要變更。出納持新變更的營業(yè)執(zhí)照與印章去開戶銀行要回《開戶許可證》副本,連同保存的正本一起帶到當(dāng)?shù)劂y行,銀行即可更改《開戶許可證》名稱。然后,再將更改后的副本送交開戶銀行,并據(jù)此預(yù)留新印鑒。另外一種是在單位資金來源或性質(zhì)發(fā)生變化,所有制也隨之變更時(shí),如體制改革中某些事業(yè)單位變成了企業(yè),某些個(gè)體經(jīng)營戶經(jīng)過聯(lián)合變成了合伙經(jīng)營戶,這時(shí),不僅要變更賬戶名稱,還需變更賬號(hào),銀行需撤銷原賬戶,重新開立新賬戶,為其編列賬號(hào)。開戶和銷戶的程序按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
所謂并戶,是指開戶單位向銀行申請(qǐng)合并其相同資金來源和相同資金性質(zhì)的賬戶,或是兩個(gè)單位合并后隨之合并銀行存款賬戶。合并賬戶大體要做四方面的工作:一是依據(jù)并戶理由向開戶銀行出示有關(guān)證件;二是主動(dòng)與銀行核對(duì)賬目,包括存款賬戶余額與貸款余額;三是經(jīng)過銀行撤銷被并賬戶,并將被并賬戶余額劃轉(zhuǎn)到保留賬戶;四是整理被并賬戶所剩轉(zhuǎn)賬支票、現(xiàn)金支票等重要空白憑證,該交回開戶銀行的交回開戶銀行,該經(jīng)開戶銀行同意繼續(xù)使用的,更改憑證賬號(hào)后繼續(xù)使用(只限一開戶銀行并戶)。
所謂遷戶,指開戶單位因地址遷移等原因,向原開戶銀行提出申請(qǐng),要求將賬號(hào)遷往另地或他行。遷戶分兩種情況:一種是在同城內(nèi)遷戶,要經(jīng)原銀行同意,撤銷原開戶銀行賬戶,交回原《開戶許可證》正、副本;再領(lǐng)取新的《開戶許可證》,在新選擇的銀行開立賬戶。另一種是異地遷戶,應(yīng)由單位按規(guī)定程序向遷入地銀行重新辦理開戶手續(xù)。待新賬戶開立,且單位已在當(dāng)?shù)亻_始生產(chǎn)經(jīng)營后,原賬戶應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)結(jié)清,并注銷。
所謂銷戶,是指開戶銀行因關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)等原因,向銀行提出撤銷賬戶申請(qǐng)。銷戶申請(qǐng)經(jīng)銀行審查,并核對(duì)其存、貸款賬戶后,予以辦理銷戶手續(xù)。開戶銀行在7日內(nèi)向當(dāng)?shù)厝嗣胥y行申報(bào),并交回銷戶者的《開戶許可證》正、副本?,F(xiàn)行《銀行賬戶管理辦法》還規(guī)定:“開戶銀行對(duì)一年(按對(duì)月對(duì)日計(jì)算)未發(fā)生收付活動(dòng)的賬戶,應(yīng)通知存款人自發(fā)出通知起30日內(nèi)來行辦理銷戶手續(xù),逾期視同自愿銷戶。”
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