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部門(mén)名稱(chēng):庫(kù)管部
上級(jí)部門(mén):財(cái)務(wù)中心
下屬崗位:庫(kù)管員、統(tǒng)計(jì)員、保潔員、裝卸工
部門(mén)本職:倉(cāng)儲(chǔ)管理與信息統(tǒng)計(jì)及反饋工作。
主要職能:
?。?) 制訂并組織實(shí)施公司倉(cāng)儲(chǔ)管理制度(包括成車(chē)、配件和其他物品)以及庫(kù)管工作程序。
?。?) 應(yīng)用現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)管理技術(shù)與ABC分析法,實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平。
(3) 與有關(guān)部門(mén)(財(cái)會(huì)、銷(xiāo)售等)協(xié)商制訂合理采購(gòu)批量和庫(kù)存安全量,保持一定的庫(kù)存保障供應(yīng),降低存貨總成本,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金的使用效果。
?。?) 按照制度規(guī)定和工作程序嚴(yán)格辦理成車(chē)的驗(yàn)收入庫(kù)、儲(chǔ)存保管、核對(duì)發(fā)放、退貨換貨等工作,把好數(shù)量關(guān)、質(zhì)量關(guān)和單據(jù)關(guān)。
(5) 組織搞好庫(kù)區(qū)現(xiàn)場(chǎng)管理工作,達(dá)到貨物存放規(guī)范合理,物流順暢,管理便捷。
?。?) 建立健全管理賬卡和報(bào)表,賬務(wù)處理做到“日清月結(jié)”,及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報(bào)送報(bào)表。
(7) 組織做好賬卡、報(bào)表等資料的保管和定期歸檔工作。
?。?) 經(jīng)常組織內(nèi)部盤(pán)點(diǎn)工作,發(fā)現(xiàn)盤(pán)盈、盤(pán)虧,及時(shí)查明,書(shū)面上報(bào),不得擅自調(diào)整賬目。積極配合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部的盤(pán)點(diǎn)和抽點(diǎn)工作,保證做到賬、卡、物相符。
(9) 定期進(jìn)行庫(kù)存結(jié)構(gòu)及周轉(zhuǎn)分析,及時(shí)上報(bào)預(yù)警信息,協(xié)助做好報(bào)損、報(bào)廢和滯成車(chē)的處理工作。
?。?0) 協(xié)調(diào)與各廠方代表的工作,維護(hù)廠方和公司利益。
?。?1) 組織做好庫(kù)管部的安全防火、環(huán)境衛(wèi)生工作,確保倉(cāng)庫(kù)和物資安全,庫(kù)容整潔。
(12) 做好倉(cāng)庫(kù)工具、設(shè)備設(shè)施的管理與維護(hù)工作。
管轄范圍:
?。?) 庫(kù)管部所屬員工。
?。?) 庫(kù)管部所屬工作場(chǎng)所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。
?。?) 庫(kù)管部所屬工具、設(shè)施設(shè)備。
(4) 庫(kù)存物資。
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