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部門名稱:采購部
上級(jí)部門:財(cái)務(wù)總監(jiān)
下屬崗位:采購業(yè)務(wù)主管、采購業(yè)務(wù)主辦
部門本職: 采購公司所需物資,保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)持續(xù)進(jìn)行。
主要職能:
(1) 掌握市場(chǎng)信息,開拓新貨源,優(yōu)化進(jìn)貨渠道,降低采購費(fèi)用。
(2) 會(huì)同庫管部、會(huì)計(jì)部確定合理物資采購量,及時(shí)了解存貨情況,進(jìn)行合理采購。
(3) 根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,制定物資供應(yīng)計(jì)劃并組織實(shí)施。
(4) 匯總各部門的采購申請(qǐng)單,編制采購作業(yè)計(jì)劃。
?。?) 選擇、評(píng)審、管理供應(yīng)商,建立供應(yīng)商檔案。
?。?) 組織供貨合同評(píng)審,簽訂供貨合同,實(shí)施采購活動(dòng)。
(7) 建立采購合同臺(tái)帳,并對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。
?。?) 進(jìn)行市場(chǎng)尋價(jià),采購所需物資。
(9) 采購物資的報(bào)驗(yàn)和入庫工作。
?。?0) 采購過程中的退、換貨工作。
?。?1) 采購部合同、供應(yīng)商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作。
?。?2) 做好保密工作。
管轄范圍:
(1) 采購部所屬員工。
?。?) 采購部所屬辦公場(chǎng)所區(qū)及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。
?。?) 采購部辦公用具、車輛、設(shè)備設(shè)施。
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