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廣西柳工機械股份有限公司是一家以生產(chǎn)銷售裝載機為主的大型機械制造企業(yè),該公司的廣西區(qū)內(nèi)第一家上市公司,現(xiàn)有非獨立核算的分廠12個,涉及鑄造、鍛壓、熱處理、機加工、總裝等基本生產(chǎn)環(huán)節(jié)和工模具、機修等輔助生產(chǎn)部門。
2004年下半年廣西柳工實施了標準作業(yè)成本管理體系設計,成功地運用了以內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格為控制中樞、標準成本和作業(yè)成本相結(jié)合的管理會計應用發(fā)展模式,為該公司的成本核算、成本分析與成本控制奠定了堅實的基礎(chǔ)。
引進市場機制,采用市場倒推的辦法制定企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格
通過全國各地的裝載機銷售中心,零售點、維修中心、維修點調(diào)查各主要廠家各種整機的銷售價格和總成、總件和零件修理的材料成本,計算整機、總成、部件和零件的行業(yè)平均價格;從行業(yè)平均價格中,扣除產(chǎn)品、材料、銷售點、維修中心、維修點的行業(yè)平均進貨成本;從行業(yè)平均進貨成本中扣除從生產(chǎn)廠家到銷售中心、銷售點、維修中心、維修點的平均運輸費用和增值稅銷項稅額,得出生產(chǎn)廠家的行業(yè)平均對外銷售價格;從中扣除公司預算年度的期間費用預算分攤額,得出分廠之間、分廠與公司之間半成品和產(chǎn)成品的基準內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格;用基準內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格乘上整機、總成、部件和零件的質(zhì)量價格系數(shù),得出最終的企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格。
面向過程管理,以作業(yè)為對象制定標準成本
各個分廠依據(jù)產(chǎn)品設計、工藝路線、生產(chǎn)加工經(jīng)驗和預算年度的分廠責任預算按工藝作業(yè)制定直接材料、輔助材料、燃料動力、直接人工、固定制造費用和變動制造費用的標準成本,作為成本對象的作業(yè)應按以下原則進行劃分:
?。?)不同責任主體。
?。?)不同加工手段。
?。?)不同加工對象。
(4)不同加工工藝。
?。?)加工工藝可以間斷。
凡同時滿足上述五個條件的作業(yè)之間,才能單獨作為標準成本的制定對象。為便于成本核算和成本控制,在分廠的會計制度和成本核算辦法中規(guī)定:在作業(yè)標準成本的基礎(chǔ)上按樹型結(jié)構(gòu)自下而上匯總產(chǎn)生的零件、部件、總成和整機標準成本應按結(jié)果對象,即分廠角度的產(chǎn)成品,在標準成本卡上進行事前歸集;根據(jù)分廠對各成本項目的可控程度,對當月直接材料和輔助材料的實際發(fā)生金額,應按單記法的要求分別記入按成本項目開設明細的 “基本生產(chǎn)”賬戶和不設明細賬戶的“直接材料用量差異”和“輔助材料用量差異”賬戶,對當月燃料動力、直接人工、固定制造費用和變動制造費用的實際發(fā)生額應按分記法的要求直接記入“基本生產(chǎn)”及其明細賬戶,月末對各成本項目的實際投入成本與標準投入成本的差異,應按產(chǎn)出法的原理進行分離,并將各標準成本差異記入相應差異賬戶。
實施成本決策,改進分廠業(yè)績報告內(nèi)容
在分廠會計制度設計中,改進了財務報告的內(nèi)容和會計報表格式。
財務報告內(nèi)容包括: 內(nèi)部會計報表和標準成本差異分析 。其中內(nèi)部會計報表包括五張主表:內(nèi)部資產(chǎn)負債表、內(nèi)部利潤表、分廠產(chǎn)品生產(chǎn)投入產(chǎn)出表 、分廠產(chǎn)品生產(chǎn)成本計算表、分廠制造費用明細表和三張附表:從屬于內(nèi)部利潤表的內(nèi)部產(chǎn)品銷售利潤明細表、從屬于分廠產(chǎn)品生產(chǎn)投入產(chǎn)出表的分廠產(chǎn)品生產(chǎn)投入產(chǎn)出差異表和從屬于產(chǎn)品生產(chǎn)成本計算表的產(chǎn)品生產(chǎn)成本差異表。標準成本差異分析包括由成本核算人員進行會計分析和由生產(chǎn)管理人員、技術(shù)人員和產(chǎn)品設計人員進行的技術(shù)分析。
在會計報表的格式設計上,我們對內(nèi)部利潤表的格式進行了重點改進:在 “產(chǎn)品銷售利潤”之前增加了“已售產(chǎn)品增值”和“產(chǎn)品銷售毛利”這兩個指標。
加強整體控制,建立以公司財務部門為中心的信息流程
柳工在實行分權(quán)管理的同時,提出了加強企業(yè)整體控制的要求,我們建立了以公司財務部為中心,以星型結(jié)構(gòu)為特征的信息流程。
具體辦法是:分廠與公司各職能部門之間、分廠與分廠之間、分廠與公司外部單位和個人之間發(fā)生的資金往來不僅要通過公司內(nèi)部銀行辦理結(jié)算,同時在會計賬上也必須反映為公司之間的往來。這一信息流程的特征是:分廠與分廠之間、分廠與公司外部單位之間存在物流,但不存在資金流和信息流,這是公司整體控制原則的基本要求。
應用設計技巧,簡化公司對外會計報表編制
在柳工的標準作業(yè)成本核算體系設計過程中,遇到了存貨計價和報表合并的問題,處理辦法為:在分廠成本核算辦法中規(guī)定了將標準成本調(diào)整為分廠實際成本的辦法,有五點要求:
?。?)直接材料、輔助材料和低值易耗品的價格差異應在月末庫存量和當月生產(chǎn)用量之間按標準成本比例分配;
?。?)燃料動力價格差異和應由公司負擔的直接用量差異、輔助材料用量差異、燃料動力用量差異、直接人工差異、固定制造費用差異和變動制造費用差異應在整個公司的完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間按標準成本比例分配;
(3)分廠上交公司的內(nèi)部利潤與公司彌補分廠的內(nèi)部虧損之間的差額和內(nèi)行借款利息收入與內(nèi)行存款利息支出的差額同樣應在整個公司的完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間按標準成本比例分配;
?。?)總的完工產(chǎn)品或在產(chǎn)品的標準成本差異可按總裝分廠的各種產(chǎn)品成本差異和其他分廠按各種產(chǎn)品成本差異和其他分廠按公司產(chǎn)品區(qū)分的總成的標準成本差異之和進行分配;整機的對外銷售應按實際成本結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)品銷售成本,散件的對外銷售可按內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)品銷售成本。
為了避免編制調(diào)整分錄,我們在設計分廠會計制度時,對相關(guān)收入、費用和利潤科目要求分設 “公司內(nèi)部產(chǎn)品銷售收入”和“公司外部產(chǎn)品銷售收入”等明細科目;并在公司會計制度中作了規(guī)定。這些處理技巧,公司本部在編制對外報表時只存在匯總和直接對沖,不存在業(yè)務調(diào)整問題,大大地簡化了公司對外會計報表編制的工作量。
廣西柳工機械股份有限公司的標準成本、作業(yè)成本與企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格的有機結(jié)合體系中,標準成本是基礎(chǔ)、作業(yè)成本是升華、企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格是控制中樞。三者的結(jié)合應用將推動管理會計科學的發(fā)展,提高企業(yè)內(nèi)部的成本核算與成本管理水平。
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