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商學(xué)院要培養(yǎng)人很多東西,其中核心的一個就是所謂進(jìn)取心,在臺灣叫做"企圖心".但在現(xiàn)實(shí)里面有一個很常見的問題,就是那些很杰出的企業(yè)和企業(yè)家該去模仿和學(xué)習(xí)誰呢?商學(xué)院的經(jīng)典課程之一,就是所謂的標(biāo)桿管理,課程的目的是教給你如何去找一個學(xué)習(xí)榜樣,來保持你的進(jìn)取心或者叫企圖心,哪怕你是很優(yōu)秀的企業(yè)。下面講的是世界上最好的企業(yè)--美孚石油公司是怎樣找"師傅",來使自己從卓越到更卓越的。
美孚石油(Mobil)公司是世界上最著名的公司之一。在1992年,它的年收入就高達(dá)670億美元,這比世界上大部分的國家的收入還高,真正是富可敵國。不過,美孚的進(jìn)取心是很強(qiáng)的,還想做得更好。于是他們在1992年初做了一個調(diào)查,來試圖發(fā)現(xiàn)自己的新空間。當(dāng)時美孚公司詢問了服務(wù)站的4000位顧客什么對他們是重要的,結(jié)果發(fā)現(xiàn):僅有20%的被調(diào)查者認(rèn)為價格是最重要的。其余的80%想要三件同樣的東西:一是快捷的服務(wù),二是能提供幫助的友好員工,三是對他們的消費(fèi)忠誠予以一些認(rèn)可。
美孚把這三樣?xùn)|西簡稱為速度、微笑和安撫。美孚的管理層認(rèn)為:論綜合實(shí)力,美孚在石油企業(yè)里已經(jīng)獨(dú)步江湖了,但要把這三項指標(biāo)拆開看,美國國內(nèi)一定還有做得更好的其他企業(yè)。美孚于是組建了速度、微笑和安撫三個小組,去找速度最快、微笑最甜和回頭客最多的標(biāo)桿,以標(biāo)桿為榜樣改造美孚遍布全美的8000個加油站。
經(jīng)過一番認(rèn)真的尋找,三個標(biāo)桿都找到了。速度小組鎖定了潘斯克(Penske)公司。世界上賽車運(yùn)動的賽事是一級方程式賽車,即F1賽車。但美國人不玩F1,它有自己的F1賽車,即"印地500汽車大賽"(Indy500)。而潘斯克公司就是給"印地500大賽"提供加油服務(wù)的。在電視轉(zhuǎn)播"印地 500大賽"時,觀眾都目睹到這樣的景象:賽車風(fēng)馳電掣般沖進(jìn)加油站,潘斯克的加油員一擁而上,眨眼間賽車加滿油絕塵而去。美孚的速度小組經(jīng)過仔細(xì)觀察,總結(jié)了潘斯克之所以能快速加油的絕招:這個團(tuán)隊身著統(tǒng)一的制服,分工細(xì)致,配合默契。而且潘斯克的成功,部分歸功于電子頭套耳機(jī)的使用,它使每個小組成員能及時地與同事聯(lián)系。
于是,速度小組提出了幾個有效的改革措施:首先是在加油站的外線上修建停靠點(diǎn),設(shè)立快速通道,供緊急加油使用;加油站員工佩帶耳機(jī),形成一個團(tuán)隊,安全島與便利店可以保持溝通,及時為顧客提供諸如汽水一類的商品;服務(wù)人員保持統(tǒng)一的制服,給顧客一個專業(yè)加油站的印象。"他們總把我們誤認(rèn)為是管理人員,因?yàn)槲覀兛瓷先シ浅I(yè)。"服務(wù)員阿爾比·達(dá)第茨說。
微笑小組鎖定了麗嘉-卡爾頓酒店作為溫馨服務(wù)的標(biāo)桿。麗嘉-卡爾頓酒店號稱全美最溫馨的酒店,那里的服務(wù)人員總保持招牌般的甜蜜微笑,因此獲得了不尋常的顧客滿意度。美孚的微笑小組觀察到,麗嘉-卡爾頓酒店對所有新員工進(jìn)行了廣泛的指導(dǎo)和培訓(xùn),使員工們深深銘記:自己的使命就是照顧客人,使客人舒適。小組的斯威尼說:"麗嘉的確獨(dú)一無二,因?yàn)槲覀冊诂F(xiàn)場學(xué)習(xí)過程中實(shí)際上都變成了其中的一部分。在休息時,我準(zhǔn)備幫助某位入住旅客提包。我實(shí)際上活在他們的信條中。這就是我們真正要應(yīng)用到自己的業(yè)務(wù)中的東西,即那種在公司里,你能很好地服務(wù)你的客戶而帶來的自豪。那就是麗嘉真正給我們的魔力。在我們的服務(wù)站,沒有任何理由可以解釋為什么我們不能有同樣的自豪,不能有與麗嘉-卡爾頓酒店一樣的客戶服務(wù)現(xiàn)象。
微笑的標(biāo)桿找到了。現(xiàn)在,用加油站服務(wù)生約翰的話說:"在顧客準(zhǔn)備駛進(jìn)的時候,我已經(jīng)為他準(zhǔn)備好了汽水和薯片,有時我在油泵旁邊,準(zhǔn)備好高級無鉛汽油在那兒等著,他們都很高興---因?yàn)槟阌涀×怂麄兊拿帧?/p>
全美公認(rèn)的回頭客大王是"家庭倉庫"公司。安撫小組于是把它作為標(biāo)桿。他們從"家庭倉庫"公司學(xué)到:公司中最重要的人是直接與客戶打交道的人。沒有致力于工作的員工,你就不可能得到終身客戶。這意味著要把時間和精力投入到如何雇傭和訓(xùn)練員工上。而過去在美孚公司,那些銷售公司產(chǎn)品,與客戶打交道的一線員工傳統(tǒng)上被認(rèn)為公司里最無足輕重的人。
安撫小組的調(diào)查改變了美孚公司以往的觀念,現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為自己的角色就是支持這些一線員工,使他們能夠把出色的服務(wù)和微笑傳遞給公司的客戶,傳遞到公司以外。
美孚在經(jīng)過標(biāo)桿管理之后,他們的顧客一到加油站,迎接他的是服務(wù)員真誠的微笑與問候。所有服務(wù)員都穿著整潔的制服,打著領(lǐng)帶,配有電子頭套耳機(jī),以便能及時地將顧客的需求傳遞到便利店的出納那里。希望得到快速服務(wù)的顧客可以開進(jìn)站外的特設(shè)通道中,只需要幾分鐘,就可以完成洗車和收費(fèi)的全部流程。這樣做的結(jié)果是:加油站的平均年收入增長了10%.
為取得最好的結(jié)果,實(shí)施標(biāo)桿管理需要注意這樣幾個方面:
首先,團(tuán)隊成員應(yīng)包括實(shí)際操作的人,如果沒有這些人的參與,那么以改進(jìn)流程為目的的任何主動措施都不會成功。
然后就是需要一步步地勾勒出直接涉及顧客的流程。詳盡地了解在那些以客戶為中心的流程中從頭到尾所發(fā)生的事情,能幫助公司在著手進(jìn)行標(biāo)桿管理時提出正確恰當(dāng)?shù)膯栴}。
選擇作為標(biāo)桿的公司應(yīng)在某一方面做得尤為出色,并因之而持續(xù)增長,獲得競爭優(yōu)勢。當(dāng)考察一個公司時,要明確地認(rèn)識到自己想學(xué)到些什么。有清晰的目標(biāo)之后對最佳實(shí)踐的廣泛搜尋并不必然要花費(fèi)大筆的開銷和時間。Mobil小組成員只是在距己10分鐘的一家麗嘉酒店呆了一天時間,觀察定向課程、提問以及后來打電話收集了一些細(xì)節(jié)性的信息。
對作為標(biāo)桿的公司進(jìn)行標(biāo)桿管理比較的最佳場所不是在公司總部,而是在生產(chǎn)服務(wù)的第一線。通過觀察第一線員工是如何解決日常工作中的問題,以及如何滿足顧客需求的,能獲得有效工作流程、態(tài)度和行為的第一手資料。
對標(biāo)桿管理策略的貫徹落實(shí)是一個需要長期努力的漸進(jìn)過程。需要在員工交流與培訓(xùn)上進(jìn)行大量投資。在Mobil開展其"友好服務(wù)"時,并沒有指望成效能在一夜間顯示出來。它征求從高層領(lǐng)導(dǎo)到現(xiàn)場作業(yè)員工的各種支持,向雇員們說明"怎樣"和"為什么這樣"工作,并花幾個月的時間制定了一整套關(guān)于雇傭、培訓(xùn)和衡量顧客反饋的合理方法。
標(biāo)桿管理重在實(shí)施
美孚公司不僅識別出了客戶關(guān)心的關(guān)鍵領(lǐng)域,他們還創(chuàng)造性地看待那些必須做好這些事的公司。許多人認(rèn)為你必須去公司總部才能真正確定標(biāo)桿。在美孚的例子中可以看到,最值得去的地方,特別是在談?wù)摽蛻魸M意度時,就是客戶與一線員工直接打交道的地方。在每一個現(xiàn)場操作實(shí)例中你都可以看出他們的步驟,觀察他們的態(tài)度,并且通常可以學(xué)到許多關(guān)于如何處理事情的創(chuàng)造性的方法。
任何一種管理方法帶來的變革,實(shí)施環(huán)節(jié)總是最艱巨的工作。美孚公司是實(shí)施標(biāo)桿管理的成功典范。我認(rèn)為美孚公司在該項目的實(shí)施過程中,投入了巨大的人力、物力,最終的實(shí)施過程更體現(xiàn)了公司人員的責(zé)任感和奉獻(xiàn)精神。如果把標(biāo)桿管理行動比做建造并發(fā)射一個火箭的活動。你能建造一個火箭,但如果不能正確地發(fā)射它,這將相當(dāng)于把巨資投入到一項無用的事情上。如果沒有成功實(shí)施標(biāo)桿管理活動得到的方案,一切都是失敗的。
我國的企業(yè)不僅要以這些公司為標(biāo)桿,而且更重要的是這些公司進(jìn)行標(biāo)桿管理的方法。
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