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企業(yè)總是不斷地尋求降低庫存的方法。這里從庫存作用的角度出發(fā),討論降低庫存的基本策略和具體措施。如下表所示,基本策略指降低該種庫存所必須采取的行動,具體措施指如何降低由于采取基本策略可能帶來的成本增加,以及如何減少對該種庫存的需求。
降低庫存的策略
一、周轉(zhuǎn)庫存
由于平均周轉(zhuǎn)庫存等于Q/2,所以降低周轉(zhuǎn)庫存的基本策略很簡單,即減小批量Q.現(xiàn)在有一些日本企業(yè)可以做到周轉(zhuǎn)庫存只相當(dāng)于幾個小時的需求量,而對于大多數(shù)企業(yè)來說,至少是幾周,甚至幾個月。但是,單純地減小Q而不在其他方面作相應(yīng)的變化將是很危險的,有可能帶來嚴(yán)重的后果,例如,訂貨成本或作業(yè)交換成本有可能急劇上升。因此,必須再采取一些具體措施,尋找使訂貨成本或作業(yè)交換成本降低的方法。在這方面,日本企業(yè)有很多成功的經(jīng)驗,如"快速換模法"等。利用一人多機、成組技術(shù)或柔性制造技術(shù),即盡量利用"相似性"來增大生產(chǎn)批量、減少作業(yè)交換是另一種可以考慮的途徑。此外,還可盡量采用通用零件等。
二、安全庫存
安全庫存是為了防止意外情況發(fā)生而比需要的時間提前訂貨,或訂貨量大于需求量而產(chǎn)生的。降低這種庫存所必須采取的行動也很顯然;訂貨時間盡量接近需求時間,訂貨量盡量接近需求量。但是與此同時,由于意外情況發(fā)生而導(dǎo)致供應(yīng)中斷、生產(chǎn)中斷的危險也隨之加大,從而影響到為顧客服務(wù),除非有可能使需求的不確定性和供應(yīng)的不確定性消除,或減到最小限度。
這樣,至少有4種具體措施可以考慮使用:
?、俑纳菩枨箢A(yù)測。預(yù)測越準(zhǔn),意外需求發(fā)生的可能性就越小。還可以采取一些方法鼓勵用戶提前訂貨;
②縮短訂貨周期與生產(chǎn)周期,這一周期越短,在該期間內(nèi)發(fā)生意外的可能性也越??;
③減少供應(yīng)的不穩(wěn)定性。其中途徑之一是讓供應(yīng)商知道你的生產(chǎn)計劃,以便它們能夠及早作出安排。另一種途徑是改善現(xiàn)場管理,減少廢品或返修品的數(shù)量,從而減少由于這種原因造成的不能按時按量供應(yīng)。還有一種途徑是加強設(shè)備的預(yù)防維修,以減少由于設(shè)備故障而引發(fā)的供應(yīng)中斷或延遲;
?、茉黾釉O(shè)備、人員的柔性。這種方法通過生產(chǎn)運作能力的緩沖、培養(yǎng)多面手人員等方法來實現(xiàn)。這種方法更多地用于非制造業(yè),因為對于非制造業(yè)來說,服務(wù)無法預(yù)先儲存。
三、調(diào)節(jié)庫存
降低調(diào)節(jié)庫存的基本策略是盡量使生產(chǎn)速度與需求變化吻合。但這是一件說起來容易做起來難的事情。一種思路是想辦法把需求的波動盡量"拉平",針對性地開發(fā)出新產(chǎn)品,使不同產(chǎn)品之間的需求"峰"、"谷"錯開,相互補償;又如在需求淡季通過價格折扣等促銷活動轉(zhuǎn)移需求。
四、在途庫存
影響在途庫存的變量有兩個:需求和生產(chǎn)—配送周期。由于企業(yè)難以控制需求,因此,降低這種庫存的基本策略是縮短生產(chǎn)—配送周期??刹扇〉木唧w措施一是標(biāo)準(zhǔn)品庫存前置,二是選擇更可靠的供應(yīng)商和運輸商,以盡量縮短不同存放地點之間的運輸和存儲時間。還可利用計算機管理信息系統(tǒng)來減少信息傳遞上的延誤,以及由此引起的在途時間的增加。此外,還可以通過減少批量Q來降低在途庫存,因為Q越小,生產(chǎn)周期越短。
從上面可以看出,這4種庫存的不同降低策略實際上是相互關(guān)聯(lián),相互作用的。因此在實際的庫存管理中需要全盤統(tǒng)籌,綜合考慮。
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