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(一)提高對(duì)加強(qiáng)人工成本管理的認(rèn)識(shí)
人工成本管理仍然是企業(yè)管理中的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)。提高對(duì)加強(qiáng)人工成本管理的認(rèn)識(shí)問題,首先是從戰(zhàn)略上,認(rèn)識(shí)到它是關(guān)系企業(yè)多方位市場競爭中生死存亡的重要戰(zhàn)略因素;其次是從分配的角度,認(rèn)識(shí)到它是正確處理國家、企業(yè)、職工三者利益的重要經(jīng)濟(jì)杠桿,它是調(diào)節(jié)勞動(dòng)者這個(gè)利益主體的經(jīng)濟(jì)行為,從而調(diào)節(jié)勞動(dòng)力資源的配置,形成企業(yè)的激勵(lì)和動(dòng)力機(jī)制的經(jīng)濟(jì)因素;第三是從管理上,認(rèn)識(shí)到它是關(guān)系人才資源開發(fā),關(guān)系企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高,關(guān)系到對(duì)活勞動(dòng)消耗進(jìn)行監(jiān)督、投放的重要工作。
(二)精減人員、合理定崗定編,控制勞動(dòng)力的投入
精減人員、合理定崗定編是加強(qiáng)用人管理的基礎(chǔ),也是節(jié)約活勞動(dòng)、降低人工成本的基礎(chǔ)工作。若企業(yè)冗員太多,必然造成人工成本投入不合理和人工成本的無效益增長,職工收入水平反而難以提高,這是長期計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制給國有企業(yè)遺留下來的問題。
精減人員應(yīng)做好富余人員的分流安置工作??蓪⒏挥嗳藛T從崗位上抽出來,組織其學(xué)習(xí)文化和進(jìn)行職業(yè)技能培訓(xùn),達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)后再重新競爭上崗。在脫產(chǎn)培訓(xùn)期間執(zhí)行最低工資標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)學(xué)金制度等。在優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)中著力解決好富余勞動(dòng)力資源的開發(fā)利用,凡有新建、改建項(xiàng)目需要增加定員的,都首先在本單位內(nèi)部調(diào)整,消化吸收本單位的富余人員。對(duì)新建單位人員配備,從現(xiàn)有人數(shù)多于定員的生產(chǎn)單位中整建制的調(diào)整,并相應(yīng)補(bǔ)充一部分新職工。
(三)加強(qiáng)人工成本的比率控制
目前在比率控制方面存在著在低水平的基礎(chǔ)上收入過分向個(gè)人傾斜的問題。例如,有的企業(yè)勞動(dòng)分配率、人事費(fèi)用率和人工成本占總成本比重都高于行業(yè)平均水平,主要在于企業(yè)所創(chuàng)造的增加值中絕大部分用在了人工費(fèi)用,而用于擴(kuò)大再生產(chǎn)的積累所剩無幾,明顯存在收入過分向該企業(yè)職工傾斜的問題。
加強(qiáng)比率控制的措施主要表現(xiàn)在:
?。?)控制標(biāo)準(zhǔn)的細(xì)化,細(xì)化到行業(yè)內(nèi)各種不同類型企業(yè),建立行業(yè)內(nèi)各種類型企業(yè)的人工成本分析與控制體系,即以各類型企業(yè)平均的勞動(dòng)分配率、人事費(fèi)用率、人工成本占總成本比重這三個(gè)比率指標(biāo)為參照,來考察其所屬企業(yè)與之對(duì)應(yīng)比率指標(biāo)的偏差率,從水平狀態(tài)考察企業(yè)人工成本的比率控制情況;
?。?)加強(qiáng)宏觀調(diào)控,在政策上對(duì)比率控制采取相應(yīng)的措施。對(duì)于比率控制較好的企業(yè),在保持人工成本合理比例的基礎(chǔ)上,允許適度地提高工資總額,在增加職工收入、調(diào)動(dòng)勞動(dòng)者積極性的同時(shí),保證利潤目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。這樣,使企業(yè)人工成本的比率指標(biāo)始終保持在有競爭力的水平之上,既有利于人力資源的開發(fā)、利用,又能形成良性的經(jīng)營循環(huán)。對(duì)于比率失控的企業(yè),必須使其將過高的人工成本比率指標(biāo)降下來,調(diào)整好人工成本與增加值、銷售收入、總成本的比例關(guān)系。加加強(qiáng)對(duì)工資總額的控制,建立工資的控制體系,將人工成本控制指標(biāo)納入對(duì)經(jīng)營者目標(biāo)責(zé)任制的考核內(nèi)容,對(duì)人工成本雙向失控的企業(yè)要追究企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任等等。
此外,在對(duì)企業(yè)人工成本的比率指標(biāo)進(jìn)行分析的過程中,發(fā)現(xiàn)個(gè)別企業(yè)出現(xiàn)了增加值為負(fù)的情況,其原因是出現(xiàn)了虧損,導(dǎo)致勞動(dòng)分配率指標(biāo)為負(fù)。對(duì)于這類企業(yè),其人工成本比率指標(biāo)早已背離企業(yè)發(fā)展所要求的適度水平,需要從降低物耗成本和減少人工成本兩個(gè)方面扭轉(zhuǎn)局面,然而,大多數(shù)虧損企業(yè)的職工收入已明顯低于盈利企業(yè)或勞動(dòng)力市場水平??梢?,對(duì)虧損企業(yè)的人工成本控制工作是有相當(dāng)難度的,除了把減少人工成本的重點(diǎn)放在分離富余人員上面外,還應(yīng)在生產(chǎn)經(jīng)營管理方面找出路,把市場需要的產(chǎn)品搞上去,把過高的物質(zhì)消耗和無效勞動(dòng)降下來,把職工收入的增加與降低物耗、增加有效勞動(dòng)密切聯(lián)系起來。
(四)加強(qiáng)人工成本的彈性控制
加強(qiáng)彈性控制,保持人均人工成本增長低于人均增加值及人均銷售收入的增長幅度,使人工成本與產(chǎn)出效益保持合理比例,這是人工成本控制的核心問題,也是人工成本控制的最關(guān)鍵的預(yù)警線。人工成本是一種消耗要素,這種消耗的必要性必然是它為企業(yè)帶來產(chǎn)出的大小,從企業(yè)資本經(jīng)營的角度考察,人工成本決策的首要依據(jù)是經(jīng)濟(jì)效益的高低,人工成本支出的閡限值必然是收益>成本。
為加強(qiáng)人工成本的彈性控制,在措施上可從以下四方面著手:
1.建立企業(yè)人工成本彈性分析與控制體系,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),不斷提高人工成本管理水平。彈性控制有效的企業(yè)要總結(jié)經(jīng)驗(yàn),在繼續(xù)鞏固已有成效的基礎(chǔ)上,通過人工成本的控制尋求進(jìn)一步改進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理的途徑。彈性控制好的企業(yè),說明其對(duì)人工成本的投入帶來了相應(yīng)的產(chǎn)出效益,是增收增效的人工成本,既提高了職工收入,調(diào)動(dòng)了勞動(dòng)者的積極性,又使企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益有了提高,有利于企業(yè)的生存和發(fā)展。人工成本彈性失控的企業(yè)要進(jìn)行因素分析,尋找失控的具體原因進(jìn)行改進(jìn)。有的企業(yè)在人均人工成本增長的同時(shí),人均增加值、人均銷售收入、人均總成本也有所增長,但增長幅度卻低于人均人工成本的增長幅度。說明在對(duì)人工成本投入的過程中,并未帶來經(jīng)濟(jì)效益的同步增長,也就是人工成本的相對(duì)投入量過高,這就需要企業(yè)在今后的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,結(jié)合人工成本的彈性控制體系,采取相應(yīng)措施,進(jìn)一步減少無效的人工成本消耗,以利于企業(yè)的生存和發(fā)展。
2.從生產(chǎn)經(jīng)營上找途徑,增加產(chǎn)出,即增加值與銷售收入的增長。例如開拓市場,擴(kuò)大銷售額,擴(kuò)大高增加值產(chǎn)品的生產(chǎn);加大科技投入,調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),采取有利的產(chǎn)品組合戰(zhàn)略,增加產(chǎn)品中的科技含量等。
3.加速轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)增長方式,加強(qiáng)集約型經(jīng)營,不斷提高生產(chǎn)技術(shù)水平,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,降低單位產(chǎn)品的人工消耗,降低產(chǎn)品的物耗成本,降低總成本,在少增加投入或不增加投入的基礎(chǔ)上提高企業(yè)產(chǎn)銷總量,增加利潤總額。
4.嚴(yán)格限制、減少無效消耗人工成本支出,減少冗員、堵塞漏洞,最大限度降低人力資源的無效損耗。
(五)發(fā)揮工資激勵(lì)作用,規(guī)范人工成本結(jié)構(gòu)
在人工成本結(jié)構(gòu)中,工資是最有激勵(lì)作用的因素,也是構(gòu)成人工成本的主要部分??梢?,工資總額水平的控制以及各類人員工資水平合理拉開檔次,充分體現(xiàn)按勞分配、效率優(yōu)先的原則,是當(dāng)前人工成本控制的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。
在市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步規(guī)范對(duì)人工成本結(jié)構(gòu)的管理。按照國家現(xiàn)行規(guī)定,在工資以外的人工成本中,職工福利費(fèi)用按工資總額的14%提取,職工教育經(jīng)費(fèi)按工資總額的1.5%提取。而企業(yè)的人工成本結(jié)構(gòu)中職工教育經(jīng)費(fèi)所占的比重卻有所下降,這對(duì)職工素質(zhì)的提高,對(duì)企業(yè)開發(fā)人力資源和企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展都是不利的。因此,對(duì)于這部分人工成本,要按國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,將其控制在合理的范圍,才有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
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