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準(zhǔn)備工作底稿的目的
準(zhǔn)備工作底稿的三個(gè)目的是：
對(duì)上，為了讓經(jīng)理及合伙人審閱。也就是說(shuō)，將客戶的不規(guī)范的信息、支離破碎的信息整理成一個(gè)邏輯體系，讓經(jīng)理及合伙人可以在很短時(shí)間內(nèi)理解全貌，找出問(wèn)題。這就要求寫得要簡(jiǎn)潔。
對(duì)同級(jí)，一旦別人繼續(xù)跟進(jìn)，或明年再做這個(gè)項(xiàng)目，就可以從工作底稿里找到足夠的可以借鑒的資料，甚至于和銷售部的哪個(gè)人談的話等等。因此需要寫清楚細(xì)節(jié)，這一點(diǎn)在中國(guó)尤其突出。因?yàn)樵诿绹?guó)，客戶的會(huì)計(jì)質(zhì)量好一些，所以，客戶提供的原始資料與最終工作底稿的數(shù)據(jù)格式差別不太大，細(xì)節(jié)少一些，后人仍可以做下去；在中國(guó)，如果客戶的會(huì)計(jì)質(zhì)量不太好，客戶提供的原始資料與最終工作底稿的數(shù)據(jù)格式差別就會(huì)很大，這種中間處理過(guò)程的細(xì)節(jié)寫少了，后人就很難跟進(jìn)了。
對(duì)外，作為一個(gè)證據(jù)的記錄。這一點(diǎn)我們審計(jì)師不如律師，律師的工作底稿是律師事務(wù)所的財(cái)產(chǎn)，審計(jì)師的工作底稿也是這么聲稱的，是會(huì)計(jì)師事務(wù)所的財(cái)產(chǎn)，但審計(jì)師的工作底稿會(huì)被法律要求檢查，而律師的就不用，據(jù)說(shuō)是為了保護(hù)委托人的隱私。這里還是因?yàn)?，律師可以堂而皇之地聲稱他是站在委托人一頭為委托人利益服務(wù)的，委托人也是付錢的人；而審計(jì)師就不能完全站在公司一頭，最終審計(jì)師是為社會(huì)公眾服務(wù)的，但又是由公司買單。“誰(shuí)是審計(jì)師的客戶？”這是關(guān)于這個(gè)行業(yè)的一個(gè)哲學(xué)問(wèn)題。
話說(shuō)回來(lái)，由于工作底稿有對(duì)外這一用途，所以書寫上就要注意論述全面和前后一致，不能偏激；要掌握分寸，知道哪些該寫，哪些不該寫。
責(zé)任編輯：文會(huì)計(jì)
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