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銷售業(yè)務實質(zhì)性程序在審計中應注意的問題

來源: 編輯: 2009/09/22 14:31:00  字體:

  1.登記入賬的銷售交易是否真實。

  注冊會計師一般關(guān)心三類錯誤的可能性:

  一是未曾發(fā)貨卻已將銷售交易登記入賬;

  二是銷售交易重復入賬;

  三是向虛構(gòu)的顧客發(fā)貨,并作為銷售交易登記入賬。

  前兩類錯誤可能是有意的,也可能是無意的,而第三類錯誤肯定是有意的。

  鑒別高估銷售究竟是有意還是無意,這一點非常關(guān)鍵。盡管無意的高估會導致應收賬款的明顯增多,但注冊會計師通常可以通過函證輕易發(fā)覺。對于有意的高估就不同了,由于作假者試圖加以隱瞞,使得注冊會計師較難發(fā)現(xiàn),在這種情況下,注冊會計師就有必要制定并實施適當?shù)膶嵸|(zhì)性程序以發(fā)現(xiàn)這種有意的高估。

  如何以適當?shù)膶嵸|(zhì)性程序來發(fā)現(xiàn)不真實的銷售,取決于注冊會計師認為可能在何處發(fā)生錯誤。對“發(fā)生”這一目標而言,注冊會計師認為內(nèi)部控制有弱點時,才會實施實質(zhì)性程序。因此,測試的性質(zhì)取決于潛在的控制弱點的性質(zhì):

  (1)針對未曾發(fā)貨卻已將銷售交易登記入賬,可以從主營業(yè)務收入明細賬中抽取若干筆分錄,追查有無發(fā)運憑證及其他佐證,借以查明有無事實上沒有發(fā)貨卻已登記入賬的銷售交易。

  (2)針對銷售交易重復入賬,可以通過檢查企業(yè)的銷售交易記錄清單(銷售日記賬)以確定是否存在重號。

  (3)針對向虛構(gòu)的顧客發(fā)貨并作為銷售交易登記入賬,應當檢查主營業(yè)務收入明細賬中與銷售分錄相應的銷貨單,以確定銷售是否履行賒銷批準手續(xù)和發(fā)貨審批手續(xù)。

  檢查上述三類高估銷售錯誤的可能性的另一個有效辦法,是追查應收賬款明細賬中貸方發(fā)生額的記錄。如果應收賬款最終得以收回貨款或者由于合理的原因收到退貨,則記錄入賬的銷售交易一開始通常是真實的;如果貸方發(fā)生額是注銷壞賬,或者直到審計時所欠貨款仍未收回,就必須詳細追查相應的發(fā)運憑證和顧客訂貨單等,因為這些跡象都說明可能存在虛構(gòu)的銷售交易。

  當然,只有在注冊會計師認為由于缺乏足夠的內(nèi)部控制而可能出現(xiàn)舞弊時,才有必要實施上述實質(zhì)性程序。

  2.已發(fā)生的銷售交易是否均已登記入賬。

  銷售交易的審計一般偏重于檢查高估資產(chǎn)與收入的問題,因此,通常不用對完整性目標實施交易實質(zhì)性程序。但是,如果內(nèi)部控制不健全,比如被審計單位沒有由發(fā)運憑證追查至主營業(yè)務收入明細賬這一獨立內(nèi)部核查程序,就有必要實施交易實質(zhì)性程序。

  從發(fā)貨部門的檔案中選取部分發(fā)運憑證,并追查至有關(guān)的銷售發(fā)票副本和主營業(yè)務收入明細賬,是測試未開票的發(fā)貨的一種有效程序。

  由原始憑證追查至明細賬與從明細賬追查至原始憑證是有區(qū)別的:前者用來測試遺漏的交易(“完整性”目標),后者用來測試不真實的交易(“發(fā)生”目標)。

  測試發(fā)生目標時,起點是明細賬,即從主營業(yè)務收入明細賬中抽取一個發(fā)票號碼樣本,追查至銷售發(fā)票存根、發(fā)運憑證以及顧客訂貨單;測試完整性目標時,起點是發(fā)貨憑證,即從發(fā)運憑證中選取樣本,追查至銷售發(fā)票存根和主營業(yè)務收入明細賬,以測試是否存在遺漏事項。

  3.登記入賬的銷售交易是否均經(jīng)正確計價。

  銷售交易計價的準確性包括:按訂貨數(shù)量發(fā)貨,按發(fā)貨數(shù)量準確地開具賬單以及將賬單上的數(shù)額準確地記入會計賬簿。對這三個方面,每次審計中一般都要實施實質(zhì)性程序,以確保其準確無誤。

  將計價準確性目標中的控制測試和實質(zhì)性程序進行比較,便可作為例證來說明有效的內(nèi)部控制如何節(jié)約了審計時間。內(nèi)部控制如果有效,實質(zhì)性程序的樣本量便可以減少,審計成本也因控制測試的成本較低而將大為降低。

  4.登記入賬的銷售交易分類是否恰當。

  如果銷售分為現(xiàn)銷和賒銷兩種,應注意不要在現(xiàn)銷時借記應收賬款,也不要在收回應收賬款時貸記主營業(yè)務收入,同樣不要將營業(yè)資產(chǎn)的銷售(例如固定資產(chǎn)銷售)混作正常銷售。

  銷售分類恰當?shù)臏y試一般可與計價準確性測試一起進行。注冊會計師可以通過審核原始憑證確定具體交易業(yè)務的類別是否恰當,并與賬簿的實際記錄作比較。

  5.銷售交易的記錄是否及時。

  發(fā)貨后應盡快開具賬單并登記入賬,以防止無意漏記銷售交易,確保它們記入正確的會計期間。在執(zhí)行計價準確性實質(zhì)性程序的同時,一般要將所選取的提貨單或其他發(fā)運憑證的日期與相應的銷售發(fā)票存根、主營業(yè)務收入明細賬和應收賬款明細賬上的日期作比較。如有重大差異,就可能存在銷售截止期限上的錯誤。

  6.銷售交易是否已正確地記入明細賬并匯總。

  主營業(yè)務收入明細賬必須正確地加總并過入總賬。要加總主營業(yè)務收入明細賬數(shù),并將加總數(shù)和一些具體內(nèi)容分別追查至主營業(yè)務收入總賬和應收賬款明細賬或庫存現(xiàn)金、銀行存款日記賬,以檢查在銷售過程是否存在錯報。從主營業(yè)務收入明細賬追查到應收賬款明細賬,一般與為實現(xiàn)其他審計目標所作的測試一并進行;而將主營業(yè)務收入明細賬加總,并追查、核對加總數(shù)至其總賬,則應作為單獨的一項測試程序來執(zhí)行。

  7.實施銷售的截止測試。

  對主營業(yè)務收入項目實施截止期測試,其目的主要在于確定被審計企業(yè)主營業(yè)務收入的會計記錄歸屬期是否正確;應記入本期或下期的主營業(yè)務收入是否被推延至下期或提前至本期。注冊會計師在審計中應該注意把握三個與主營業(yè)務收入確認有著密切關(guān)系的日期:一是發(fā)票開具日期或者收款日期;二是記賬日期;三是發(fā)貨日期(服務業(yè)則是提供勞務的日期),檢查三者是否歸屬于同一適當會計期間,是營業(yè)收入截止期測試的關(guān)鍵所在。

  圍繞上述三個重要日期,注冊會計師可以考慮選擇三條審計路線實施營業(yè)收入的截止期測試:

  一是以賬簿記錄為起點。從報表日前后若干天的賬簿記錄查至記賬憑證,檢查發(fā)票存根與發(fā)運憑證,目的是證實已入賬收入是否在同一期間已開具發(fā)票并發(fā)貨,有無多記收入。這種方法主要是為了防止高估營業(yè)收入。

  二是以銷售發(fā)票為起點。從報表日前后若干天的發(fā)票存根查至發(fā)運憑證與賬簿記錄,確定已開具發(fā)票的是否已發(fā)貨并于同一會計期間確認收入。這種方法主要是為了防止低估營業(yè)收入。

  三是以發(fā)運憑證為起點。從報表日前后若干天的發(fā)運憑證查至發(fā)票開具情況與賬簿記錄,確定營業(yè)收入是否已記入恰當?shù)臅嬈陂g。這種方法也是為了防止低估營業(yè)收入。

責任編輯:zoe

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