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備考信息
對被審計單位進(jìn)行現(xiàn)金盤點是發(fā)現(xiàn)審計線索的重要手段。通過盤點現(xiàn)金可發(fā)現(xiàn)非本單位銀行賬戶的支票、購物卡等物品,對這些線索進(jìn)行深入分析,往往會發(fā)現(xiàn)小金庫、賬外賬等違規(guī)問題。但是,隨著審計覆蓋率的增大,被審計單位對現(xiàn)金盤點的戒備心逐步增強(qiáng),此審計方法的功效有所降低。筆者建議應(yīng)謹(jǐn)慎選擇現(xiàn)金盤點時間,在被審計單位毫無防備的情況下進(jìn)行,最大程度發(fā)揮現(xiàn)金盤點審計方法的功效。
審計過程中盤點
一是可選擇在審計剛進(jìn)點的時候。此時被審計單位一般沒有進(jìn)入角色,很多東西還沒有來得及清理,選擇這個時間盤點一般會取得較好的效果。假如發(fā)現(xiàn)被審計單位比較有迎接審計經(jīng)驗、防范心理較強(qiáng),就應(yīng)該在審計進(jìn)行了一段時間,處于審計中期或者后期進(jìn)行。這時由于已經(jīng)審計了一段時間,被審計單位一般都會放松警惕,現(xiàn)金盤點往往也會取得意想不到的效果。
審計實施結(jié)束后盤點
在審計實施階段結(jié)束后,被審計單位會放松警惕,此時以其他名義到被審計單位(如送文件)進(jìn)行突擊盤點,會得到事半功倍的效果。如審計某事業(yè)單位時,在完成對該單位的就地審計后,審計組撤出該單位并對該單位下屬協(xié)會進(jìn)行調(diào)賬審計。此時,該事業(yè)單位以為對他們的審計已結(jié)束,就放松了警惕。而此時,審計人員以調(diào)查協(xié)會情況為名返回該單位,并對該單位現(xiàn)金進(jìn)行突擊盤點,收到了較好的效果。
多家單位時 同步盤點
有的審計項目,可能會延伸審計多家單位,如一個審計組分成幾個審計小組,分別對幾個平行單位同時審計。在這樣的情況下,幾個小組應(yīng)協(xié)調(diào)工作,對這些單位同時實施盤點。避免被審計單位之間相互串通、轉(zhuǎn)移違規(guī)資料。如審計某行政單位時,對其所屬的5個財務(wù)獨立核算單位同時突擊盤點現(xiàn)金,發(fā)現(xiàn)了多個有價值的線索,為下一步的審計工作找到了突破口。
當(dāng)然,以上現(xiàn)金盤點的前提是必須確認(rèn)出納在現(xiàn)場后再說明自己的來意。防止被審計單位以出納外出為名拖延現(xiàn)金盤點時間隱藏審計線索。
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