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(1)順查法與逆查法。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的基本方法按審查順序與會(huì)計(jì)核算的處理程序的關(guān)系可分為順查法和逆查法。
①順查法。又稱為正查法,是按照會(huì)計(jì)核算的處理順序,依次對(duì)證、賬、表各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行審查的一種方法。其主要特征:一是從審查原始憑證出發(fā),著重審查和分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否真實(shí)、正確、合法;二是審查記賬憑證,查明會(huì)計(jì)科目處理、數(shù)額計(jì)算是否正確、合規(guī);三是審查會(huì)計(jì)賬簿,查明記賬、過(guò)賬是否正確,核對(duì)賬證、賬賬是否相符;四是審查會(huì)計(jì)報(bào)表,查明報(bào)表各項(xiàng)目是否正確完整,核對(duì)賬表、表表是否相符。
其優(yōu)點(diǎn)是審查全面而仔細(xì),可以避免遺漏,做出較準(zhǔn)確的審計(jì)結(jié)論。其缺點(diǎn)是面面俱到,不能突出重點(diǎn),工作量太大,耗費(fèi)人力、時(shí)間太多。因此,該方法一般用于管理特別混亂、業(yè)務(wù)量很少的單位或已發(fā)現(xiàn)有嚴(yán)重問(wèn)題的單位或特別重要、風(fēng)險(xiǎn)大的審計(jì)項(xiàng)目。
②逆查法。又稱為倒查法或溯源法,是按照與會(huì)計(jì)核算相反的處理程序,依次對(duì)表、賬、證各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行審查的一種方法。其主要特征:一是從審查被審計(jì)單位會(huì)計(jì)報(bào)表出發(fā),從中發(fā)現(xiàn)和找出異常和有錯(cuò)弊的項(xiàng)目,據(jù)此確定下一步審查的重點(diǎn);二是根據(jù)確定的可疑項(xiàng)目,追溯審查會(huì)計(jì)賬簿,進(jìn)行賬表、賬賬核對(duì);三是進(jìn)一步追查記賬憑證和原始憑證,進(jìn)行證證核對(duì),以便查明主要問(wèn)題的真相和原因。
逆查法的主要優(yōu)點(diǎn)是能從全局出發(fā),從大處著手,抓住問(wèn)題的實(shí)質(zhì),又可以節(jié)省人力和時(shí)間,提高工作效率。其缺點(diǎn)是不能全面地審查問(wèn)題,易有遺漏,難以做出十分準(zhǔn)確的審計(jì)結(jié)論。因此,一般不用于對(duì)某些管理非?;靵y的單位的審計(jì),以及某些特別重要和風(fēng)險(xiǎn)大的審計(jì)項(xiàng)目。
(2)審閱法。對(duì)被審計(jì)單位、會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表的內(nèi)容及經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、核算、決策和其他資料進(jìn)行詳細(xì)的審查和研究。審閱的內(nèi)容可以分為兩類:一類是有關(guān)會(huì)計(jì)資料,包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的查閱。其中會(huì)計(jì)憑證的審閱,一方面是形式審查,查看原始憑證要素是否齊備,有無(wú)涂改跡象,有關(guān)人員的簽章、財(cái)務(wù)專用章或收付戳記等是否符合要求;另一方面是實(shí)質(zhì)審查,查看摘要內(nèi)容是否與實(shí)際業(yè)務(wù)一致,記賬憑證上有關(guān)賬戶之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系是否正常、業(yè)務(wù)活動(dòng)有無(wú)異常,等等。在會(huì)計(jì)賬簿的審閱中,明細(xì)賬和日記賬是審查的重點(diǎn),對(duì)容易發(fā)生錯(cuò)弊的賬戶如往來(lái)賬、費(fèi)用賬等,審閱時(shí)應(yīng)特別予以關(guān)注。會(huì)計(jì)報(bào)表的審閱,主要審查報(bào)表的編制是否符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,項(xiàng)目及數(shù)據(jù)的增減變動(dòng)有無(wú)異常現(xiàn)象,被審計(jì)單位的重大會(huì)計(jì)事項(xiàng)如會(huì)計(jì)處理方法的變更是否在報(bào)表的附注中充分揭示等。另一類是會(huì)計(jì)資料以外的其他經(jīng)濟(jì)信息資料和相關(guān)資料。
(3)復(fù)核法。又稱復(fù)算法或驗(yàn)算法,是指通過(guò)對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)的重新計(jì)算來(lái)驗(yàn)證數(shù)據(jù)是否正確的一種審計(jì)方法。被審計(jì)單位的書(shū)面資料中有許多數(shù)據(jù)是通過(guò)一定運(yùn)算求得來(lái)的,通過(guò)這種方法可查出數(shù)據(jù)失真是因工作人員疏漏或是故意舞弊而造成的。
審計(jì)人員在運(yùn)用復(fù)核法時(shí),注意以下幾方面:一是善于抓重點(diǎn)。一般來(lái)說(shuō),只對(duì)那些對(duì)審計(jì)目標(biāo)有較大影響的或是認(rèn)為有疑點(diǎn)而進(jìn)一步澄清的數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)核;二是小心謹(jǐn)慎,不放過(guò)任何一點(diǎn)細(xì)微的差異;三是運(yùn)用一定的符號(hào),以便識(shí)別哪些項(xiàng)目已被檢查。
(4)核對(duì)法。其主要內(nèi)容有:一是證證核對(duì);二是賬證核對(duì);三是賬賬核對(duì);四是賬表核對(duì);五是表表核對(duì)。
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