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備考信息
根據高校各自的管理模式和要求、物資采購業(yè)務量的大小以及內部審計機構資源等的不同,物資采購審計可以采取項目管理式審計和過程參與式審計兩種模式。
項目管理式審計是有重點、有目的地將某物資采購部門、環(huán)節(jié)或物資品種納入年度審計計劃,形成為特定審計項目,并實施相應審計程序的審計模式。大、中型規(guī)模的組織適合采用該模式。該模式適用于采購規(guī)模較大、年采購金額較大、社會知名度較高的高校。過程參與式審計是由專職內部審計人員參與監(jiān)督物資采購的全過程或者部分重要過程,實現物資采購審計的日常化。小規(guī)模組織可以采用該模式,一般職業(yè)院校、小規(guī)模高校也可以適當采用。在此我們要注意的是,不能斷然割裂這兩種審計模式的緊密辯證關系,將其絕對化。事實上,這兩種審計模式可以綜合運用,聯(lián)系推廣。在內部審計資源缺乏的特殊情況下,可采用過程參與式審計。在積累了一定信息的基礎上并且對該項目進行審計涉及高校的重要性權益時,則以項目管理式審計為主。兩種審計模式可以相互結合起來,關鍵是怎樣發(fā)揮出采購審計的最大效益。
比較上述兩種采購審計模式,說明可以通過對高校內部某個業(yè)務流程或環(huán)節(jié),有效地開展審計工作,達到最大限度地節(jié)省審計成本或資源的目的。不一定非要開展專項的采購審計,才算是采購審計業(yè)務。必要時實行業(yè)務外包,可以委托中介單位進行采購審計。
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