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是的，合計分錄應該在會計軟件或電子表格中進行記錄和存檔。這樣做有以下幾個好處：
1. 方便查詢：將分錄記錄在會計軟件或電子表格中，可以輕松地進行查詢和檢索。當需要查找某個特定的分錄時，只需輸入相關的條件或關鍵詞即可快速找到對應的記錄。
2. 提高準確性：使用會計軟件或電子表格記錄分錄可以減少手工輸入錯誤的可能性。這些工具通常具有校驗功能，可以幫助檢查分錄的準確性和完整性。
3. 方便分析：通過將分錄記錄在會計軟件或電子表格中，可以輕松地進行各種分析。例如，可以根據不同的科目或時間段進行分類匯總，生成報表或圖表，以便進行更深入的財務分析和決策。
4. 提高效率：使用會計軟件或電子表格記錄分錄可以提高工作效率。相比手工記錄，這些工具可以自動計算、自動調整余額，并且可以通過復制粘貼等功能快速錄入大量的分錄。

總之，將合計分錄記錄在會計軟件或電子表格中可以提高工作效率、準確性和分析能力，是現代會計實務中的常見做法。