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電腦怎么制作報(bào)表

84785035| 提問(wèn)時(shí)間:2023 01/11 17:49
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一、制作報(bào)表的基本步驟 1、準(zhǔn)備數(shù)據(jù):確定要收集的數(shù)據(jù),把數(shù)據(jù)組織好,使其清晰、完整; 2、制作報(bào)表:確定要把哪些數(shù)據(jù)放入報(bào)表,根據(jù)報(bào)表的標(biāo)題及其它要求,把數(shù)據(jù)放入報(bào)表中,此時(shí)要考慮報(bào)表的格式、布局、表頭、圖表等; 3、檢查報(bào)表:把報(bào)表中放入的數(shù)據(jù)檢查核實(shí)一遍,以確保報(bào)表的完整性; 4、完成報(bào)表:把報(bào)表完結(jié),校對(duì)報(bào)表,將報(bào)表輸出保存到物理介質(zhì),以及上傳至網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上,供給使用者。 二、報(bào)表制作技巧 1、針對(duì)報(bào)表的主題:理解報(bào)表的主題,分析報(bào)表的要求,才可以把握好數(shù)據(jù)的收集; 2、簡(jiǎn)化報(bào)表的制作:利用電腦技術(shù),可以利用Excel等建立報(bào)表模板; 3、加強(qiáng)報(bào)表的有效性:把數(shù)據(jù)描述性分析后,利用圖表等有效工具,來(lái)強(qiáng)調(diào)報(bào)表的有效性; 4、完善報(bào)表內(nèi)容:把報(bào)表內(nèi)容不僅完整,而且要完美,可以完善報(bào)表內(nèi)容,如把表格美化、把報(bào)表的格式統(tǒng)一等等。 拓展知識(shí): 在制作報(bào)表時(shí),可以針對(duì)報(bào)表的內(nèi)容進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),將原有的數(shù)據(jù)匯總計(jì)算,進(jìn)一步整理報(bào)表的內(nèi)容,來(lái)提高報(bào)表的針對(duì)性及客觀性。
2023 01/11 18:01
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