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公司開會務費發(fā)票,需要有哪些附件
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速問速答公司開會務費發(fā)票附件需包括:
1.會議紀要:會議發(fā)起人或組織單位會議前需準備會議紀要,清楚的體現(xiàn)會議的內(nèi)容,參會人員,會議成果等信息。
2.實物證明:與會議發(fā)票內(nèi)容相一致的財務證明,包括訂餐單,酒店賬單,租車發(fā)票等信息,以證明該次會議務費的存在。
3.發(fā)票截圖: 開具發(fā)票后,需要掃描或截圖保存整張發(fā)票,以及備注信息,以證明發(fā)票的真實性和準確性。
4.會議結算單:當次會議及服務務費,根據(jù)實際使用情況結算,結算單要詳盡的體現(xiàn)出實際使用及支付的金額和內(nèi)容,以及實際支付的方式等信息。
5.發(fā)票原件:按照國家相關稅收規(guī)定,開具的發(fā)票必須保存原件,以作為該次會議服務支付的有效證明。
以上就是公司開會務費發(fā)票附件的主要內(nèi)容,此外,根據(jù)會議的不同情況,還可以提供會議報名登記表,特邀嘉賓函,會議服務報價單等作為會議務費發(fā)票的補充附件,以全面核實會議服務內(nèi)容及支出情況。
對于企業(yè)來說,在提供會議務費發(fā)票時,應明確報銷政策,準確的記錄和歸檔會議費用的發(fā)票原件和附件,以幫助企業(yè)如實確認會議買單,有效減少費用分攤問題。
2023 01/12 04:53
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