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老板墊付給員工的工資，應當使用付款申請單進行處理。付款申請單是指一種財務憑證，用來證明對外支出的合法性和先有的合同，并作為批準外費申請和支付外費金額的依據(jù)。付款申請單是企業(yè)財務管理過程中必不可少的表格，它可以幫助企業(yè)嚴格控制成本。付款申請單由三部分組成：付款要求，付款原因，付款金額和支付方式，還有授權簽字人等有關情況。它能夠準確記錄業(yè)務發(fā)生情況，防止出現(xiàn)財務漏洞，維護企業(yè)財務制度和財務公正性，有效防止財務損失。即使是老板墊付給員工的工資，也不能繞開付款申請單，而要使用付款申請單來證明該行為合法，從而保護企業(yè)和老板利益。