免費問答

一般情況下，業(yè)務(wù)員出差時請客戶吃飯應(yīng)該記入業(yè)務(wù)招待費，而不是差旅費。業(yè)務(wù)招待費是指企業(yè)為接待客商，或者應(yīng)邀參加宴請而支出的費用，是企業(yè)的一種營銷項目，主要是為了擴(kuò)大自己的業(yè)務(wù)面，建立互惠友好的關(guān)系，宣傳企業(yè)品牌形象。招待費的支出屬于非貨幣性支出，因此，企業(yè)在報銷時，不能通過銀行支票的形式就可以完成，大都需要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批之后，再由具體的財務(wù)部門下命令才行，只有這樣，才能保證企業(yè)好好地管理自己的財務(wù)。 在實踐中，如果招待費實際支出比較多，企業(yè)也有專門的招待費預(yù)算，創(chuàng)立招待費的審批流程，以及管理招待費的人員，以確保企業(yè)的招待費的合理使用和正確開支管理。此外，公司也可以建立一定的招待費制度，要求員工在進(jìn)行招待工作時都要遵守招待費制度，以確保招待費的使用符合公司的企業(yè)規(guī)范。 拓展：另外，企業(yè)在管理招待費時也應(yīng)注意收發(fā)雙方的發(fā)票，以及企業(yè)發(fā)票的正確使用，以避免企業(yè)面臨財務(wù)法律糾紛。此外，企業(yè)也可以引入招待費ERP系統(tǒng)，可以精細(xì)化的管理招待費的申請、審批、開支以及發(fā)票報銷等，可以有效的實現(xiàn)企業(yè)的招待費管理。