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記賬分為三個步驟： 一、做出入賬憑證。在給員工發(fā)放禮品的賬務處理中，應當根據(jù)禮品發(fā)放原因，制定出入賬憑證。出賬憑證主要記錄禮品發(fā)放的費用，入賬憑證主要記錄禮品購買的費用。 二、錄入記賬憑證。社會企業(yè)的記賬憑證一般是采用計算機處理財務賬務的記賬憑證，由于記賬憑證的完整性和準確性是影響賬務準確的關鍵，所以在記賬憑證的錄入的時候，要加以嚴格的檢查，以確保賬務的準確性。 三、審核記賬憑證。記賬憑證審核主要審查其記賬準確性，記賬完整性，記賬格式是否正確等內(nèi)容。審核記賬憑證可以減少賬務處理過程中因信息傳遞不當而發(fā)生的差錯，從而確保賬務處理的準確性。 拓展知識： 記賬的最基本原則是“記賬必須準確，不得歪曲實際情況”。即，任何賬務處理的記賬，只有恰當?shù)赜涗泴嶋H情況，才能確保賬務的準確性。因此，任何賬務處理的記賬都必須按照實際發(fā)生的事實進行記錄，而不能歪曲實際情況來變通記賬。