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紅字發(fā)票是指稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定發(fā)票上開具金額小于實(shí)付金額的發(fā)票，從而允許企業(yè)扣除所得稅的發(fā)票。要記賬，首先需要準(zhǔn)備好記賬所需資料，包括紅字發(fā)票、實(shí)付款憑證、應(yīng)收賬款等。 其次，根據(jù)紅字發(fā)票的實(shí)際數(shù)據(jù)，經(jīng)過核對(duì)無誤后進(jìn)行具體的記賬，具體的記賬步驟如下： （1）在銷售憑證上填寫紅字發(fā)票的單號(hào)，記錄紅字發(fā)票的金額。 （2）在實(shí)付款憑證中記錄實(shí)際支付的金額，并填寫發(fā)票的單號(hào)。 （3）在應(yīng)收賬款明細(xì)表中記錄實(shí)際應(yīng)收金額，通常以實(shí)付款憑證的金額為準(zhǔn)。 （4）在銀行存款支付憑證上記錄實(shí)際支付的金額。 最后，根據(jù)紅字發(fā)票會(huì)計(jì)憑證的特點(diǎn)，我們還要在會(huì)計(jì)帳簿最后一行備注欄中記錄“紅字發(fā)票”，以便進(jìn)行下一步的操作。 拓展知識(shí)：應(yīng)收賬款包括了截止到報(bào)告期末客戶尚未支付的應(yīng)收賬款和截止到報(bào)告期初曾經(jīng)確認(rèn)應(yīng)收的賬款，也就是銷售方的貨物或服務(wù)交付后，收到的預(yù)付款或客戶承諾以后支付的款項(xiàng)。