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老師,我們電腦賬情況下的原始憑證是需要上傳還是直接裝訂保管呢
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速問速答原始憑證是指由各種經濟活動支出單據、收入單據、各種書面文件等憑證發(fā)生的經濟事項的原始資料。一般情況下,原始憑證必須由上傳形式提供,以便記錄經濟活動,確保其完整性和有效性。
上傳可以提高記錄記錄原始憑證的效率,并提高賬務數據的準確性,因為它可以檢查憑證的完整性,并跟蹤憑證的使用,以確保發(fā)生的經濟活動記錄在賬戶上。同時,它也可以減少管理成本,因為原始憑證不需要制作印刷,不需要安排檔案管理,也不需要進行繁瑣的裝訂保管工作。
此外,使用原始憑證上傳還可以增加數據安全,不僅可以抵御記錄被篡改的風險,還能保護憑證的完整性,在賬戶調整和重新結算時,也可以提供充足的憑證。
以上就是上傳原始憑證的原因以及優(yōu)點,拓展知識的話,原始憑證的上傳方式可以采用電子文檔格式,即將原始憑證掃描成電子文檔,然后上傳到賬務軟件中進行保存,或者將原始憑證拍照上傳至云端,比較方便快捷。
2023 01/25 10:54
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