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電商企業(yè)財務(wù)會計在處理日常情況的時候很多方面都會和其他行業(yè)的會計有很大的不同。今天網(wǎng)校就專門給大家講解先關(guān)于電商企業(yè)進行ERP基本財務(wù)模塊核算的要求,快來學(xué)習(xí)下吧!
一、訂單管理模塊基本核算要求
電商ERP能夠與電子商務(wù)前端網(wǎng)上應(yīng)用商場及各大平臺對接,同時,訂單管理能與后端企業(yè)內(nèi)部 ERP 深度集成,做到前端訂單統(tǒng)一集中處理,后端 ERP 收獲訂單數(shù)據(jù)及單據(jù)進行相關(guān)的財務(wù)成本核算、庫存管理及報表管理等。能夠為企業(yè)提供了整合前端與后端的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化解決方案。
1、對賬基本要求
(一)支持快遞對賬(通過快遞公司導(dǎo)入的賬單和稱重后的費用進行比較)
(二)電商訂單能與銷售和應(yīng)收管理集成使用,電商訂單生效后自動生成已審核的銷售訂單,電商訂單發(fā)貨后可生成銷售發(fā)貨單,并進行后續(xù)的銷售出庫,收款處理。電商對賬單勾兌后可以生成收款單。
(三)支持下載或?qū)胫Ц秾毜鹊谌街Ц镀脚_的收付明細數(shù)據(jù),將其提供的收款數(shù)據(jù)直接下載或?qū)⑵涮峁┑臄?shù)據(jù)文件導(dǎo)入系統(tǒng),生成對賬單;與訂單數(shù)據(jù)進行收款對賬,生成應(yīng)收系統(tǒng)的收款單,與商城的應(yīng)收賬款進行核銷處理。電商平臺上的折扣、運費,將根據(jù)其他設(shè)置中取到對應(yīng)商品,并按金額生成相應(yīng)的電商訂單行。
2、其他核算要求
(一)平臺上非包郵的訂單,客戶單獨支付郵費的部分要單例。譬如,用友電商通同步至T+銷售單據(jù)的時候,會將郵費對應(yīng)的金額在銷售單據(jù)上增加一行該勞務(wù)存貨的明細,數(shù)量為1。在T+存貨中,新增“運費”勞務(wù)性存貨。
(二)訂單管理支持按運費最少選擇快遞的功能,需要開啟相關(guān)參數(shù)后,并設(shè)置商品凈重,運費公式后可算出凈重及凈重運費來選擇凈重運費最少的快遞公司。
(三)針對有費用扣點的訂單生成的收款單中以其他費用記錄扣點支出。
(四)訂單優(yōu)惠券處理:平臺與店家結(jié)算時,以現(xiàn)金的形式支付優(yōu)惠卷金額;同時平臺與店家結(jié)算發(fā)票。然后平臺與用戶進行結(jié)算和開具發(fā)票。這樣將所有的業(yè)務(wù)邏輯收歸到平臺。
二、發(fā)貨管理模塊基本核算要求
訂單管理和發(fā)貨管理緊密度很高,有訂單就要進行發(fā)貨管理。主要核算要求:
(一)就是當(dāng)訂單狀態(tài)改寫成賣家發(fā)貨狀態(tài)時能生成銷售發(fā)貨單,同時生成銷售出庫單,能選擇計價方法按照存貨計價的主流成本核算方法對發(fā)貨成本進行核算。
(二)購買的軟件支持快遞單批量打?。堎|(zhì)、電子面單)并獲取物流單號,快遞費用可以直接導(dǎo)出核算,不用的單號,可以直接回收,不會扣取快遞費用。物流單號同步發(fā)貨單自動上傳到店鋪。
(三)提供API接口,主要單據(jù)經(jīng)過匯總和明細核算對接主流財務(wù)軟件系統(tǒng)和平臺自身開發(fā)的系統(tǒng),具備以下功能(如下表):
三、售后管理模塊基本核算要求
售后管理,主要是退換補發(fā)貨的管理。售后管理模塊基本核算要求
1、能支持買家平臺發(fā)起售后、線下到貨售后,并將處理完成換貨補發(fā)的單據(jù)根據(jù)需要傳給相應(yīng)ERP系統(tǒng)。與訂單同步ERP一樣,已發(fā)貨的售后單,在這里進行同步ERP的操作,一鍵同步,將所有待同步的訂單發(fā)送給ERP。當(dāng)退貨的商品退回時候,要確認到貨,沖減收入和銷售成本。需要在系統(tǒng)生成紅字銷貨單的單據(jù)。
基本操作流程:抓取平臺上退款申請單,新增售后單,將已審核的售后單同步到系統(tǒng)生成紅字的銷貨單或銷售訂單,包括退貨入庫、換貨入庫;將已發(fā)貨的補發(fā)或換貨單同步到系統(tǒng)成藍字的銷貨單或銷售訂單,包括補發(fā)出庫、換貨出庫。
2、訂單退貨的運費。能下載退款單退款金額包含運費,支持自動在退款單表體追加運費行。退款單支持處理批次存貨的退貨。
3、支持修改退款單折扣行金額。退款單支持參照電商訂單追加行。支持O2O訂單的門店退換貨業(yè)務(wù)處理。退款單支持財務(wù)審核確認核算。
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