出納=會計?你要是這么想就危險了!
近年來關(guān)于會計兼出納涉嫌貪污被抓不斷爆出:
有些小伙伴就懵了,出納不是會計嗎?怎么就不可以兼任?甚至認為出納和會計工作是一樣一樣的,但其實出納并不等于會計。
首先我們來看一下一般公司的財務(wù)組織架構(gòu):
備注:由于每個公司的規(guī)模、經(jīng)營特點等不同,財務(wù)組織構(gòu)架也會有所差異?!百Y金收入”和“資金支出”就是出納崗位。
根據(jù)《財政部關(guān)于會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第十二條:會計工作崗位,可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人。但出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
為什么出納人員不得兼任稽查等工作?一般來說公司財務(wù)是錢賬分管,出納管錢物不管賬,會計管賬不管錢物,一旦出納兼任會計工作,就會有可能出現(xiàn)上面貪污、攜款潛逃、挪用公款、做假賬等情況。那么出納與會計有什么區(qū)別?
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業(yè)務(wù)處理
出納是負責本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù),保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。簡單的說就是:
會計負責日常業(yè)務(wù)核算、納稅申報、票據(jù)管理、財產(chǎn)物資核算,工資核算,成本費用核算,財務(wù)成果核算,資金核算,往來結(jié)算,總帳報表,稽核,檔案管理等。簡單的說就下表中的四個方面:
簡而言之,出納是負責每筆業(yè)務(wù)發(fā)生時資金的流動,而會計則是負責對業(yè)務(wù)發(fā)生時資金流動的核算。
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職業(yè)發(fā)展
出納是許多新人的起步,那么出納與會計的職業(yè)發(fā)展有什么不同?對于財會人來說, 財務(wù)方向的職業(yè)晉級一般是:出納-會計-會計主管-財務(wù)/稅務(wù)經(jīng)理-財務(wù)總監(jiān),如圖:
出納雖然處在底層,但卻是每個會計人的基礎(chǔ),在會計行業(yè)里,只要你具備的知識結(jié)構(gòu)、工作經(jīng)驗、崗位能力等,升職加薪就是這么簡單。
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出納和會計業(yè)務(wù)對接
雖然錢賬是分開管理,出納管錢不管賬,會計管賬不管錢,但這并不代表兩者之間就沒有聯(lián)系,出納與會計經(jīng)常有業(yè)務(wù)上的對接。
例如現(xiàn)金支出的對接:
例如現(xiàn)金收入的對接:
除了上面所說的現(xiàn)金收入、支出的對接之外,還有銀行收入支出業(yè)務(wù)的對接,簡單的說就是出納收到錢,跟會計說收到錢了,記一下賬,并且提供憑證;而有錢要支出的時候就要經(jīng)過會計的審核,然后出納付款。
另外,出納與會計還要進行期末的對賬,即出納與會計余額進行核對,如:現(xiàn)金余額與會計賬簿余額核對,銀行存款余額與會計賬簿余額核對等,那么余額有差異要怎么辦?
因為出納與會計對賬都是在出納對好日記賬與實存數(shù)一致后進行的,也就是說出納核對后的余額就是實際的余額,所以問題可能在會計,常見的問題有漏記賬、記錯賬、重復(fù)記賬等。
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