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在使用excel數(shù)據(jù)有效性功能時,有一個選項的用途和用法困擾了絕大部分excel用戶,它就是“忽略空值”。當我們在設(shè)置時選與不選它,好像對單元格中的空值沒有任何影響。今天我們揭開它的神秘面紗。
你不明白它的用法,其實是不明白它忽略的是什么形式的空值。這里的空值是在“單元格編輯狀態(tài)下不輸入任何字符”。并不包括使用Delete 鍵刪除后的空。如下還不明白,看下面的兩個動畫。
默認選中忽略空值
·按Delete鍵刪除沒反應(yīng)
·編輯狀態(tài)下刪除沒反應(yīng)
去掉忽略空值后
·按Delete鍵刪除沒反應(yīng)
·編輯狀態(tài)下刪除提示出錯
雖然這個技巧并不影響我們的操作,但會讓新手有一種想實現(xiàn)控制空值錄入的無法實現(xiàn)的渴望。今天以后,我們可以完全忽視這個選項的存在了。更多Excel技巧的內(nèi)容歡迎大家關(guān)注正保會計網(wǎng)校胡雪飛老師的《財會人必須掌握的100個Excel實操技巧 》課堂!立即購買>>
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