新用戶掃碼下載教你如何使用Excel制作記賬憑證，以后不用加班了！
在財務(wù)管理工作中，記賬憑證是經(jīng)常會用到的一種單據(jù)，傳統(tǒng)的手工處理方法已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足工作的需要，今天為大家分享如何通過Excel來管理記賬憑證的方法，趕緊動手動手實踐起來。
使用Excel制作記賬憑證大致需要幾個步驟：建立會計科目與會計科目代碼、記賬憑證表單的制作、記賬憑證的填制和記賬憑證查詢，以下依次為大家說明。
一、建立會計科目與會計科目代碼
首先打開 Excel 并新建工作簿，將完整的科目代碼和科目名稱錄入表格：
這些信息也可以通過公司的財務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)出后直接粘貼到表格中。
二、記賬憑證表單的制作
會計科目名稱和代碼建立以后，接下來要進(jìn)行的工作就是建立記賬憑證。
首先設(shè)置一些比較通用的列標(biāo)題：
（1）對相關(guān)列設(shè)置有效性驗證以及公式：
考慮到日期這一列對后期統(tǒng)計分析比較重要，而平時在日期輸入的規(guī)范性上也是經(jīng)常出現(xiàn)問題的，所以對這一列進(jìn)行有效性設(shè)置。
設(shè)置要點：
指定日期格式，具體的日期范圍可以視情況選擇，例子中是設(shè)置可以輸入2000年1月1日之后的日期；
出錯警告是一種人性化的設(shè)置，適當(dāng)?shù)脑O(shè)置會幫助其他人更好的使用表格模板；
只需要對第二行進(jìn)行設(shè)置，最后會使用表格功能自動復(fù)制這些設(shè)置和公式。
（2）科目代碼的設(shè)置還是使用有效性：
設(shè)置要點：
因為這個表格是根據(jù)紙質(zhì)單據(jù)進(jìn)行錄入的，實際填寫的科目代碼項目會比較多，不建議使用下拉選項，因此去掉了提供下拉箭頭的選項。
（3）科目名稱使用VLOOKUP引用：
=IF(D2="","",VLOOKUP(D2,會計科目!A:B,2,0))
這里用到的是VLOOKUP最基礎(chǔ)的用法，就不多解釋了；在VLOOKUP外面嵌套一個IF，防止當(dāng)科目代碼為空的時候得到錯誤值。
以上我們僅對三列進(jìn)行了設(shè)置，接下來就是插入表格工具的環(huán)節(jié)。
（4）使用超級表，美化與設(shè)置一步到位：
使用表格工具后，會自動將上一行的有效性設(shè)置和公式復(fù)制下來，同時表格也會顯得美觀。
經(jīng)過這幾步設(shè)置后，就可以在這個表格中錄入憑證資料了。
使用這個方法做出的數(shù)據(jù)源，后期統(tǒng)計時會非常方便，我們可以直接使用超級表自帶的統(tǒng)計功能，也可以利用透視表做統(tǒng)計，關(guān)鍵是這樣做出的數(shù)據(jù)源還是會自動更新的哦，也就是所謂的動態(tài)數(shù)據(jù)源。
三、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析
（1）使用超級表自帶的統(tǒng)計功能
亮點1：多種統(tǒng)計方式可以選擇；
亮點2：可以任意篩選，統(tǒng)計結(jié)果依然正確；
亮點3：表格行數(shù)較多時也不需要凍結(jié)首行，標(biāo)題會自動轉(zhuǎn)到列號處，非常方便。
（2）使用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行統(tǒng)計
用透視表統(tǒng)計時只演示自動添加數(shù)據(jù)源這個效果，順便說一句，需要增加超級表的數(shù)據(jù)行時，可以在最后一行按一下tab鍵，即可自動添加新行。
今天的分享就是這么多，雖然是用記賬憑證做例子，但方法可以推廣到其他表單的使用中，趕緊動手設(shè)計屬于自己的表單模板吧。更多的excel學(xué)習(xí)，來加入正保會計網(wǎng)校胡雪飛老師的《8小時Excel中、高級進(jìn)階班》吧~~通過課程學(xué)習(xí)，掌握Excel使用技巧，成為Excel高手，最大限度地提高工作效率。點擊進(jìn)入>>
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