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預算分析是對本期預算執(zhí)行情況的總體回顧,對預算執(zhí)行報告中所揭示的重大差異進行原因分析,并提出消除差異措施和今后的工作重點。預算分析內(nèi)容應能夠滿足其管理及相關(guān)的重大財務政策與風險監(jiān)控的需要,同時兼顧公司對各部門的預算管理要求。預算分析內(nèi)容如下:
1. 預算執(zhí)行情況分析
對預算分析期間內(nèi)本企業(yè)的核心指標及關(guān)鍵運營數(shù)據(jù)的完成情況進行分析,通過對比上述核心指標及關(guān)鍵運營數(shù)據(jù)的執(zhí)行數(shù)據(jù)與預算目標值,分析其實際完成情況,發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行過程中的差異(差異額、差異幅度等),并分析其對預算目標的可能影響程度。
預算分析報告重點包括:利潤預算執(zhí)行情況、動力預算執(zhí)行情況、三項費用(材料費、修理費、其他費用)預算執(zhí)行情況、主要經(jīng)濟技術(shù)指標完成情況(如銷售收入)關(guān)鍵經(jīng)營要素對損益預算的影響等。
2. 本期預算執(zhí)行差異的原因分析
對發(fā)生超收、少收、超支、少支等事項的深層次原因進行挖掘和研究,尤其針對識別的預算執(zhí)行重大差異,進一步尋找影響指標完成情況的內(nèi)外部因素,追蹤造成差異的外部經(jīng)營環(huán)境、企業(yè)運營、預算執(zhí)行、各項基礎管理等方面的深層次原因,并落實預算責任。
其中,對于銷售預算執(zhí)行差異可從銷售策略、市場環(huán)境因素、運行管理等角度來展開分析影響因素;動力預算執(zhí)行差異可從動力結(jié)構(gòu)(基數(shù)內(nèi)、基數(shù)外)變化、政策影響、產(chǎn)量等角度來展開分析影響因素;銷售成本預算可從材料數(shù)量、價格、期初庫存、低價料比例、運行管理等角度來展開分析影響因素。
3. 針對執(zhí)行差異的改進建議及相應對策
根據(jù)預算執(zhí)行差異的原因分析結(jié)果,提出調(diào)整、修正、改進差異的相關(guān)建議,并制定具體的行動方案、責任部門、完成期限等內(nèi)容,以保證預算目標的達成,并為預算調(diào)整提供決策依據(jù)。
4. 專題分析
除預算執(zhí)行分析常規(guī)內(nèi)容外,應根據(jù)需要定期對材料單價等關(guān)鍵經(jīng)營要素開展專題分析,與同行業(yè)先進企業(yè)進行對標,一方面結(jié)合外部環(huán)境變化調(diào)整對市場預期,另一方面也不斷挖掘進一步改善指標表現(xiàn)的內(nèi)部管理舉措。
5. 對未來經(jīng)營情況的預測
在預算執(zhí)行差異分析的基礎上,針對相關(guān)關(guān)鍵指標的完成率進行趨勢分析,評價和判斷其變動趨勢,確定其變動規(guī)律,對市場、行業(yè)、發(fā)展前景等做出預測,為下期預算編制提供依據(jù)。
6. 上期預算差異改進措施的執(zhí)行情況追蹤
預算分析報告中應對上期預算差異的改進措施執(zhí)行情況進行跟蹤分析,確保預算分析結(jié)果和改進措施的落實。
此外,預算分析報告中還包括對本單位預算期間內(nèi)發(fā)生的重要經(jīng)濟活動、業(yè)務事項,如融資、資本性支出(基建、技改、重大固定資產(chǎn)購置)等的分析說明。
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