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超完整的財(cái)務(wù)軟件做賬流程,吐血整理絕對(duì)值得收藏!

來源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校 編輯:張美好 2020/04/23 18:33:17  字體:

很多同學(xué)雖然有會(huì)計(jì)證書,可是說起做賬依然各種迷茫,應(yīng)聘也沒底氣。由于沒有實(shí)操經(jīng)驗(yàn),沒接觸過財(cái)務(wù)軟件,所以不知道財(cái)務(wù)軟件記賬流程,操作更是不熟悉,建賬、記賬、過賬、結(jié)賬一臉懵!接下來這篇指南為大家講解財(cái)務(wù)軟件做賬全流程,吐血整理,絕對(duì)值得收藏!

財(cái)務(wù)軟件超完整的做賬流程,吐血整理絕對(duì)值得收藏!

現(xiàn)在網(wǎng)校就帶你一起走近財(cái)務(wù)軟件,近距離的了解做賬全流程究竟是怎樣的!首先我們來了解一下財(cái)務(wù)軟件做賬流程:

選擇軟件→建立賬套設(shè)置科目和輔助核算錄入期初余額設(shè)置憑證種類錄入憑證→生成或錄入期末結(jié)轉(zhuǎn)憑證→審核憑證記賬結(jié)賬生成財(cái)務(wù)報(bào)表。

接下來分步講解:

財(cái)務(wù)軟件超完整的做賬流程

很多同學(xué)在校時(shí)學(xué)習(xí)過財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用,但是對(duì)選擇哪一種財(cái)務(wù)軟件拿不定主意,可以從以下幾個(gè)方面考慮

1.單用戶(單機(jī))、多用戶(網(wǎng)絡(luò))、本地財(cái)務(wù)軟件、在線財(cái)務(wù)軟件的選擇。

2.對(duì)模塊的需求。你企業(yè)需要什么樣的模塊,是否需要決策分析功能等。

3.服務(wù)的重要性。

4.與客戶、合作伙伴的兼容。不同財(cái)務(wù)軟件之間,基本可以兼容,但各自在細(xì)微功能方面還是有區(qū)別,所以你最好選擇與你的客戶相同的,便于業(yè)務(wù)往來。

財(cái)務(wù)軟件超完整的做賬流程

建立賬套時(shí)需要設(shè)置賬套名稱、會(huì)計(jì)制度、建賬時(shí)間、人員設(shè)置、納稅性質(zhì)。除了會(huì)計(jì)制度大家可能不知道如何選擇,其他的按照實(shí)際情況進(jìn)行填寫即可。

會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、制度的具體選擇方法可以查看:新成立企業(yè)建立賬套時(shí)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、制度如何選擇?

財(cái)務(wù)軟件超完整的做賬流程

會(huì)計(jì)科目:一級(jí)科目系統(tǒng)已自動(dòng)設(shè)置,主要根據(jù)公司性質(zhì)設(shè)置二級(jí)科目。

舉個(gè)例子:

科目級(jí)次:4-2-2-2-2-2

1002-01-01-01-01-01

輔助核算:滿足核算要求及管理數(shù)據(jù)需要。

應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款:按客戶設(shè)置

預(yù)付賬款、應(yīng)付賬款:按供應(yīng)商設(shè)置

其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款:?jiǎn)T工、客戶、供應(yīng)商等

存貨:設(shè)置數(shù)量金額明細(xì)

費(fèi)用類科目:為便于考核分析,費(fèi)用一般可以按部門設(shè)置輔助核算

員工個(gè)人借款,費(fèi)用,銷售部員工收入等可按員工設(shè)置輔助核算

損益類科目:按項(xiàng)目設(shè)置輔助核算

財(cái)務(wù)軟件超完整的做賬流程

新辦企業(yè):期初余額為0,無需錄入。

老賬延續(xù):資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益類按明細(xì)余額錄入,損益類科目無需錄入。

財(cái)務(wù)軟件超完整的做賬流程

設(shè)置憑證種類:小企業(yè)可以設(shè)置一種記賬憑證。若財(cái)務(wù)人員較多,可以按照每人分管項(xiàng)目分類設(shè)置,每一類分別編號(hào)。

例如:

收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證

現(xiàn)金收款憑證,現(xiàn)金付款憑證,銀行收款憑證,銀行付款憑證,轉(zhuǎn)賬憑證

現(xiàn)金憑證、銀行憑證、轉(zhuǎn)賬憑證

錄入憑證:對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄。

收款憑證:銀行回單、收據(jù)

付款憑證:借款單、支出憑證(費(fèi)用報(bào)銷單、車票等

其他憑證:入庫單、出庫單

財(cái)務(wù)軟件超完整的做賬流程

期末事項(xiàng)

一、計(jì)提折舊

《中華人民共和國(guó)企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第六十條 除國(guó)務(wù)院財(cái)政、稅務(wù)主管部門另有規(guī)定外,固定資產(chǎn)計(jì)算折舊的最低年限如下:

(一)房屋、建筑物,為20年;

(二)飛機(jī)、火車、輪船、機(jī)器、機(jī)械和其他生產(chǎn)設(shè)備,為10年;

(三)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的器具、工具、家具等,為5年;

(四)飛機(jī)、火車、輪船以外的運(yùn)輸工具,為4年;

(五)電子設(shè)備,為3年。

財(cái)務(wù)軟件超完整的做賬流程

二、長(zhǎng)期待攤費(fèi)用攤銷

攤銷辦公室房租

借:管理費(fèi)用-裝修費(fèi)攤銷

       貸:長(zhǎng)期待攤費(fèi)用-辦公室裝修

三、無形資產(chǎn)攤銷

1、《中華人民共和國(guó)企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第六十七條規(guī)定:  無形資產(chǎn)按照直線法計(jì)算的攤銷費(fèi)用,準(zhǔn)予扣除。 無形資產(chǎn)的攤銷年限不得低于10年。 作為投資或者受讓的無形資產(chǎn),有關(guān)法律規(guī)定或者合同約定使用年限的,可以按照規(guī)定或者約定的使用年限分期攤銷。

2、企事業(yè)單位購(gòu)進(jìn)軟件,凡符合固定資產(chǎn)或無形資產(chǎn)確認(rèn)條件的,可以按照固定資產(chǎn)或無形資產(chǎn)進(jìn)行核算,經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)核準(zhǔn),其折舊或攤銷年限可以適當(dāng)縮短,最短可為2年。

攤銷辦公軟件費(fèi)用

借:管理費(fèi)用-無形資產(chǎn)攤銷

       貸:累計(jì)攤銷-財(cái)務(wù)軟件

四、計(jì)提工資、社保、公積金

計(jì)提工資

借:管理費(fèi)用-工資

       銷售費(fèi)用-工資

       制造費(fèi)用-工資

       貸:應(yīng)付職工薪酬-工資

計(jì)提社保

借:管理費(fèi)用-社保

       銷售費(fèi)用-社保

       制造費(fèi)用-社保

       貸:應(yīng)付職工薪酬-社保

計(jì)提住房公積金

借:管理費(fèi)用-住房公積金

       銷售費(fèi)用-住房公積金

       制造費(fèi)用-住房公積金

       貸:應(yīng)付職工薪酬-住房公積金

五、成本計(jì)算結(jié)轉(zhuǎn)

結(jié)轉(zhuǎn)成本

借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本

      貸:庫存商品

六、結(jié)轉(zhuǎn)增值稅

結(jié)轉(zhuǎn)增值稅

當(dāng)月應(yīng)交未交的增值稅

借:應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅-轉(zhuǎn)出未交增值稅

       貸:應(yīng)交稅費(fèi)-未交增值稅

當(dāng)月多交的增值稅

借:應(yīng)交稅費(fèi)-未交增值稅

       貸:應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅-轉(zhuǎn)出多交增值稅

七、計(jì)提附加稅

借:稅金及附加-城市維護(hù)建設(shè)稅

       稅金及附加-教育費(fèi)附加

       稅金及附加-地方教育附加

       貸:應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交城市維護(hù)建設(shè)稅

              應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交教育費(fèi)附加

              應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交地方教育附加

八、計(jì)提所得稅

每季度末計(jì)提

借:所得稅費(fèi)用-當(dāng)期所得稅費(fèi)用

       貸:應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交企業(yè)所得稅

九、期末損益結(jié)轉(zhuǎn)

財(cái)務(wù)軟件設(shè)置了期末損益一鍵結(jié)轉(zhuǎn),我們只需手動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)即可。

十、結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤(rùn)

借:本年利潤(rùn)

       貸:利潤(rùn)分配-未分配利潤(rùn)

借:利潤(rùn)分配-未分配利潤(rùn)

       貸:本年利潤(rùn)

十一、提取盈余公積

法定盈余公積=稅后利潤(rùn)*10%

任意盈余公積=稅后利潤(rùn)*公司規(guī)定比例

賬務(wù)處理:

借:利潤(rùn)分配-提取法定盈余公積

       利潤(rùn)分配-提取任意盈余公積

       貸:盈余公積-提取法定盈余公積

              盈余公積-提取任意盈余公積

十二、利潤(rùn)分配

將利潤(rùn)分配分為以下四個(gè)部分:

(一)計(jì)算可供分配利潤(rùn)

財(cái)務(wù)軟件超完整的做賬流程

(二)提取盈余公積

財(cái)務(wù)軟件超完整的做賬流程

(三)分配利潤(rùn)(或股利)

財(cái)務(wù)軟件超完整的做賬流程

(四)結(jié)轉(zhuǎn)利潤(rùn)分配

財(cái)務(wù)軟件超完整的做賬流程

財(cái)務(wù)軟件超完整的做賬流程

審核會(huì)計(jì)憑證的科目、金額等是否正確,確保憑證正確無誤,在審核完憑證后才能進(jìn)行下一步操作。

這里需要注意的是審核與填制憑證不能為同一人。

財(cái)務(wù)軟件超完整的做賬流程

使用財(cái)務(wù)軟件使得財(cái)務(wù)記賬非常簡(jiǎn)便,只要我們把憑證錄入之后,直接生成明細(xì)賬、總賬等。

2

注意:結(jié)賬后憑證、賬簿不允許修改。

《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》:第十條 會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供不可逆的記賬功能,確保對(duì)同類已記賬憑證的連續(xù)編號(hào),不得提供對(duì)已記賬憑證的刪除和插入功能,不得提供對(duì)已記賬憑證日期、金額、科目和操作人的修改功能。

財(cái)務(wù)軟件超完整的做賬流程

自動(dòng)生成資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表,進(jìn)行下載即可。

以上就是財(cái)務(wù)軟件做賬全流程,現(xiàn)在做賬學(xué)會(huì)了吧!有的同學(xué)可能會(huì)問了,那報(bào)稅流程有沒有?歡迎加入正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校做賬報(bào)稅私教班,點(diǎn)擊進(jìn)入>>

本文是正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校原創(chuàng)文章

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